Takoj, ko vnesete formulo v Excel in pritisnete enter, se vrne izračunani rezultat, formula pa izgine.
Tako naj bi delovalo.
Kaj pa, če želite v celicah prikazati formule in ne izračunanih vrednosti.
V tej vadnici Excel bom obravnaval naslednje teme:
- Kako prikazati formule v Excelu namesto vrednosti.
- Kako natisniti formule v Excelu.
- Kako prikazati formule v Excelu samo v izbranih celicah.
- Kaj storiti, ko Excel prikaže formule namesto izračunanih vrednosti.
Prikažite formule v Excelu namesto vrednosti
Tu so koraki za prikaz formul v Excelu namesto vrednosti:
- Kliknite zavihek »Formule« na traku.
- V skupini Revizija formul kliknite možnost Prikaži formule.
Takoj, ko kliknete Prikaži formule, bodo formule na delovnem listu vidne. To je preklopni gumb, zato ga lahko znova kliknete, da se formule zamenjajo z izračunanim rezultatom.
To je preklopni gumb, zato ga lahko znova kliknete, da se formule zamenjajo z izračunanim rezultatom.
Kot je prikazano spodaj, stolpec I vsebuje formule. Takoj, ko pritisnete gumb »Pokaži formule«, celice namesto vrednosti prikažejo formule.
Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici Excel - Control + `(to tipko boste našli v zgornjem levem delu tipkovnice, pod tipko Escape).
Opomba: To je tehnika na ravni lista. To pomeni, da bodo pri uporabi možnosti Pokaži formule ali bližnjice prikazane le formule v aktivnem listu. Vsi ostali delovni listi bodo nespremenjeni. Če želite prikazati formule na drugih delovnih listih, morate iti na ta list in uporabiti to bližnjico (ali gumb na traku).
V nekaterih primerih imate morda veliko delovnih listov in želite prikazati formule na vseh delovnih listih v delovnem zvezku.
Tu so koraki, ki bodo prikazali formule na vseh delovnih listih v Excelu:
- Pojdite na zavihek »Datoteka«. Če uporabljate Excel 2007, pojdite na gumb Office.
- Kliknite »Možnosti«.
- V levem podoknu izberite Napredno.
- Na desni se pomaknite navzdol do razdelka »Možnosti prikaza za ta delovni list«.
- V spustnem meniju izberite delovni list, v katerem želite prikazati formule namesto vrednosti.
- Potrdite možnost - "Namesto izračunanih rezultatov prikaži formule v celicah".
- Kliknite V redu.
Kot že omenjeno, čeprav se zdi, da ima to več korakov v primerjavi z bližnjico ali gumbom »Pokaži formule« na traku, je to uporabno, če imate več delovnih listov in želite prikazati formule na vseh teh delovnih listih.
Kako natisniti formule v Excelu
Tu so koraki za tiskanje formul v Excelu:
- Pojdite na zavihek Formula.
- Kliknite možnost Prikaži formulo.
- Pojdite v Datoteka -> Natisni.
Zgornji koraki bi zagotovili tiskanje formul in ne vrednosti.
Prikažite formule v Excelu namesto vrednosti samo v izbranih celicah
Zgoraj obravnavane metode bi pokazale vse formule na delovnem listu.
Formule pa boste morda želeli prikazati samo v nekaterih izbranih celicah.
Kot trener Excel na primer pogosto ustvarjam predloge, kjer formulo prikažem v eni celici, njen rezultat pa v drugi celici (kot je prikazano spodaj).
Tu so koraki za prikaz formul v Excelu samo v izbranih celicah:
- Izberite celico, v kateri želite prikazati formulo namesto vrednosti.
- Pojdite na Domov -> Poišči in izberite -> Zamenjaj (bližnjica na tipkovnici -Control + H).
- V pogovornem oknu Najdi in zamenjaj na zavihku zamenjaj vnesite = v polje »Poišči kaj« in »=« v polje »Zamenjaj z«.
- Kliknite Zamenjaj vse.
To bo prikazalo formule v vseh izbranih celicah, preostale celice pa bodo ostale nespremenjene.
Opomba: Če vnesete presledek pred formulo, postane besedilni niz, presledek pa je viden pred znakom enakega. Po drugi strani pa z uporabo apostrofa pred znakom enačbe formula postane besedilni niz, vendar apostrof ni viden v celici (prikaže se samo v vrstici s formulami in v načinu urejanja).
Kako ravnati v Excelu in prikazati formule namesto izračunanih vrednosti
Včasih lahko ugotovite, da celice v Excelu namesto vrednosti prikazujejo formulo.
Obstaja nekaj razlogov, zakaj se to lahko zgodi:
- Način »Pokaži formule« je omogočen ali pa ste morda pomotoma pritisnili bližnjico Control + `. Če ga želite onemogočiti, preprosto znova uporabite bližnjico ali kliknite možnost »Pokaži formulo« na zavihku Formule.
- To je lahko posledica prisotnosti presledka ali apostrofa pred znakom enakega v formuli. Prisotnost teh pred znakom enakovrednosti naredi obliko celice kot besedilo in formula se prikaže namesto vrednosti. Če želite to odpraviti, jih preprosto odstranite. Če želite to narediti, uporabite funkcijo iskanje in zamenjavo.
- Če je v celici uporabljeno oblikovanje besedila in vnesete formulo ter pritisnete enter, bo še naprej prikazala formulo namesto izračunane vrednosti. Če želite odpraviti to težavo, pojdite na zavihek Domov in s skupino Številka spremenite oblikovanje v Splošno.
