Kjer koli so podatki, jih je treba filtrirati.
Funkcija Excelovega filtra podatkov vam omogoča, da filtrirate podatke na podlagi besedila, vrednosti ali datuma.
Excelov podatkovni filter
Recimo, da imate podatke, kot je prikazano spodaj:
Če želite aktivirati Excelov podatkovni filter za te podatke, izberite celotne podatke in kliknite gumb Filter na zavihku Podatki v Excelovem traku (bližnjica na tipkovnici - Control + Shift + L)
Ko uporabite filter za podatke, boste v vsaki glavi glave podatkov videli ikono filtra 
Ko kliknete to ikono filtra, lahko dostopate do vseh možnosti filtriranja in razvrščanja, ki so na voljo za ta stolpec podatkov. Uporabite lahko tri vrste filtriranja podatkov:
- Na podlagi besedilnih podatkov
- Na podlagi številk
- Na podlagi datumov
Filtriranje na podlagi besedilnih podatkov
Ta vrsta filtra bi bila uporabna za prva dva stolpca tega nabora podatkov (ime prodajnega predstavnika in četrtletje), saj vsebuje besedilne podatke. Ko uporabite filter, kliknite ikono filtra na desni strani celice glave.
Ko kliknete ikono filtra, se prikaže spustni meni, kot je prikazano spodaj:
Ker je Excel ugotovil, da stolpec vsebuje besedilne podatke, samodejno prikaže možnost za besedilne filtre. Besedilo lahko vnesete v iskalno vrstico, potrdite/odznačite imena ali uporabite vgrajene pogoje filtriranja besedila.
Recimo, da želite filtrirati vsa imena prodajnih predstavnikov, katerih ime se začne z abecedo "A". To naredite tako, da v pogojih filtra za besedilo izberete pogoj Začne se s:
Filtriranje na podlagi številk
Ta filter je mogoče uporabiti za zadnji stolpec v naboru podatkov (za prodajne vrednosti). Ko uporabite filter, kliknite ikono filtra na desni strani celice glave.
Ko kliknete ikono filtra, se prikaže spustni meni, kot je prikazano spodaj:
Ker je Excel ugotovil, da ima stolpec številke, samodejno prikaže možnost za Številčne filtre. Številko lahko vnesete v iskalno vrstico, potrdite/počistite vrednosti številk ali uporabite pogoje vgrajenega besedilnega filtra.
Recimo, da želite filtrirati vso prodajno vrednost nad 3000. Če želite to narediti, na seznamu Številčni filtri izberite možnost Več kot
Filtriranje glede na datume
Ta filter se lahko uporabi za zadnji zadnji stolpec v naboru podatkov (za datum). Ko uporabite filter, kliknite ikono filtra na desni strani celice glave.
Ko kliknete ikono filtra, se prikaže spustni meni, kot je prikazano spodaj:
Filter datuma vam omogoča filtriranje datumov glede na trenutni datum. Na primer, lahko filtrirate glede na pogoje, kot so danes, jutri ali včeraj. Podobno lahko filtrirate glede na trenutni/naslednji/prejšnji mesec, četrtletje ali leto.
Če želite odstraniti filtre iz nabora podatkov, pojdite na zavihek Podatki in znova kliknite ikono filtra (ali uporabite bližnjico na tipkovnici - Control + Shift + L).
Opomba:
- Excel določi, kateri tip filtra bo uporabljen na podlagi podatkovnega niza. Če je besedilnih vrednosti več kot številk, se uporabi besedilni filter, drugače se uporabi filter številk.
- Če potrebujete več funkcij pri filtriranju podatkov, uporabite Exel Advanced Filter.
- Poleg filtriranja lahko po uporabi filtra dostopate tudi do vseh meril za razvrščanje (Več o razvrščanju podatkov v Excelu).
Sorodni vodiči o filtriranju podatkov:
- Filtrirajte celice s krepkim oblikovanjem pisave.
- Dinamični Excelov filter - filtrira podatke med tipkanjem.
