Iskanje slik v Excelu z imenovanimi območji

V Excelu je veliko iskalnih funkcij (na primer VLOOKUP, LOOKUP, INDEX/MATCH, XLOOKUP), ki lahko gredo in pridobijo vrednost s seznama.

Vendar s temi formulami ne morete iskati slik.

Na primer. če imam seznam imen ekip in njihovih logotipov ter želim poiskati logotip na podlagi imena, tega ne morem storiti z vgrajeno funkcijo Excel.

Toda to ne pomeni, da tega ni mogoče storiti.

V tej vadnici vam bom pokazal, kako iskati slike v Excelu.

Preprosto je, vendar bo izgledalo kot Excel čarovnik (vse, kar potrebujete, je ta vadnica in pamet na tipkovnici).

Kliknite tukaj, če želite prenesti primer datoteke.

Spodaj je videoposnetek tehnike iskanja slik (v primeru, da si raje ogledate videoposnetek, namesto branja).

Iskanje slik v Excelu

Imam seznam 20 ekip v angleški Premier ligi (razporejen po abecednem vrstnem redu) skupaj z logotipom kluba v sosednji celici.

Zdaj želim, da lahko iz spustnega menija izberem ime ekipe in prikazal bi se logotip izbrane ekipe.

Nekaj, kot je prikazano spodaj:

Ustvarjanje tega iskanja slik v Excelu je sestavljeno iz štirih delov:

1. Priprava nabora podatkov.
2. Ustvarjanje spustnega seznama za prikaz imen elementov (imena klubov v tem primeru).
3. Ustvarjanje imenovanega obsega
4. Ustvarjanje povezane slike.

Poglejmo zdaj te korake podrobno.

Priprava podatkov

1. Imena vseh elementov (imena ekip) naj bodo v stolpcu.
2. V sosednji stolpec vstavite sliko predmeta (logotip kluba v tem primeru).

Prepričajte se, da se logotipi lepo prilegajo celici. Slike lahko spremenite tako, da so znotraj celice, ali pa celice razširite.

Ustvarjanje spustnega seznama

1. Izberite celico, v kateri želite spustni meni (E3 v tem primeru).
2. Kliknite zavihek Podatki.
3. Kliknite možnost Preverjanje podatkov (to je v kategoriji podatkovnih orodij).
4. V pogovornem oknu Preverjanje podatkov na zavihku Nastavitve preverite, ali je v spustnem meniju Dovoli izbran seznam (če še ni izbran).
5. V polju Vir kliknite ikono puščice, usmerjene navzgor. To vam bo omogočilo, da za spustni meni izberete celice, v katerih imate seznam.
6. Izberite obseg z imeni klubov (B3: B22 v tem primeru).
7. Pritisnite Enter.
8. Kliknite V redu.

Zgornji koraki bi vam dali spustni seznam v celici E3.

Ustvarjanje povezane slike

V tem delu ustvarimo povezano sliko z uporabo katere koli od obstoječih slik/logotipov.

Tu so koraki za ustvarjanje povezane slike:

1. Izberite katero koli celico z logotipom. Prepričajte se, da ste izbrali celico, ne logotipa/slike.
2. Kopirajte celico (uporabite Control + C ali z desno tipko miške kliknite in izberite kopiraj).
3. Z desno miškino tipko kliknite celico, kamor želite dobiti povezano sliko (lahko je katera koli celica, saj jo lahko kasneje prilagodimo).
4. Pojdite na možnost Prilepi posebno in kliknite na majhno puščico v desno, da dobite več možnosti.
5. Kliknite ikono Prilepi povezano sliko.

Zgornji koraki vam bodo dali povezano sliko celice, ki ste jo kopirali. To pomeni, da če se v celici, ki ste jo kopirali, pojavijo kakršne koli spremembe, se bodo to odrazile tudi na povezani sliki).

Na zgornji sliki, saj sem kopiral celico C3 in prilepil povezano sliko. Upoštevajte, da to trenutno ni povezano s spustnim menijem.

Ko prilepite povezano sliko, ustvari sliko. Tako ga lahko premaknete kamor koli na delovnem listu.

Ustvarjanje imenovanega obsega

Zdaj imamo vse na svojem mestu in zadnji korak je zagotoviti, da se povezana slika posodobi, ko se spremeni izbor. Povezana slika je trenutno povezana samo z eno celico.

Lahko ga povežemo s spustnim izborom z uporabo imenovanega obsega.

Tu so naslednji koraki:

1. Pojdite na zavihek Formule.
2. Kliknite možnost Določi ime. S tem se odpre pogovorno okno »Novo ime«.
3. V pogovornem oknu Novo ime vnesite naslednje vnose:
   • Ime: ClubLogoLookup
   • Se nanaša na: = INDEX ($ C $ 3: $ C $ 22, MATCH ($ E $ 3, $ B $ 3: $ B $ 22,0))
4. Kliknite V redu.
5. Izberite povezano sliko, ki smo jo ustvarili v prejšnjem koraku. V vrstici s formulo boste opazili sklic na celico (na primer = $ C $ 3). Izbrišite to referenco in vrsto celice = ClubLogoLookup.

To je to !! V spustnem meniju spremenite ime kluba in slika se bo ustrezno spremenila.

Kako deluje ta tehnika iskanja slik?

Ko smo ustvarili povezano sliko, se je nanašala na prvotno celico, iz katere je bila kopirana. To referenco smo spremenili z imenovanim obsegom.

Ta imenovani obseg je odvisen od spustnega menija in ko spremenimo izbor v spustnem meniju, vrne sklic celice poleg imena izbrane ekipe. Če na primer izberem Arsenal, se vrne C3 in ko izberem Chelsea, vrne C6.

Ker smo imenovani obseg dodelili povezani sliki (s spremembo sklica na = ClubLogoLookup), se zdaj nanaša na nove sklice na celice in zato vrne sliko te celice.

Da bi ta trik deloval, mora definirano ime vrniti samo sklic na celico. To dosežemo s kombinacijo funkcij INDEX in MATCH.

Tukaj je formula:

= INDEX ($ C $ 3: $ C $ 22, MATCH ($ E $ 3, $ B $ 3: $ B $ 22,0)).

Del MATCH v formuli vrne položaj imena kluba v spustnem meniju. Na primer, če gre za Arsenal, bi formula MATCH vrnila 1, če bi bil njen Chelsea, potem 4. Funkcija INDEX poišče referenca celice ki ima logotip (glede na položaj, ki ga vrne MATCH).

Poskusite sami … Prenesite datoteko z vzorcem od tukaj