Ko delate z nabori podatkov, ki imajo datume, se boste pogosto trudili, da bi izračunali na podlagi datumov.
Na primer, če imate podatke o prodaji za en mesec, boste morda želeli vedeti skupno prodajo, ki se je zgodila med dvema določenima datumoma, ali skupno prodajo med vikendi in delavniki.
Eden od načinov, kako hitro dobiti te odgovore, je uporaba funkcije SUMIFS.
SUMIFS (kot že ime pove) vam omogoča, da seštejete obseg na podlagi meril. Znotraj SUMIF lahko določite več pogojev in sešteje le tiste celice/vrednosti, ki izpolnjujejo vse pogoje.
V tej vadnici vam bom pokazal, kako vsote vrednosti med dvema datumoma s funkcijo SUMIFS.
Pa začnimo!
ZBIRAJ vse vrednosti med dvema datumoma
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite vedeti, kakšna je bila prodaja med 1. januarjem 2020 in 31. januarjem 2020 (tukaj za datum uporabljam obliko DD-MM-LLLL)
Spodaj je formula, ki vam bo dala vsoto prodaje med tema dvema datumoma:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020")
Zgornja funkcija SUMIF uporablja pet argumentov (to se lahko spremeni glede na število pogojev, ki jih imate):
- Prvi argument (C2: C15) je obseg, ki ima vrednosti, ki jih želimo dodati
- Drugi in tretji argument je za prvi pogoj, to je, da mora biti datum večji ali enak 01.01.2020. Za vsak pogoj morate določiti obseg meril in merila
- Četrti in peti argument sta za drugi pogoj - merila in obseg meril.
V zgornji formuli sem težko kodiral datume. Datume lahko postavite tudi v celico in namesto tega uporabite sklic na celico. Če tudi vaše stanje vključuje uporabo operatorja (na primer = ali), morate operator vnesti v dvojne narekovaje.
Opomba: V formuli lahko uporabite katero koli veljavno obliko datuma v formuli, na primer v celicah sem datum uporabil kot 01-01-2020, v formuli pa lahko uporabim katero koli obliko, ki se še vedno sklicuje na to datum. Uporabljam lahko na primer 1. januar, 2021-2022 ali 1. januar 2021-2022 ali 1. januar 2020. Dokler je oblika datuma veljavna, jo bo Excel lahko uporabil za izračun vsote med tema dvema datumoma.Če imate na primer začetni in končni datum v celicah (kot je prikazano spodaj), lahko uporabite naslednjo formulo, da dobite vsoto prodaje v danem časovnem obdobju.
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> =" & F1, $ A $ 2: $ A $ 15, "<=" & F2)
Ne pozabite, da mora biti operator v dvojnih narekovajih, sklic na celico pa iz dvojnih narekovajev.
ZBIRAJ vse vrednosti med dvema datumoma za določen izdelek
Ker funkcija SUMIFS omogoča uporabo več pogojev, lahko v isto formulo dodate tudi več meril.
Denimo, na primer, da imate isti nabor podatkov (kot je prikazano spodaj), tokrat pa želite izvedeti skupno prodajo tiskalnikov, ki se je zgodila med tema dvema datumoma (1. januar in 31. januar).
To lahko storite tako, da formuli dodate še en pogoj, kjer poleg preverjanja datuma preveri tudi, ali je izdelek tiskalnik ali ne. Nato vam bo dal rezultat, ki ustreza vsem danim pogojem
Spodaj je formula, ki bo to naredila:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "tiskalnik" )
Zgornja formula preveri datume in ali je izdelek tiskalnik ali ne. Vrednost bi seštela le, če so izpolnjeni vsi trije pogoji.
Podobno lahko dobite tudi vsoto vrednosti med datumi, ko želite izključiti določen izdelek.
Na primer, če želite sešteti vrednosti med 1. in 31. januarjem za vse izdelke, razen za optični bralnik, lahko uporabite spodnjo formulo:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Optični bralnik" )
V zgornji formuli sem uporabil operator, ki ni enak operaterju (), da izključim pridobivanje vrednosti za Scanner v rezultatu.
Še enkrat ponavljam, da sem v formuli trdo kodiral vrednosti podatkov, če pa imate te datume v celici, se lahko sklicujete na to celico v formuli.
To je nekaj primerov, kjer lahko seštejete vrednosti med dvema datumoma, formulo pa lahko prilagodite, če želite dodati več pogojev.
Upam, da se vam je ta vadnica zdela uporabna.
