Kako zamenjati prazne celice z ničlami ​​v vrtilnih tabelah Excel

Oglejte si video - Kako zamenjati prazne celice v vrtilnih tabelah Excel

Vrtilna tabela Excel je odlično orodje. Za ustvarjanje vrtilne tabele potrebujete le nekaj klikov in preprosto lahko analizirate velike nabore podatkov, ne da bi vas skrbelo za človeške napake.

Ena od privzetih nastavitev v vrtilnih tabelah je, da prikaže prazno celico, če ni podatkov za dano oznako vrstice/stolpca.

V tej vadnici se boste naučili, kako zamenjati prazne celice z ničlami ​​ali katero koli drugo vrednostjo v vrtilnih tabelah Excel.

Prenesite datoteko z vzorcem

V vrtilnih tabelah Excel zamenjajte prazne celice z ničlami

Recimo, da imam nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:

Če ta niz podatkov uporabim za ustvarjanje vrtilne tabele z geografijo v območju vrstic, izdelkom v območju stolpcev in prihodkom v območju vrednosti, je rezultat nekaj takega, kot je prikazano spodaj:

Kot lahko vidite, so v tej vrtilni tabeli prazne celice.

Prazna celica označuje, da za to vrstico in oznako stolpca ni zapisa/dejavnosti. Tu na primer pomeni, da v Avstraliji ni prodaje strojne opreme, v ZDA pa storitev.

V večini primerov je dobra praksa prikazati 0, če v podatkih, uporabljenih za vrtilno tabelo, ni vrednosti/aktivnosti. Na kozmetični ravni izgleda bolje in skladneje z vsemi številkami kot podatki.

Vrtilne tabele Excel imajo možnost hitre zamenjave praznih celic z ničlami.

Evo, kako to storiti:

• Z desno miškino tipko kliknite katero koli celico v vrtilni tabeli in izberite Možnosti vrtilne tabele.
• V pogovornem oknu Možnosti vrtilne tabele na zavihku Postavitev in oblikovanje preverite, ali je označena možnost Pokaži za prazne celice, in v polje 0 vnesite 0.
  • Če želite, lahko prazne celice zamenjate z besedilom, na primer NA ali Brez prodaje.
• Kliknite V redu.

To je to! Zdaj bi vse prazne celice samodejno pokazale 0.

Z oblikovanjem ničel se lahko poigrate tudi s pogojnim oblikovanjem v vrtilni tabeli.

Morda vam bodo všeč tudi naslednje vaje Excelove vrtilne tabele:

• Kako združiti datume v vrtilnih tabelah v Excelu.
• Kako uporabiti pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli v Excelu.
• Vrtilni predpomnilnik v Excelu - kaj je to in kako ga najbolje uporabiti.
• Uporaba rezalnikov v vrtilni tabeli Excel - Vodnik za začetnike.
• Kako osvežiti vrtilno tabelo v Excelu.
• Kako dodati in uporabiti izračunano polje Excel vrtilne tabele.