Prikaz glavne in podkategorije na spustnem seznamu v Excelu

Nekdo me je pred kratkim vprašal, ali je mogoče na spustnem seznamu v Excelu dobiti glavno kategorijo in podkategorijo (nekaj, kot je prikazano spodaj):

Moja prva misel je bila, da to naredim z uporabo VBA (če je mogoče), vendar je odgovor tako preprost, da me je presenetil.

Ustvarjanje podkategorije na spustnem seznamu v Excelu

Vse kar morate storiti je, da vnesete nekaj presledkov pred postavke/imena podkategorije. Zdaj, ko uporabite ta seznam (s presledki) za ustvarjanje spustnega seznama, bo samodejno prikazal zamik.

Tukaj je, kako to storiti:

• Vnesite glavno kategorijo v celico.
• V celice pod njim vnesite nekaj presledkov in nato ime podkategorije. To daje vdolbino besedilu in izgleda, kot da smo pod glavno kategorijo ustvarili podkategorijo (kot je prikazano spodaj):
• Te celice uporabite kot vir pri ustvarjanju spustnega seznama. Spustni meni bo prikazal tudi vdolbino.

Uporaba oznak za prikaz podkategorije na spustnem seznamu v Excelu

V zgornjem primeru smo za prikaz zamika uporabili presledke. Za prikaz podkategorij lahko uporabite tudi oznako ali pomišljaj.

Nekaj, kot je prikazano spodaj:

Tukaj je nekaj korakov za vstavljanje krogle:

• Pojdite v celico in dvokliknite (ali F2), da odprete način za urejanje.
• Pritisnite Alt + 7 ali Alt + 9 na številčni tipkovnici. V celico bo vstavil kroglo.
  • Če nimate številske tipkovnice, aktivirajte NumLock in sledite zgornjim korakom.
    • Tu je še nekaj drugih načinov za vstavljanje krogel v Excel.
• Ko imate oznako v celici, jo kopirajte in prilepite pred podkategorije. Če želite dobiti zamik, preprosto uporabite presledek.
• Zdaj uporabite seznam s točkami za ustvarjanje spustnega seznama. Spustni meni bi zdaj prikazal glavno kategorijo in podkategorije na seznamu (kot je prikazano spodaj):
  

V tem primeru smo za označevanje podkategorije uporabili krogle. Uporabite lahko kateri koli drug simbol (na primer povečanje/zmanjševanje, manjše/večje od).

Današnja mantra: Naj bo preprosto !!!

Morda vam bodo všeč tudi naslednji vadnice za Excel:

• Kako narediti več izbir na spustnem seznamu v Excelu.
• Ustvarjanje več spustnih seznamov v Excelu brez ponavljanja.
• Ustvarite spustni seznam Excel s predlogi za iskanje.
• Pridobite več iskalnih vrednosti v eni celici.