Celodnevno delo s podatki v Excelu je lahko dolgočasno. Včasih zanj ni alternative, kljub temu pa lahko z uporabo Excelovih funkcij za oblikovanje podatkov še vedno vnesete nekaj barv in jo popestrite. Oblikovanje podatkov v Excelu lahko izjemno poveča njegovo berljivost.
Dostop do možnosti oblikovanja podatkov Excel
Tu so funkcije oblikovanja, do katerih lahko hitro dostopate prek Excelovega traku.
Recimo, da imate podatke, kot je prikazano spodaj:
Z nekaj preprostimi koraki oblikovanja podatkov so lahko podatki videti kot kraljica lepote. Tu je nekaj formatov, ki lahko povečajo berljivost:
- Daj obrobo
- Nastavite pisavo glave krepko
- Glavam dajte barvo celice
- Poravnajte glave na sredino
Do vseh teh možnosti je mogoče hitro dostopati prek Excelovega traku. Ko bodo podatki formatirani, bodo videti nekako tako, kot je prikazano spodaj:
Medtem ko je do osnovnih in najpogosteje uporabljenih orodij za oblikovanje podatkov mogoče dostopati prek Excelovega traku, je še veliko več. Do celotnega obsega možnosti oblikovanja lahko dostopate v pogovornem oknu Oblikuj celice. Pojavi se, ko kliknete na ikono v spodnjem desnem kotu vsake kategorije v Excelovem traku. Bližnjica na tipkovnici je Control + 1.
Pogovorno okno Oblika celice je vse na enem mestu za oblikovanje vseh podatkov v Excelu. Ima naslednje možnosti:
- Številka: To vam omogoča dostop do oblikovanja številk v Excelu. To je povsem nov svet zase. Več o tem preberite tukaj.
- Poravnava: S to možnostjo lahko nadzorujete poravnavo besedila v Excelu. Ena dobra možnost, ki jo je vredno omeniti tukaj, je središče izbire.
- Središče čez izbor v vodoravni poravnavi. To je vedno treba dati prednost pred spajanjem in sredino. Spajanje in središče lahko ustvarjata težave med filtriranjem in razvrščanjem, vendar ta možnost ne predstavlja take težave.
- Središče čez izbor v vodoravni poravnavi. To je vedno treba dati prednost pred spajanjem in sredino. Spajanje in središče lahko ustvarjata težave med filtriranjem in razvrščanjem, vendar ta možnost ne predstavlja take težave.
- Pisava: Tu lahko dostopate do celotnega oblikovanja pisave, vključno z dodatnimi možnostmi črtanja, nadpisa in podpisa.
- Meja: Vse obrobne sloge in njihovo barvo lahko nadzorujete tukaj.
- Izpolnite: Vse možnosti zapolnitve celic.
- Zaščita: S to možnostjo lahko celice zaklenete ali skrijete.
