Kako zaviti besedilo v Excelu (z bližnjico, enim klikom in formulo)

Ko v Excel vnesete besedilni niz, ki presega širino celice, lahko vidite, da se besedilo preliva v sosednje celice.

Spodaj je primer, kjer imam nekaj naslovov v stolpcu A in se ti naslovi prelivajo tudi v sosednje celice.

Če imate v sosednji celici nekaj besedila, bi sicer prenapolnjeno besedilo izginilo in videli boste samo besedilo, ki se lahko prilega širini stolpca celice.

V obeh primerih ne izgleda dobro in morda boste želeli zaviti besedilo, tako da bo besedilo ostalo v celici in se ne bo prelilo na druge.

To lahko storite s pomočjo zavijanje besedila v Excelu.

V tej vadnici vam bom pokazal različne načine zavijanja besedila v Excelu (vključno s samodejnim samo enim klikom, uporabo formule in ročno)

Pa začnimo!

Zavijte besedilo s klikom

Ker je to nekaj, kar boste morda morali početi precej pogosto, je preprost dostop do besedila, ki ga hitro zavijete s klikom na gumb.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, kamor želite zaviti besedilo v stolpec A.

Spodaj so navedeni koraki za to:

1. Izberite celoten nabor podatkov (stolpec A v tem primeru)
2. Kliknite zavihek Domov
3. V skupini Poravnava kliknite gumb »Prelomi besedilo«.

To je To!

Če želite hitro zaviti besedilo, potrebujete dva klika.

Dobili boste končni rezultat, kot je prikazano spodaj.

Napor lahko dodatno zmanjšate z dveh na en klik, tako da v orodno vrstico za hitri dostop dodate možnost Prenesi besedilo. Storiti to. z desno tipko miške kliknite možnost Prenesi besedilo in kliknite »Dodaj v orodno vrstico za hitri dostop«

To doda ikono v QAT in ko želite besedilo zaviti v katero koli celico, ga samo izberite in kliknite to ikono v QAT.

Besedilo zavijte z bližnjico na tipkovnici

Če ste podobni meni, bi lahko pustili tipkovnico in z miško pritisnili celo en sam gumb, kot da bi izgubili čas.

Dobra novica je, da lahko s spodnjo bližnjico na tipkovnici hitro zavijete besedilo v vse izbrane celice.

ALT + H + W (tipka ALY, ki ji sledita tipki H in W)

Besedilo zavijte v pogovorno okno Oblika

To je moja najmanj priljubljena metoda, vendar obstaja razlog, da jo vključim v to vadnico (saj je lahko koristna v enem posebnem scenariju).

Spodaj so navedeni koraki za zavijanje besedila v pogovornem oknu Oblika:

1. Izberite celice, za katere želite uporabiti oblikovanje prelomnega besedila
2. Kliknite zavihek Domov
3. V skupini Poravnava kliknite zaganjalnik pogovornega okna Nastavitev poravnave (to je majhna ikona nagnjene puščice v polju v spodnjem desnem kotu skupine).
4. V pogovornem oknu »Oblikovanje celic«, ki se odpre, izberite zavihek »Poravnava« (če še ni izbran)
5. Izberite možnost Prenesi besedilo
6. Kliknite V redu.

Zgornji koraki bi zavili besedilo v izbrane celice.

Zdaj, če razmišljate, zakaj bi uporabili to zvito dolgo metodo, ko lahko uporabite bližnjico na tipkovnici ali en sam klik na gumb »Zavij besedilo« na traku.

V večini primerov te metode ne bi smeli uporabljati, vendar je lahko uporabna, če želite spremeniti nekaj nastavitev oblikovanja. Ker vam pogovorno okno Oblika omogoča dostop do vseh možnosti oblikovanja, vam to lahko prihrani nekaj časa.

OPOMBA: Za odpiranje pogovornega okna »Oblikuj celice« lahko uporabite tudi bližnjico na tipkovnici Control + 1.

Kako se Excel odloči, koliko besedila zaviti

Ko uporabite zgornjo metodo, Excel po širini stolpca odloči, koliko vrstic dobite po zavijanju.

S tem zagotovite, da je vse, kar imate v celici, omejeno v sami celici in se ne preliva.

Če spremenite širino stolpca, se bo besedilo tudi prilagodilo, da bo samodejno ustrezalo širini stolpca.

Vstavljanje preloma vrstice (ročno, s formulo ali Najdi in zamenjaj)

Ko za katero koli celico uporabite »Zavij besedilo«, Excel določi prelome vrstic glede na širino stolpca.

Če torej obstaja besedilo, ki se lahko prilega obstoječi širini stolpca, ne bo zavito, če pa ne more, pa Excel vstavi prelome vrstic, tako da vsebino najprej prilega v prvo vrstico, nato pa preostanek premakne v drugo vrstica (in tako naprej).

Z ročnim vnosom preloma vrnete Excel, da premakne besedilo v naslednjo vrstico (v isti celici) takoj po vstavitvi preloma vrstice.

Če želite prelom vrstice vnesti ročno, sledite spodnjim korakom:

• Dvokliknite celico, v katero želite vstaviti prelom vrstice (ali pritisnite F2). S tem boste v celici prešli v način urejanja
• Kazalec postavite na mesto, kjer želite prelom vrstice.
• Uporabite bližnjico na tipkovnici - ALT + ENTER (pridržite tipko ALT in nato pritisnite Enter).

Opomba: Če želite, da deluje, morate v celici omogočiti prelom besedila. Če zavijanje besedila ni omogočeno, bo celotno besedilo prikazano v eni vrstici, tudi če ste vstavili prelom vrstice.

Uporabite lahko tudi a Formula CHAR vstaviti prelom vrstice (pa tudi kul trik Najdi in zamenjaj, da kateri koli znak zamenjate s prelomom vrstice).

Obe metodi sta obravnavani v tej kratki vadnici o vstavljanju prelomov vrstic v Excelu.

Če želite odstraniti prelome vrstic iz celic v Excelu, je tukaj podrobna vadnica o tem.

Ravnanje z zavijanjem preveč besedila

Včasih imate lahko v celici veliko besedila, ko pa besedilo zavijete, lahko višina vrstice postane velika.

Nekaj, kot je prikazano spodaj (besedilo je vzeto za bookbrowse.com):

V tem primeru boste morda želeli prilagoditi višino vrstice in jo prilagoditi. Slaba stran tega je, da ne bo vidno vse besedilo v celici, zaradi česar je vaš delovni list veliko bolj uporaben.

Spodaj so navedeni koraki za nastavitev višine vrstice celic:

1. Izberite celice, za katere želite spremeniti višino vrstice
2. Kliknite zavihek »Domov«
3. V skupini Celice kliknite možnost »Oblika«
4. Kliknite na Višina vrstice
5. V pogovorno okno »Višina vrstice« vnesite vrednost. V tem primeru uporabljam vrednost 40.
6. Kliknite V redu

Zgornji koraki bi spremenili višino vrstice in jo uskladili. Če ima katera od izbranih celic besedilo, ki ga ni mogoče vstaviti v celico z določeno višino, bo izrezana od spodaj.

Brez skrbi, besedilo bi bilo še vedno v celici. Preprosto ne bo vidno.

Excel Text Wrap ne deluje - možne rešitve

Če ugotovite, da možnost Prenesi besedilo ne deluje po pričakovanjih in še vedno vidite besedilo kot eno vrstico v celici (ali z manjkajočim besedilom), je lahko nekaj možnih razlogov:

Zavijanje besedila ni omogočeno

Ker deluje kot preklopnik, hitro preverite, ali je omogočen ali ne.

Če je omogočena, boste videli, da je ta možnost označena na zavihku Domov

Višino celice je treba prilagoditi

Ko je besedilo prelomljeno, premakne dodatne vrstice pod prvo vrstico v celici. Če je višina vrstice v celici manjša, morda ne boste videli celotnega zavitega besedila.

V tem primeru morate prilagoditi višino celice.

Višino vrstice spremenite ročno tako, da povlečete spodnji rob vrstice.

Druga možnost je, da uporabite „AutoFit Height Row Height“. Ta možnost je na voljo na zavihku »Domov« v možnostih »Oblika«.

Če želite uporabiti možnost AutoFit, izberite vse celice, ki jih želite samodejno prilagoditi, in kliknite možnost AutoFit Height Row Height.

Širina stolpca je že dovolj široka

In včasih ni nič narobe.

Ko je širina stolpca dovolj široka, Excel nima razloga, da bi zavil besedilo, saj že ustreza celici v eni vrstici.

Če še vedno želite, da se besedilo razdeli na več vrstic (kljub temu, da ima dovolj širine stolpca), morate prelom vrstice vstaviti ročno.

Upam, da se vam je ta vadnica zdela uporabna.