Microsoft Excel shrani datume in ure kot številke, kar uporabniku omogoča enostavno dodajanje in odštevanje dni datumu v Excelu.
Prav tako je zelo enostavno, če želite izvedeti skupno število dni med dvema datumoma, saj lahko preprosto odštejete enega od drugega.
V tej vadnici vam bom pokazal nekaj zelo preprostih načinov datumom v Excelu dodajte ali odštejte dneve.
Pa začnimo!
Dodajte ali odštejte dneve datumom v Excelu s posebnim lepljenjem
Pred kratkim sem pri enem od svojih projektov sodeloval z enim od avtorjev vsebin. Piscu sem ji poslal seznam člankov z roki (kot je prikazano spodaj).
Pisateljica se je vrnila k meni in me prosila, naj vse te roke premaknem za 10 dni, saj je morala poskrbeti za nekaj nujnih stvari in potrebovala je 10 dni dopusta.
To je popoln primer, ko bi morali datumu zapadlosti dodati določeno število dni, da lahko dobim nov datum za vsako nalogo.
Excel ima vgrajeno funkcijo Paste Special, ki omogoča hitro dodajanje ali odštevanje določene številke iz vrste izbranih celic.
Spodaj so navedeni koraki za dodajanje 10 dni obstoječim datumom v našem naboru podatkov:
- V prazno celico vnesite 10 (število, ki ga želimo dodati datumom)
- Kopirajte to celico (tisto, v katero vnesemo vrednost 10)
- Izberite celice z datumi
- Z desno miškino tipko kliknite izbor
- Kliknite Posebno prilepi. S tem se odpre pogovorno okno Paste Special
- V možnosti Prilepi izberite "Vrednosti"
- V možnostih delovanja izberite »Dodaj«
- Kliknite V redu
To je to!
Zgornji koraki bi dodali 10 vsem datumom v izboru.
Če želite od datuma odšteti, izberite možnost Odštej v 7. koraku.
Opomba: Pomembno je, da v 6. koraku izberete možnost Vrednost, saj tako zagotovite, da oblika datumov ostane nespremenjena. Če tega ne storite, bi to spremenilo oblikovanje vaših datumov (saj tudi kopira oblikovanje iz kopirane celice).To metodo je najbolje uporabiti, če želite datumom dodati določeno število dni. Če želite datumu dodati spremenljivo število dni, je najbolje, da uporabite metodo formule (obravnavano v nadaljevanju).
Dodajanje ali odštevanje dni na datume z uporabo formul
S formulami dobite veliko prilagodljivosti pri dodajanju ali odštevanju datumov.
Na primer, lahko dodate drugačno število dni, tako da to številko dodate v dodatni stolpec.
Dodate lahko tudi samo delavnike (ob tem pa ignorirate vikende).
Poglejmo nekaj primerov, ki bodo olajšali razumevanje teh scenarijev.
Dodajanje določenega števila dni datumu
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite vsakemu od teh datumov dodati določeno število dni.
Spodaj je formula za to:
= B2+10
Ker so datumi v Excelu shranjeni kot številke, morate le dodati vrednost, za katero želite podaljšati datum.
V tem primeru sem datumu v vsaki celici preprosto dodal 10, da dobim datum po 10 dneh.
Zgornjo formulo lahko kopirate in prilepite v vse celice v stolpcu, da jo uporabite za vse datume.
Dodajanje različnega števila dni datumu
Kaj pa, če ne želite vsakemu datumu dodati iste številke? Kaj pa, če želite spremenljivemu datumu dodati dva različna obstoječa datuma.
Na primer, pri nekaterih od teh datumov bom morda želel dodati 10 dni, pri nekaterih drugih pa 5 ali 15 dni.
V takem scenariju je najbolje, da vstavite stolpec pomočnikov in v njem vnesete spremenljive datume.
Spodaj imam primer nabora podatkov, kjer imam pomožni stolpec (stolpci C), ki ga je treba dodati dni.
Spodaj je formula, ki jo lahko uporabim za dodajanje teh dni v stolpec za pomoč obstoječim datumom:
= B2+C2
To je precej preprosto, saj preprosto dodamo dve številki.
Če želite od datuma odšteti dneve, uporabite znak minus namesto znaka plus v zgornji formuli.
Opomba: V nekaterih primerih boste namesto datuma morda videli serijsko številko (ali pa je datum v drugi obliki). Če se to zgodi, morate preprosto spremeniti obliko celice, da se prikaže v pričakovani obliki zapisa datuma.Kaj pa, če želite obstoječemu datumu dodati le delavnike (torej prezreti vikende - soboto in nedeljo)?
To lahko storite tudi (kot je opisano v naslednjem razdelku).
Dodajanje datuma samo delavnikom
Spodaj imam niz podatkov, kjer so datumi v stolpcu B, število delovnih dni, ki jih želim dodati, pa v stolpcu C.
Spodaj je formula, ki bi vam dala datum po dodajanju danega števila delovnih dni:
= DELOVNI DAN (B2, C2)
Funkcija WORKDAY v Excelu ima tri argumente:
- Datum, na katerega želite dodati določeno število delovnih dni (B2 v našem primeru)
- Skupno število delovnih dni, ki jih želite dodati (C2 v našem primeru)
- [Izbirni argument] Seznam praznikov, ki jih ni treba šteti
V našem primeru, ker nimamo seznama praznikov, uporabljam samo prva dva argumenta. Ta funkcija šteje samo delavnike (to je od ponedeljka do petka) in prezre dneve ob vikendih (to je sobota in nedelja).
Če želite dodati vikende, ki so drugačni od sobote in nedelje (recimo petek in sobota ali samo nedelja), lahko to storite z uporabo nekoliko drugačne formule.
Spodaj je formula, ki bi mi dala končni rezultat glede na petek in soboto kot vikend dni
= WORKDAY.INTL (B2, C2,7)
Formula WORKDAY.INTL je rahlo izboljšanje v primerjavi s funkcijo WORKDAY, saj vam omogoča izbiro vikend dni.
Na primer, v zgornji formuli sem tretji argument navedel kot 7, kar kaže, da želim petek in soboto obravnavati kot vikend dni.
Podobno se lahko odločite tudi za nedeljo kot vikend. Pravzaprav se lahko v tej formuli odločite za kateri koli dan ali kombinacijo dveh zaporednih dni.
Opomba: Če želite namesto dodajanja dni odšteti dneve, kot vrednost dneva uporabite negativno število. Na primer, namesto 10 uporabite -10 v stolpcu c.To lahko storite na dva preprosta načina dodajte ali odštejte dneve od datuma v Excelu. Če želite hitro dodati določeno število dni, lahko uporabite posebno tehniko paste ali preprosto formulo za dodajanje.
Če želite dodati samo delavnike in prezreti vikende, lahko to storite tudi s formulama WORKDAY ali WORKDAY.INTL.
Upam, da vam je bila ta vadnica koristna.
