Brezplačna predloga za sledenje izhodu iz programa Excel (posodobljeno za leto 2021)

Eden od mojih soigralcev je odgovoren za ustvarjanje predloge za sledenje odhodom v Excelu za celotno ekipo. Ta predloga za sledenje se nato uporablja za sledenje počitnicam/počitnicam in načrtovanim dopustom članov ekipe.

Doslej je v Excelu uporabljala preprost Ganttov diagram, vendar je želela nekaj boljšega z več funkcionalnostmi.

Tako sem ustvaril to Excelovo predlogo za sledenje za lažje upravljanje listov in sledenje mesečnim in letnim dopustom članov njene ekipe.

To lahko uporabite tudi kot predlogo za sledenje počitnicam ali za sledenje prisotnosti študentov, če želite.

Predloga Excelovega sledilnika za izhod

S to predlogo Excelovega sledilnika izhodov lahko sledite in spremljate odpuste zaposlenih za eno leto (za poslovno leto, v katerem lahko izberete začetni mesec v letu).

Sledite lahko 10 različnim oznakam dopusta za zaposlenega - dopust, bolniški dopust, porodniški/očetovski dopust, sledenje občasnemu dopustu, dopust namesto nadur in pol dni itd.

Zagotavlja tudi mesečno in letno skupno število različnih vrst dopustov, ki so lahko v pomoč pri načrtovanju projektov in upravljanju dopusta.

Uporablja malo pogojnega oblikovanja, nekaj funkcij DATE, formule matrike in preprosto kodo VBA.

Iščete različico tega za Google Preglednice Želite zapustiti predlogo sledilnika? Klikni tukaj!

Kako deluje ta predloga Excelovega sledilnika za sledenje?

• Uporabite ikone trikotnikov poleg imena meseca, da se premaknete na naslednji/prejšnji mesec (predloga se posodobi tako, da prikaže datume za izbrani mesec). Obstaja kratka koda VBA, ki deluje v ozadju vsakič, ko spremenite mesec. Prikaže samo izbrani mesec in skrije vse ostale mesece.
• To predlogo Excel lahko uporabite za sledenje listom več kot eno leto. Izberete lahko začetni mesec in eno leto lahko spremljate liste. Če na primer sledite ciklu april-marec, izberite april 2021 za začetni mesec.
  • Opomba: Vrednost v celici A1 je samo, da spremenite časovno obdobje sledilca dopusta. NE uporabljajte celice A1 za premik na naslednji mesec med snemanjem. Z ikonami trikotnika poleg imen mesecev pojdite na naslednji/prejšnji mesec in označite liste.
• Določite lahko delovne in proste dneve (vikendi). Na desni strani sledilnika dopustov je funkcija za določitev delovnih dni, tako da na spustnem seznamu izberete Da. Če izberete Ne, bo ta dan v sledilniku dopustov označen kot neradni.
  • Takoj, ko določite neradne dni, se ti delavniki v sledilniku za dopust označijo s sivo barvo.

• Seznam počitnic lahko posodobite na delovnem listu z imenom "Seznam počitnic". To se bo samodejno odrazilo v sledilniku, tako da te dni označite v oranžni barvi.
• Če želite vnesti evidenco dopusta za zaposlene, uporabite ustrezne kode glede na vrsto dopusta (te kode za dopust lahko prilagodite). Na primer v primeru bolniške odsotnosti uporabite S, v primeru počitnic uporabite V itd.
  • Za poldnevni dopust sta rezervirani dve kodi. lahko vnesete H1 ali H2 za poldnevni dopust.

• Takoj, ko vnesete kodo za dopust za katerega koli zaposlenega, je označena z rdečo barvo (v primeru poldneva je označena z rumeno). Če je ta dan vikend ali praznik, se barva ne bo spremenila.
  • Stolpec NJ (označen z zeleno na spodnji sliki) vsebuje število odhodov tega zaposlenega v tem mesecu. Lete šteje le v delovnih dneh (tisti med vikendi in/ali prazniki se ne štejejo). Poldnevni listi se štejejo za 0,5.
  • Posodobljeno: Stolpec NK (označen s svetlo rdečo barvo na spodnji sliki) vsebuje število letnih dopustov, ki jih zaposleni izkoristi. Lete šteje le v delovnih dneh (tisti med vikendi in/ali prazniki se ne štejejo). Poldnevni listi se štejejo za 0,5.
  • Stolpci NL do NU podajo razčlenitev dopusta po kodi dopusta (za celo leto). To bi lahko bilo v pomoč pri spremljanju vrste dopusta, ki ste ga izkoristili. Upoštevajte, da medtem ko se polovični listi v skupnem štetju štejejo kot .5 listov, se pri razdelitvi dopusta štejejo kot cela števila. Na primer, 2 polovična lista bi vodila do 1 števila dopustov, vendar boste v razpadu dopusta videli dva polovična lista.

Ustvaril sem to predlogo za sledenje dopustu/prisotnosti za 20 zaposlenih. Če želite dodati več, samo kopirajte in prilepite oblikovanje in formule za dodatne vrstice.

Ker gre za kodo VBA, jo vedno shranite z razširitvijo .xls ali .xlsm.

Opomba: Če želite posodobiti to predlogo za katero koli leto, preprosto spremenite vrednost leta v celici A2. Če želite na primer doseči obdobje 2021-2022, samo spremenite vrednost v A2 na 2021-2022. Prav tako morate posodobiti seznam dopustov za določeno leto.

Datoteka za prenos je popolnoma odklenjena, zato jo lahko prilagodite svojim potrebam.

Tukaj je drugo različico predloge ki lahko sledi listom za 50 zaposlenih.

Želite izvedeti, kako ustvariti čudovite predloge in nadzorne plošče? Oglejte si Tečaj nadzorne plošče Excel

Pogosta vprašanja o uporabi te predloge za sledenje pusti

Odkar sem ustvaril to orodje za sledenje počitnicam in dopustom, sem preplavljen z e -pošto in komentarji. Kar vidite zdaj, je izpopolnjena različica, ki je bila mogoča zaradi vseh povratnih informacij, ki sem jih dobil.

Na podlagi večkratnih vprašanj sem ustvaril ta razdelek s pogostimi vprašanji, da boste lahko hitreje dobili odgovor (namesto da čakate, da odgovorim).

Tu so najpogostejša vprašanja, ki jih dobim glede predloge Leave tracker: V: Poskušal sem prenesti datoteko, vendar je bila prenesena kot zip. Kako ga uporabljam? O: To težavo sem odpravil in zdaj bi morali imeti možnost neposredno prenesti Excelovo datoteko. V: Ko spremenim mesec, se odhodni listi odražajo tudi v spremenjenem mesecu. O: To se zgodi, če za spremembo meseca uporabite celico A1. Za spreminjanje mesecev morate uporabiti ikone puščic. Celico A1 lahko uporabite samo za nastavitev začetnega meseca koledarja. Na primer, če želite, da se koledar zažene od aprila, nastavite vrednost celice A1 4. Zdaj, če se želite premakniti na marec, uporabite ikone trikotnikov. V: Moram izslediti večletne liste. Ali moram za vsako leto (poslovno leto) ustvariti nov delovni list? O: Da! Ta sledilnik dopustov lahko sledi le 12 mesečnim obdobjem. Za vsako leto morate ustvariti kopijo. V: Ali lahko uporabim svoje kode za dopust? O: Da! Kodo za dopust lahko spremenite v celicah NX8: NX17. Isto kodo morate podati tudi v celicah NL5: NU5. Če na primer kodo za dopust Delo od doma spremenite v X, jo morate spremeniti tudi v NR5. 

Upam, da vam bo ta sledilnik dopustov/počitnic v pomoč.

Ali obstajajo katera druga področja, za katera menite, da bi bila predloga programa Excel v pomoč? Jaz sem lačen idej in ti si moj zlati rudnik. Delite svoje misli v oddelku za komentarje 🙂

• Predloga prazničnega koledarja v Excelu.
• Predloga kalkulatorja časovnega lista zaposlenih.
• Mejnik v Excelu.
• Izdelava Paretovega grafikona v Excelu.
• Izdelava histograma v Excelu.
• Predloga produktivnosti matrike opravil.