Oglejte si video - Ustvarjanje grafikona v Excelu
Eden od izzivov pri ustvarjanju nadzorne plošče je predstavitev analize v omejenem prostoru na zaslonu (po možnosti na enem zaslonu). Zato je pomembno, da se pri ustvarjanju pravega grafikona odločite pametno. In tukaj Bullet Charts dosegajo rezultate nad drugimi.
Bullet grafikone je oblikoval strokovnjak za nadzorno ploščo Stephen Few in od takrat je bil splošno sprejet kot eden najboljših grafičnih predstavitev, kjer morate prikazati uspešnost proti tarči.
Ena najboljših stvari pri grafikonih s kroglicami je, da so polne informacij in zavzamejo malo prostora v vašem poročilu ali na nadzornih ploščah.
Tu je primer grafikona v Excelu:
Ta enojni stolpčni grafikon je opremljen z analizo:
- Kvalitativni pasovi: Ti pasovi pomagajo pri ugotavljanju ravni uspešnosti. Na primer, 0-60% je slaba zmogljivost (prikazana kot temno modra pasova), 60-75% je poštena, 75-90% dobra in 90-100% odlična.
- Oznaka ciljne uspešnosti: Ta prikazuje ciljno vrednost. Na primer, v zgornjem primeru je 90% ciljna vrednost.
- Oznaka dejanske uspešnosti: Ta vrstica prikazuje dejansko uspešnost. V zgornjem primeru črna črta kaže, da je uspešnost dobra (glede na njen položaj v kakovostnih pasovih), vendar ne dosega cilja.
Dovolite mi, da vam pokažem, kako ustvariti grafični grafikon v Excelu.
Ustvarjanje grafikona v Excelu
Spodaj so navedeni koraki za ustvarjanje grafikona v Excelu:
- Podatke razporedite tako, da imate vrednosti pasov (slabe, poštene, dobre in odlične) skupaj z dejansko vrednostjo in ciljno vrednostjo.
- Izberite celoten nabor podatkov (A1: B7), pojdite na Vstavi -> Karte -> 2D stolpec -> Zloženi stolpec.
- V zgornjem koraku boste dobili grafikon, kjer so bile vse podatkovne točke narisane kot ločeni stolpci. Če jih želite združiti v eno, izberite grafikon in pojdite na Oblikovanje -> Podatki -> Preklopi na vrsto/stolpec. Tako boste dobili en stolpec z vsemi podatkovnimi točkami (prve štiri barve so kakovostni pasovi, peta je dejanska vrednost, najvišja pa ciljna vrednost).
- Kliknite vrstico Ciljna vrednost (oranžna barvna vrstica na vrhu). Z desno tipko miške kliknite in izberite spremeni vrsto grafikona serije.
- V pogovornem oknu Spremeni vrsto grafikona spremenite vrsto grafikona Ciljna vrednost v Zložena vrstica z oznakami in jo postavite na sekundarno os. Sedaj bi bila na sredini vrstice pika.
- Opazili bi, da sta primarna in sekundarna navpična os različna. Če želite, da je enako, izberite sekundarno os in jo izbrišite.
- Izberite vrstico Dejanska vrednost, z desno tipko miške kliknite in izberite Spremeni vrsto grafikona. V pogovornem oknu Spremeni vrsto grafikona postavite dejansko vrednost na sekundarno os.
- Izberite vrstico vrednosti, z desno tipko miške kliknite in izberite Oblikuj niz podatkov (ali pritisnite Control + 1).
- V podoknu Oblika podatkovne serije spremenite širino vrzeli na 350% (lahko jo spremenite glede na to, kako želite, da izgleda vaš grafikon).
- Izberite piko označevalca vrednosti Target, z desno tipko miške kliknite in izberite obliko podatkovne serije (ali pritisnite Control +1).
- V pogovornem oknu Format Data Series izberite Fill & Line -> Marker -> Marker Options -> Built -in (in naredite naslednje spremembe):
- Vrsta: na spustnem seznamu izberite pomišljaj
- Velikost: 15 (spremenite glede na vašo tabelo)
- Prav tako spremenite oznako Marker fill v rdečo in odstranite obrobo
- Zdaj ste pripravljeni! Samo spremenite barvo pasov, da bo videti kot gradient (siva in modra sta videti bolje)
Ustvarjanje grafikona z več oznakami KPI v Excelu
Enako tehniko lahko razširite, če želite v Excelu ustvariti grafikon z več KPI.
Tukaj je nekaj korakov za ustvarjanje grafikona z več oznakami KPI v Excelu:
- Pridobite podatke (kot je prikazano spodaj)
- Ustvarite en sam grafikon z oznako KPI, kot je prikazano zgoraj
- Izberite grafikon in povlecite modri obris, da vključite dodatne podatkovne točke
Opomba: Ustvarjanje tehnike grafikona z grafičnimi oznakami z več KPI dobro deluje, če je os enaka za vse KPI (tukaj so na primer vsi KPI ocenjeni v odstotkih od 0 do 100%). To lahko razširite na marže - na primer primerjajte stopnjo čistega dohodka, maržo EBITDA, bruto stopnjo dobička itd. Če so lestvice drugačne, bi morali ustvariti ločene grafikone.
Medtem ko sem velik oboževalec grafikonov, menim, da grafikon z enim KPI ni vedno najboljša vizualizacija. Pogosto gravitiram proti merilniku hitrosti/merilnika
V primeru enega samega KPI -ja pogosto gravitiram proti grafikonu merilnika hitrosti/merilnika. Sporočite mi, kaj mislite, tako da spodaj pustite komentar.
