Kako narediti histogram v Excelu (vodnik po korakih)

Oglejte si video - 3 načini za ustvarjanje histogramskega grafikona v Excelu

Histogram je običajno orodje za analizo podatkov v poslovnem svetu. To je stolpčni grafikon, ki prikazuje pogostost pojavljanja spremenljivke v določenem območju.

Po podatkih Investopedia je histogram grafični prikaz, podoben stolpčnemu grafikonu, ki organizira skupino podatkovnih točk v obsege, ki jih določi uporabnik. Histogram zgosti zbirko podatkov v enostavno interpretirano sliko, tako da vzame številne podatkovne točke in jih razvrsti v logična območja ali koše.

Preprost primer histograma je porazdelitev ocen pri subjektu. Lahko preprosto ustvarite histogram in si ogledate, koliko študentov je doseglo manj kot 35, koliko jih je bilo med 35-50, koliko med 50-60 itd.

Histogram v Excelu lahko ustvarite na različne načine:

• Če uporabljate Excel 2016, obstaja vgrajena možnost histograma, ki jo lahko uporabite.
• Če uporabljate Excel 2013, 2010 ali prejšnje različice (in celo v Excelu 2016) lahko ustvarite histogram z naborom orodij za analizo podatkov ali s funkcijo FREKVENCIJA (obravnavano kasneje v tej vadnici)

Poglejmo, kako narediti histogram v Excelu.

Ustvarjanje histograma v Excelu 2016

Excel 2016 je dobil nov dodatek v razdelku grafikonov, kjer je bil kot vgrajen grafikon dodan histogramski grafikon.

Če uporabljate Excel 2013 ali starejše različice, si oglejte naslednja dva razdelka (o ustvarjanju histogramov z uporabo paketa Data Analysis Toopack ali formule za frekvenco).

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj. Ima ocene (od 100) 40 študentov pri predmetu.

Tu so koraki za ustvarjanje histogramskega grafikona v Excelu 2016:

1. Izberite celoten nabor podatkov.
2. Kliknite zavihek Vstavi.
3. V skupini grafikonov kliknite možnost »Vstavi statični grafikon«.
4. V skupini HIstogram kliknite ikono grafikona histograma.

Zgornji koraki bi vstavili histogramski grafikon na podlagi vašega nabora podatkov (kot je prikazano spodaj).

Zdaj lahko ta grafikon prilagodite tako, da z desno tipko miške kliknete navpično os in izberete Oblika osi.

S tem se odpre podokno na desni z vsemi ustreznimi možnostmi osi.

Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko naredite, da prilagodite ta histogramski grafikon:

1. Po kategoriji: Ta možnost se uporablja, če imate besedilne kategorije. To je lahko koristno, če se kategorije ponavljajo in želite vedeti vsoto ali število kategorij. Na primer, če imate podatke o prodaji za izdelke, kot so tiskalnik, prenosni računalnik, miška in optični bralnik, in želite izvedeti skupno prodajo vsakega od teh predmetov, lahko uporabite možnost Po kategoriji. V našem primeru ni v pomoč, saj so vse naše kategorije različne (študent 1, študent 2, študent 3 itd.)
2. Samodejno: Ta možnost samodejno odloča, katere koše naj ustvari v histogramu. V našem grafikonu se je na primer odločilo, da morajo biti štirje koši. To lahko spremenite z možnostmi "Širina koša/število košev" (opisano spodaj).
3. Širina koša: Tu lahko določite, kako velik mora biti koš. Če tukaj vnesem 20, bodo ustvarjene koše, kot so 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Število zabojev: Tu lahko določite, koliko košev želite. Samodejno bo ustvaril grafikon s toliko koši. Če na primer tukaj navedem 7, bo ustvaril grafikon, kot je prikazano spodaj. Na določeni točki lahko določite širino koša ali število zabojev (ne oboje).
5. Prelivni koš: Uporabite ta koš, če želite, da so vse vrednosti nad določeno vrednostjo združene v grafikonu histograma. Na primer, če želim vedeti število študentov, ki so dosegli več kot 75 točk, lahko vnesem 75 kot vrednost prelivne košare. Pokazal mi bo nekaj, kot je prikazano spodaj.
6. Podtočni koš: Podobno kot prelivni koš, če želim vedeti število študentov, ki so dosegli manj kot 40, lahko kot vrednost vnesem 4o in prikažem grafikon, kot je prikazano spodaj.

Ko določite vse nastavitve in dobite želeni histogramski diagram, ga lahko dodatno prilagodite (spreminjanje naslova, odstranjevanje mrežnih črt, spreminjanje barv itd.)

Ustvarjanje histograma z uporabo paketa orodij za analizo podatkov

Metoda, zajeta v tem razdelku, bo delovala tudi za vse različice Excela (vključno z letom 2016). Če pa uporabljate Excel 2016, vam priporočam, da uporabite vgrajen histogramski grafikon (kot je prikazano spodaj)

Če želite s kompletom orodij za analizo podatkov ustvariti histogram, morate najprej namestiti dodatek Analysis Toolpak.

Ta dodatek vam omogoča, da hitro ustvarite histogram, tako da vnesete podatke in obseg podatkov (koše).

Namestitev paketa orodij za analizo podatkov

Če želite namestiti dodatek Tool Analysis Toolpak:

• Kliknite zavihek Datoteka in izberite »Možnosti«.

• V pogovornem oknu Možnosti programa Excel v podoknu za krmarjenje izberite Dodatki.

• V spustnem meniju Upravljanje izberite Excelovi dodatki in kliknite Pojdi.

• V pogovornem oknu Dodatki izberite Paket orodja za analizo in kliknite V redu.

S tem bi namestili paket orodja za analizo in do njega dostopali na zavihku Podatki v skupini Analiza.

Ustvarjanje histograma z uporabo orodja za analizo podatkov

Ko omogočite paket Tool Tool, ga lahko uporabite za ustvarjanje histograma v Excelu.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj. Ima ocene (od 100) 40 študentov pri predmetu.

Za izdelavo histograma s temi podatki moramo ustvariti podatkovne intervale, v katerih želimo poiskati frekvenco podatkov. Te se imenujejo koši.

Z zgornjim naborom podatkov bi bili posode intervali oznak.

Te posode morate ločeno določiti v dodatnem stolpcu, kot je prikazano spodaj:

Zdaj, ko imamo vse podatke, poglejmo, kako s temi podatki ustvariti histogram:

• Kliknite zavihek Podatki.
• V skupini Analiza kliknite Analiza podatkov.

• V pogovornem oknu »Analiza podatkov« na seznamu izberite Histogram.

• Kliknite V redu.
• V pogovornem oknu Histogram:
  • Izberite vnosno območje (vse oznake v našem primeru)
  • Izberite območje koša (celice D2: D7)
  • Ne pustite potrditvenega polja Oznake (potrdite ga, če ste v izbor podatkov vključili oznake).
  • Določite izhodno območje, če želite histogram dobiti na istem delovnem listu. V nasprotnem primeru izberite možnost Nov delovni list/delovni zvezek, da ga dobite na ločenem delovnem listu/delovnem zvezku.
  • Izberite Izhod grafikona.

• Kliknite V redu.

S tem bi na določeno mesto vstavili tabelo porazdelitve frekvenc in grafikon.

Zdaj morate vedeti nekaj o histogramu, ustvarjenem s pomočjo orodja za analizo:

• Prvi koš vsebuje vse vrednosti pod njim. V tem primeru 35 prikazuje 3 vrednosti, ki označujejo tri študente, ki so dosegli manj kot 35 točk.
• Zadnji podani koš je 90, vendar Excel samodejno doda še en koš - Več. Ta koš bi vključeval katero koli podatkovno točko, ki leži za zadnjo podano košaro. V tem primeru to pomeni, da sta 2 učenca, ki sta dosegla več kot 90 točk.
  • Upoštevajte, da tudi če zadnjo posodo dodam kot 100, bo ta dodatna košara še vedno ustvarjena.
• Tako nastane statični histogram. Ker Excel ustvari in prilepi porazdelitev frekvence kot vrednosti, se grafikon ne bo posodobil, če spremenite osnovne podatke. Če ga želite osvežiti, morate znova ustvariti histogram.
  • Privzeti grafikon ni vedno v najboljši obliki. Oblikovanje lahko spremenite kot kateri koli drug običajni grafikon.
• Ko je ustvarjen, ga ne morete uporabiti za vrnitev prek tipk Control + Z. Tabelo in grafikon boste morali ročno izbrisati.

Če ustvarite histogram, ne da bi določili zaboje (to pomeni, da pustite območje posode prazno), bo histogram še vedno ustvarjen. Samodejno bi ustvaril šest enako razporejenih posod in te podatke uporabil za izdelavo histograma.

Ustvarjanje histograma s funkcijo FREQUENCY

Če želite ustvariti dinamičen histogram (to je posodobitev, ko spremenite podatke), se morate zateči k formulam.

V tem razdelku se boste naučili uporabljati funkcijo FREQUENCY za ustvarjanje dinamičnega histograma v Excelu.

Še enkrat, če vzamete podatke o študentovih ocenah, morate ustvariti podatkovne intervale (koše), v katerih želite prikazati frekvenco.

Tu je funkcija, ki izračuna frekvenco za vsak interval:

= FREKVENCIJA (B2: B41, D2: D8)

Ker je to matrična formula, morate uporabiti Control + Shift + Enter, namesto samo Enter.

Če želite zagotoviti pravilen rezultat, sledite naslednjim korakom:

• Izberite vse celice, ki mejijo na košare. V tem primeru so to E2: E8.
• Pritisnite F2, da vstopite v način urejanja celice E2.
• Vnesite frekvenčno formulo: = FREKVENCIJA (B2: B41, D2: D8)
• Pritisnite Control + Shift + Enter.

Z rezultatom, ki ga dobite, lahko zdaj ustvarite histogram (ki ni nič drugega kot preprost stolpčni grafikon).

Pri uporabi funkcije FREQUENCY morate vedeti nekaj pomembnih stvari:

• Rezultat je matrika in dela matrike ne morete izbrisati. Če je potrebno, izbrišite vse celice, ki imajo frekvenčno funkcijo.
• Ko je koš 35, bi frekvenčna funkcija vrnila rezultat, ki vključuje 35. Torej 35 pomeni rezultat do 35, 50 pa več kot 35 in do 50.

Recimo, da želite, da so podani intervali podatkov do 80, in če želite vse rezultate nad 80 združiti v skupine, lahko to storite s funkcijo FREKVENCIJA. V tem primeru izberite eno celico več od števila zabojev. Če imate na primer 5 košev, izberite 6 celic, kot je prikazano spodaj:

Funkcija FREQUENCY bi samodejno izračunala vse vrednosti nad 80 in vrnila štetje.