Oglejte si video - Kako narediti Paretov grafikon v Excelu
Tabela Pareto temelji na principu Pareto (znanem tudi kot pravilo 80/20), ki je dobro znan koncept pri vodenju projektov.
V skladu s tem načelom lahko ~ 80% težav pripišemo približno 20% težav (ali ~ 80% vaših rezultatov je lahko neposreden rezultat približno 20% vaših prizadevanj itd.).
Odstotna vrednost 80/20 se lahko razlikuje, vendar je ideja, da od vseh vprašanj/prizadevanj nekaj povzroči največji učinek.
To je široko uporabljen koncept pri vodenju projektov, ki daje prednost delu.
Ustvarjanje Paretovega grafikona v Excelu
V tej vadnici vam bom pokazal, kako narediti:
- Enostaven (statičen) Paretov grafikon v Excelu.
- Dinamični (interaktivni) Paretov grafikon v Excelu.
Ustvarjanje Paretovega grafikona v Excelu je zelo preprosto.
Vsi triki so skriti v tem, kako razporedite podatke v zaledju.
Vzemimo primer hotela, za katerega bi lahko podatki o pritožbah izgledali tako, kot je prikazano spodaj:
OPOMBA: Za izdelavo Paretovega grafikona v Excelu morate podatke razvrstiti po padajočem vrstnem redu.
Ustvarjanje preprostega (statičnega) Paretovega grafikona v Excelu
Tu so koraki za ustvarjanje Paretovega grafikona v Excelu:
- Nastavite svoje podatke, kot je prikazano spodaj.
- Izračunajte kumulativni % v stolpcu C. Uporabite naslednjo formulo: = SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 1)
- Izberite celoten nabor podatkov (A1: C10), pojdite na Vstavi -> Karte -> 2 -D stolpec -> Skupinski stolpec. Ta vstavi stolpčni grafikon z dvema nizoma podatkov (# pritožb in kumulativni odstotek).
- Z desno miškino tipko kliknite katero koli vrstico in izberite Spremeni vrsto grafikona serije.
- V pogovornem oknu Spremeni vrsto grafikona izberite Kombinirano v levem podoknu.
- Naredite naslednje spremembe:
- Število pritožb: grozdasta kolona.
- Kumulativni %: Vrstica (potrdite tudi polje Sekundarna os).
[Če uporabljate Excel 2010 ali 2007, bo to v dveh korakih proces. Najprej spremenite vrsto grafikona v linijski grafikon. Nato z desno miškino tipko kliknite linijski grafikon in izberite Oblikuj niz podatkov ter izberite Sekundarna os v možnostih serije]
- Vaš Paretov diagram v Excelu je pripravljen. Prilagodite vrednosti navpične osi in naslov grafikona.
Kako razlagati ta Paretov diagram v Excelu
Ta grafikon Pareto izpostavlja glavna vprašanja, na katera bi se hotel osredotočiti, da razvrsti največje število pritožb. Na primer, ciljanje na prva 3 vprašanja bi samodejno obravnavalo ~ 80% pritožb.
Na primer, ciljanje na prva 3 vprašanja bi samodejno obravnavalo ~ 80% pritožb.
Ustvarjanje dinamičnega (interaktivnega) Paretovega grafikona v Excelu
Zdaj, ko imamo v Excelu statični/preprost grafikon Pareto, naredimo korak naprej in ga naredimo nekoliko interaktivnega.
Nekaj, kot je prikazano spodaj:
V tem primeru lahko uporabnik določi % pritožb, ki jih je treba obravnavati (z uporabo drsnega traku Excel), grafikon pa bo samodejno označil vprašanja, ki jih je treba preučiti.
Ideja je, da bi imeli 2 različni palici.
Rdeča je označena, ko je kumulativna odstotna vrednost blizu ciljne vrednosti.
Tukaj je nekaj korakov za izdelavo tega interaktivnega grafikona Pareto v Excelu:
- V celici B14 imam ciljno vrednost, ki je povezana z drsnikom (katerega vrednost se giblje od 0 do 100).
- V celici B12 sem uporabil formulo = B14/100. Ker za drsnik ne morete določiti odstotne vrednosti, preprosto delimo vrednost drsnega traku (v B14) s 100, da dobimo odstotno vrednost.
- V celico B13 vnesite naslednjo kombinacijo funkcij INDEX, MATCH in IFERROR:
= IFERROR (INDEKS ($ C $ 2: $ C $ 10, IFERROR (UJEMANJE ($ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 10,1), 0) +1), 1)
Ta formula vrne kumulativno vrednost, ki bi pokrila ciljno vrednost. Če imate na primer ciljno vrednost 70%, se vrne 77%, kar pomeni, da morate poskusiti rešiti prve tri težave.
- V celico D2 vnesite naslednjo formulo (in povlecite ali kopirajte za vso celico - D2: D10):
= IF ($ B $ 13> = C2, B2, NA ()) - V celico E2 vnesite naslednjo formulo (in povlecite ali kopirajte za vso celico - E2: E10):
= ČE ($ B $ 13<> - Izberite podatke v stolpcu A, C, D & E (pritisnite gumb za upravljanje in izberite z miško).
- Pojdite na Vstavi -> Grafikoni -> 2 -D stolpec -> Skupinski stolpec. To bo vstavilo stolpčni grafikon s 3 serijami podatkov (kumulativni odstotek, vrstice, ki jih je treba označiti, da dosežejo cilj, in preostale vse druge vrstice)
- Z desno miškino tipko kliknite katero koli vrstico in izberite Spremeni vrsto grafikona serije.
- V pogovornem oknu Spremeni vrsto grafikona izberite Kombinirano v levem podoknu in naredite naslednje spremembe:
- Kumulativni %: Vrstica (potrdite tudi polje Sekundarna os).
- Poudarjeni stolpci: gručast stolpec.
- Preostale palice: Kompletirana kolona.
- Z desno miškino tipko kliknite katero koli označeno vrstico in spremenite barvo v rdečo.
To je To!
Ustvarili ste interaktivni grafikon Pareto v Excelu.
Ko spremenite cilj s pomočjo drsnega traku, se bo Paretov grafikon ustrezno posodobil.
Ali uporabljate grafikon Pareto v Excelu?
Rad bi slišal vaše misli o tej tehniki in o tem, kako ste jo uporabljali. Pustite svoje sledi v oddelku za komentarje 🙂
- Analiza pritožb v restavracijah s pomočjo grafikona Pareto.
- Ustvarjanje Ganttovega grafikona v Excelu.
- Ustvarjanje mejnika v Excelu.
- Ustvarjanje histograma v Excelu.
- Predloga kalkulatorja časovnega lista Excel.
- Predloga za sledenje odhodom zaposlenih.
- Izračun tehtanega povprečja v Excelu.
- Ustvarjanje zvončne krivulje v Excelu.
- Napredni grafikoni Excel
- Kako dodati sekundarno os v grafikone Excel.
