Kako dodati sekundarno os v grafikone Excel (enostaven vodnik)

Excelovi grafikoni vam omogočajo veliko prilagoditev, ki pomagajo pri čim boljši predstavitvi podatkov.

En tak primer prilagajanja je enostavnost, s katero lahko dodate sekundarno os v grafikone Excel.

Toda preden se lotim mehanike dodajanja sekundarne osi, naj naredim korak nazaj in razložim, zakaj je to potrebno.

Zakaj dodati sekundarno os v grafikone Excel?

Naj to poskusim razložiti s primerom.

Recimo, da imate za šest let naslednji niz podatkov o stopnji prodaje in dobička podjetja.

Spodaj je grafikon, ki sem ga ustvaril z uporabo teh podatkov. Modre črte predstavljajo prodajno vrednost, rdeče (majhne palice ob modrih prodajnih palicah) pa stopnjo dobička.

Ali vidite problem?

Kaj pa, če vas prosim, da mi poveste, koliko sprememb je prišlo do marže dobička v letih 2021–2022 (v primerjavi z letom 2021–2022).

Prepričan sem, da ne morete ugotoviti, če pogledate tabelo.

Če pa pogledate številke, se je dobiček v letih 2021–2022 povečal za 125%.

In to je težava tega Excelovega srca.

Ko vse podatke narišete na isto os, izgubite možnost primerjave podatkov različnih lestvic. Čeprav bodo prodajne številke verjetno visoke, so stopnje dobička običajno zelo nizke.

In teh dveh ni mogoče narisati na isti osi.

Rešitev - dodajanje sekundarne osi za risanje številk stopnje dobička.

Tako mešanici dodamo sekundarno os in grafikon izboljšamo (kot je prikazano spodaj).

Desno je bila dodana sekundarna os, ki ima različne lestvice. Najnižja vrednost je 0%, najvišja pa 4% (kar je določeno z odstotnimi vrednostmi stopnje dobička v vašem naboru podatkov).

Ta kombinirani grafikon vam zdaj omogoča, da vidite razlike v obeh serijah podatkov - vrednosti prodaje in stopnje dobička.

Dodajanje sekundarne osi v grafikone Excel

Dodajanje sekundarne osi je v vseh različicah Excela (še bolj v najnovejših) zelo preprosto.

V tem razdelku vam bom pokazal korake za dodajanje sekundarne osi v različnih različicah.

Uporaba priporočenih grafikonov

V Excelu 2013 in novejših različicah (Excel 2016,2021-2022 in Office 365) obstaja hiter način za ustvarjanje grafikonov s funkcijo priporočenih grafikonov.

Ta funkcija hitro analizira vaše podatke in vam prikaže nekaj možnosti.

Če imate preprost nabor podatkov (kot je ta, ki ga uporabljamo v tem primeru), vam bodo priporočeni grafikoni verjetno pokazali možnost, ki že vključuje drugo os kot del grafikona.

Spodaj so navedeni koraki za dodajanje sekundarne osi v grafikon:

1. Izberite nabor podatkov.
2. Kliknite zavihek Vstavi.
3. V skupini grafikonov kliknite možnost Priporočeni grafikoni. S tem se odpre pogovorno okno Vstavi grafikon.
4. Skenirajte grafikone v levem podoknu in izberite tistega, ki ima sekundarno os.
5. Kliknite V redu.

Opomba: Dobite lahko tudi druge možnosti grafikona, ki jih lahko uporabite. Excel poskuša biti v pomoč, vendar morda ni vedno na mestu. Če grafikona, ki ga želite uporabiti, ne najdete, ga lahko ustvarite ročno (v nadaljevanju).

Ena od stvari, ki so mi všeč pri funkciji »Priporočeni grafikoni«, je, da opredeljuje podatke o času (na primer leta ali mesece). To se včasih ne zgodi pri ročnem ustvarjanju grafikona, v tem primeru morate ročno nastaviti vrednost osi.

Ročno dodajanje sekundarne osi (različice 2013 in novejše)

Če vam funkcija »Priporočeni grafikoni« ne deluje, obstaja vedno možnost, da to storite ročno (traja le nekaj klikov).

Spodaj so navedeni koraki za ročno dodajanje sekundarne osi v grafikon:

1. Izberite nabor podatkov
2. Kliknite zavihek Vstavi.
3. V skupini grafikonov kliknite možnost Vstavi stolpce ali stolpčni grafikon.
4. Kliknite možnost Skupinski stolpec.
5. V dobljenem grafikonu izberite vrstice stopnje dobička. Če so te premajhne za izbiro, izberite katero koli od modrih vrstic in pritisnite tipko tabulator.
6. Ko so izbrane vrstice stopnje dobička, z desno tipko miške kliknite in kliknite »Oblikuj niz podatkov«
7. V desnem podoknu, ki se odpre, izberite možnost Sekundarna os. To bo dodalo sekundarno os in vam dalo dve črti.
8. Z desno miškino tipko kliknite vrstico stopnje dobička in izberite »Spremeni vrsto grafikona serije«.
9. V pogovornem oknu Spremeni vrsto grafikona spremenite vrsto grafikona stopnje dobička na »Vrstica z oznakami«

To je to!

Tako boste dobili grafikon, ki ima sekundarno os, vrsta podatkov na sekundarni osi pa je črtni grafikon.

Vrstico lahko tudi oblikujete tako, da z desno tipko miške kliknete in izberete možnost Oblikuj niz podatkov. Enostavne stvari, na primer postavitev vrstic in stolpcev v kontrastnih barvah, lahko naredijo vaše Excelove grafikone profesionalne in enostavne za razumevanje.

Pozor: Če imate nabor podatkov, kjer so vrednosti osi številke (na primer leta), stolpčni grafikon, ki ga ustvarite, morda ne bo takšen, kot ga pričakujete. Podatke za leto bomo verjetno obravnavali kot nekaj, kar bi morali narisati v grafikonu kot stolpce namesto osi (os v tem primeru sprejme številke 1,2,3 in tako naprej …).

Popravek tukaj bi bil izbris serije, kjer so bili podatki leta prikazani kot stolpci, in nato ročno spremeniti os ali vrednosti osi v naboru podatkov pretvoriti v besedilo.

Upoštevajte, da v zgornjem primeru dodajamo navpično sekundarno os.

Opomba: Pri ustvarjanju Excelovih grafikonov je vedno dobro upoštevati, da so lahko natisnjeni. V takih primerih lahko uporaba svetlih in temnih barv za prikaz kontrasta pomaga tudi, ko so natisnjeni natisnjeni grafikoni (ki so pogosto natisnjeni črno -belo).

Ročno dodajanje sekundarne osi (Excel 2010)

Če uporabljate Excel 2010, lahko sledite spodnjim korakom za dodajanje sekundarne osi:

1. Izberite podatke in vstavite grafikon
2. Kliknite grafikon. S tem bo viden tudi zavihek Orodja za grafikone. To je kontekstualni zavihek, ki se prikaže samo, ko izberete grafikon.
3. Kliknite zavihek Oblika
4. V trenutni izbirni skupini izberite serijo, za katero želite dodati sekundarno os
5. Ko izberete stolpec, kliknite Format selection. S tem se odpre pogovorno okno Oblika podatkovne serije.
6. V pogovornem oknu v levem podoknu izberite Možnosti serije
7. Izberite možnost Sekundarna os
8. Zaprite pogovorno okno

Odstranitev sekundarne osi

Odstranitev sekundarne osi je tako preprosta, kot da pritisnete tipko Delete (dobesedno).

Če želite izbrisati sekundarno os, kliknite nanjo.

Pritisnite tipko Delete (ali kliknite z desno tipko miške in kliknite Delete).

Opomba: V večini primerov boste morali dodati samo navpično sekundarno os. Če pa želite vodoravno sekundarno os, jo lahko uporabite z istimi koraki.

Morda vam bodo všeč tudi naslednji vaje za grafikone Excel:

• 10 naprednih grafikonov Excel
• Excelov diagram histograma
• Paretov grafikon v Excelu
• Ustvarjanje grafikona korakov v Excelu
• Dejanski grafikoni ciljev proti VS
• Bullet Chart
• Ustvarjanje tortnega grafikona v Excelu