Vnos podatkov v Excel je lahko zelo dolgočasna naloga.
Recimo, da imate predlogo, kot je prikazano spodaj, in morate vnesti podatke v excelu v vse celice, označene z rdečo barvo, v vrstnem redu, ki ga določajo puščice.
Čeprav se to zdi dovolj preprosto, bi lahko bilo živčno preobremenjujoče, če imate veliko takšnih celic, ki niso sosednje, in opečete oči, tako da te celice opazite in vložite eno za drugo.
Hiter način vnosa podatkov v Excel v določenem vrstnem redu:
- Izberite vse celice, kamor morate vnesti podatke (pritisnite control in nato izberite eno za drugo).
- Začnite z drugo celico v zaporedju vnosa podatkov (v tem primeru D3).
- Na koncu izberite prvo celico B3 (kjer se začne vnos podatkov)
- Ko ste izbrani, pojdite na polje z imenom (ki je na levi strani vrstice s formulami)
- Vnesite poljubno ime (uporabil sem InputRange) brez presledkov
- To je To !! Izberite Named Range s klikom na spustni meni Name Box. Zdaj začnite vnašati svoje podatke in jih uporabljati Enter/Tab za skok v naslednjo celico.
Zakaj smo začeli izbor z drugo celico?
Ko izberete prvo celico v zadnji, postane vaša aktivna celica. Zdaj, ko izberete imenovani obseg, lahko neposredno začnete tipkati, saj bi bila prva celica vaša aktivna celica.
Morda vam bodo všeč tudi naslednji Excelovi nasveti in vaje:
- Omogočite vnos podatkov samo, če je napolnjena odvisna celica.
- Ustvarjanje in uporaba Excelovih obrazcev za vnos podatkov.
- Kako izbrati celice, ki niso sosednje v Excelu?
