Kako izbrisati vrtilno tabelo v Excelu (enostaven vodnik po korakih)

Vrtilna tabela je ena najboljših funkcij v Excelu.

Ni vam treba poznati nobene formule ali kodiranja, če želite hitro shraniti na tisoče vrstic podatkov in iz njih ustvariti hitre povzetke. Vse, kar morate vedeti, je, kako povleči in spusti, ter nekaj znanja o tem, kako ustvariti vrtilno tabelo.

V tej vadnici vam bom pokazal različne načine brisanja vrtilne tabele iz Excela.

Kako izbrisati vrtilno tabelo v Excelu

Ker berete vadnico o odstranjevanju ali brisanju vrtilne tabele, predvidevam, da že imate vrtilne tabele, ki jih želite odstraniti.

Ko gre za brisanje vrtilne tabele, lahko to storite na nekaj različnih načinov.

Izbrani način bo odvisen od tega, kako želite izbrisati vrtilno tabelo.

Spodaj je nekaj scenarijev, ki jih bom obravnaval v tej vadnici:

1. Izbrišite vrtilno tabelo in nastale podatke (povzetek, ustvarjen s pomočjo vrtilne tabele)
2. Izbrišite vrtilno tabelo, vendar ohranite nastale podatke
3. Izbrišite nastale podatke, vendar ohranite vrtilno tabelo
4. Izbrišite vse vrtilne tabele naenkrat

Potopimo se in poglejmo vsako od teh metod.

Izbrišite vrtilno tabelo in nastale podatke

Spodaj je primer, kjer sem ustvaril vrtilno tabelo in z njo dobil vsoto prihodkov za različne regije (na katero se bom v tej vadnici skliceval kot na zbirne podatke vrtilne tabele).

Spodaj so navedeni koraki za brisanje vrtilne tabele in vseh povzetih podatkov:

1. Izberite katero koli celico v vrtilni tabeli
2. Kliknite zavihek »Analiza« na traku. To je kontekstualni zavihek, ki se prikaže samo, če ste v vrtilni tabeli izbrali katero koli celico.
3. V skupini Dejanja kliknite možnost »Izberi«.
4. Kliknite na Celotna vrtilna tabela. S tem boste izbrali celotno vrtilno tabelo.
5. Pritisnite tipko Delete.

Zgornji koraki bi izbrisali vrtilno tabelo.

Upoštevajte, da lahko celotno vrtilno tabelo izberete tako, da izberete poljubno celico in nato uporabite bližnjico na tipkovnici 'Control + A‘. Če imate v vrtilni tabeli uporabljene filtre, kontrolnik A ne bo izbral celotne vrtilne tabele. Uporabiti morate zgoraj prikazano metodo (ali ročno izbrati vrtilno tabelo)

Drug hiter način za brisanje vrtilne tabele je preprosto brisanje delovnega lista, ki vsebuje vrtilno tabelo. Seveda tega ne bi želeli storiti, če imate na delovnem listu še druge podatke.

Izbrišite vrtilno tabelo, vendar ohranite nastale podatke

Lahko se zgodi, da želite izbrisati vrtilno tabelo, ne pa tudi rezultatov, ki ste jih dobili po uporabi vrtilne tabele. To se lahko zgodi, če ste uporabili vrtilno tabelo in nato želeli svojemu upravitelju/odjemalcu poslati le nastale podatke.

Drug primer, ko je to morda potrebno, je, če je vaša vrtilna tabela pretežka in napihne vaš delovni list. Če izbrišete takšno vrtilno tabelo, se lahko velikost datoteke Excel močno zmanjša.

Na primer, v spodnjem primeru želim odstraniti vrtilno tabelo, vendar še vedno želim podatke hraniti v celici A3: B8

Spodaj so navedeni koraki za to:

1. Izberite katero koli celico v vrtilni tabeli
2. Kliknite zavihek »Analiza« na traku. To je kontekstualni zavihek, ki se prikaže samo, če ste v vrtilni tabeli izbrali katero koli celico.
3. V skupini Dejanja kliknite možnost »Izberi«.
4. Kliknite na Celotna vrtilna tabela. S tem boste izbrali celotno vrtilno tabelo.
5. Z desno miškino tipko kliknite katero koli celico izbrane vrtilne tabele.
6. Kliknite na Kopiraj. S tem boste kopirali podatke celotne vrtilne tabele.
7. Kliknite zavihek Domov.
8. Kliknite možnost Prilepi
9. V razdelku Prilepi vrednosti kliknite prvo ikono (ki ima Prilepi kot vrednost).

Zgornji koraki bi izbrisali vrtilno tabelo, vendar bi ohranili nastale podatke.

Nekatere bližnjice na tipkovnici, ki jih lahko uporabite:

• Izberite katero koli celico v vrtilni tabeli in s tipkovnico ‘Control + A’ izberite celotno vrtilno tabelo
• Ko izberete celotno vrtilno tabelo in kopirate podatke, lahko uporabite naslednje bližnjice na tipkovnici, da jih prilepite kot vrednosti - ALT+E+S+V+Enter (ena tipka za drugo)

Z istimi zgornjimi koraki lahko uporabite tudi za kopiranje podatkov iz vrtilne tabele in njihovo lepljenje kot vrednosti na drugo mesto (nekje na istem delovnem listu ali na kakšnem drugem delovnem listu/delovnem zvezku). Ko imate podatke, lahko nato izbrišete vrtilno tabelo.

Opomba: Ko kopirate podatke (Control C) iz vrtilne tabele in jih prilepite (Control V) kamor koli na delovnem listu, preprosto ustvari drugo vrtilno tabelo. Če želite obdržati samo nastale podatke in ne vrtilne tabele, jih prilepite kot vrednosti.

Izbrišite nastale podatke, vendar ohranite vrtilno tabelo

Recimo, da ste ustvarili vrtilno tabelo in povzeli podatke (z uporabo filtra in naslovov stolpcev/vrstic, da dobite želene podatke), kot je prikazano spodaj.

Če želite odstraniti samo podatke, ki jih imate, medtem ko hranite vrtilno tabelo (tako da lahko preuredite in ustvarite nov povzetek), lahko to storite tudi.

Če izberete podatke in pritisnete tipko za brisanje, bo izbrisana tudi vrtilna tabela.

Spodaj so navedeni koraki, kako ohraniti vrtilno tabelo in odstraniti samo nastale podatke:

1. Izberite katero koli celico v vrtilni tabeli
2. Kliknite zavihek "Analiza" na traku. To je kontekstualni zavihek, ki se prikaže le, če ste v vrtilni tabeli izbrali katero koli celico.
3. V skupini Dejanja kliknite možnost »Počisti«.
4. Kliknite možnost »Počisti vse«.

Izbrišite vse vrtilne tabele naenkrat

Če imate več vrtilnih tabel in jih želite izbrisati naenkrat, lahko to storite s preprosto kodo VBA.

Pozor: Ko izbrišete te vrtilne tabele s kodo VBA, jih ne boste mogli dobiti nazaj. Zato bodite popolnoma prepričani, ko to storite, in po potrebi ustvarite varnostno kopijo, da jih ne izgubite.

Spodaj je koda VBA, ki bo naenkrat izbrisala vse vrtilne tabele:

Sub DeleteAllPivotTables () Zatemni W kot delovni list, Pt kot vrtilno tabelo ob nadaljevanju napake Naslednji za vsako WS v ActiveWorkbook. End Sub

Zgornje kodiranje uporablja zanko For-Each-Next za pregled vsakega delovnega lista v aktivnem delovnem zvezku. Na vsakem delovnem listu preveri, ali obstaja vrtilna tabela, in jo izbriše (če obstaja).

Kam postaviti to kodo VBA?

To kodo je treba vstaviti v običajni modul v urejevalniku VB

Spodaj so navedeni koraki za umestitev te kode v modul:

1. Odprite delovni zvezek, iz katerega želite odstraniti vrtilne tabele.
2. Uporabite bližnjico ALT + F11 (odpre se okno urejevalnika VBA).
3. V tem oknu urejevalnika VBA na levi strani je raziskovalec projektov (kjer so navedeni vsi delovni zvezki in delovni listi). Z desno miškino tipko kliknite kateri koli predmet v delovnem zvezku, kjer želite, da deluje ta koda.
4. Premaknite kazalec na Vstavi.
5. Kliknite na Modul. To bo vstavilo nov modul za trenutni delovni zvezek.
6. V oknu modula (ki se prikaže na desni) kopirajte in prilepite zgornjo kodo.
7. Zdaj lahko zaženete to kodo VBA s klikom na zeleni gumb v orodni vrstici VBA Editor.

Tukaj je članek, v katerem obravnavam različne načine za zagon makra VBA v Excelu.

Takoj, ko zaženete to kodo, bo odstranila vse vrtilne tabele z vseh delovnih listov v delovnem zvezku.

Morda vam bodo všeč tudi naslednji članki:

• Filtrirajte podatke v vrtilni tabeli v Excelu
• Datume razvrstite v vrtilne tabele v Excelu
• Skupinske številke v vrtilni tabeli v Excelu
• Kako uporabiti pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli v Excelu
• Uporaba rezalnikov v vrtilni tabeli Excel
• Izračunano polje vrtilne tabele
• Kako osvežiti vrtilno tabelo v Excelu