Pred kratkim sem delal na projektu, kjer sem imel datume v Excelu in moral sem ugotoviti, v katerem četrtletju leta je to temeljilo na datumu.
Za namen te vadnice razmislimo o naslednjem:
- Prva četrtina - januar, februar in marec
- 2. četrtina - april, maj in junij
- 3. četrtina - julij, avgust in september
- Četrtletje - oktober, november in december
Če delate s finančnimi podatki, kjer se četrtletje začne aprila, lahko formule ustrezno prilagodite (tudi v nadaljevanju te vadnice).
Zdaj pa poglejmo, kako z enostavnimi formulami ugotoviti četrtletje od datuma.
Poišči četrtino od datuma v Excelu (koledarsko leto)
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite izračunati četrtinsko število za vsak datum.
Spodaj je formula za to:
= OKROG (MESEC (A2)/3,0)
Zgornja formula uporablja funkcijo MONTH, da dobi vrednost meseca za vsak datum. Rezultat tega bi bil 1 za januar, 2 za februar, 3 za marec itd.
Število tega meseca je deljeno s 3, tako da za vse mesece v prvem četrtletju dobimo vrednost, manjšo ali enako 1, za vse mesece v 2. četrtletju pa vrednost, ki je večja od 1 in manjša od oz. enako 2, torej ne.
Nato se uporabi funkcija ROUNDUP, tako da dobimo enako četrtletno vrednost za vse mesece v tem četrtletju.
Čisto naravnost!
Poišči četrtletje od datuma v Excelu (finančno/računovodsko leto)
V računovodskih in finančnih analizah se četrtletje začne, april in četrtletje pa se končata marca.
V tem primeru moramo prilagoditi formulo, da dobimo pravilen rezultat.
Spodaj je formula, ki bo podala pravilno četrtletno vrednost za datume v poslovnem letu:
= ČE (ROUNDUP (MESEC (A2)/3,0) -1 = 0,4, ROUNDUP (MESEC (A2)/3,0) -1)
V tej formuli sem uporabil isto funkcijo ROUNDUP (ki sem jo uporabil v prejšnjem primeru za izračun četrtletja za koledarsko leto) in od nje odštel 1.
To daje pravi rezultat za vse četrtine razen četrtine 4 (kjer bi dal 0 namesto 4).
Za odpravo te preproste težave uporabim formulo IF, da preverim, ali je vrednost četrtine 0 ali ne, in če je 0, potem preprosto namesto tega formulo vrnem 4.
Z isto logiko lahko dobite vrednost četrtletja od datuma, če se vaše četrtletje začne julija ali oktobra.
Tako lahko s preprosto formulo dobite vrednost četrtine iz datuma v Excelu.
Upam, da vam je bila ta vadnica koristna.
