Prejšnji teden sem napisal članek o tem, kako ustvariti dinamični Paretov grafikon v Excelu. Ker je grafikon še vedno naraščajoč, vam bom danes pokazal, kako ustvariti Ganttov grafikon v Excelu.
Ganttov grafikon je preprosto, a zmogljivo orodje za upravljanje projektov, ki ga lahko uporabite za ustvarjanje urnika ali sledenje napredku.
Recimo, da si Bruce Wayne (Batman) želi novo obleko in naroči Alfredu (butlerju in njegovemu zaupniku), naj to naredi. Alfred, ki je navdušen študent vodenja projektov, pripravi preprost Ganttov diagram v Excelu, da pripravi načrt. In to je tisto, kar gospodu Waynu pokaže na prošnjo za poročilo o stanju:
Sledite … Prenesite datoteko z vzorcem
Ustvarjanje Ganttovega grafikona v Excelu
Spodaj so navedeni koraki za hitro ustvarjanje tega Gantovega grafikona v Excelu:
- Pridobite podatke. Tu potrebujemo tri podatkovne točke:
- Ime dejavnosti
- Začetni datum
- Število dni, potrebnih za dokončanje dejavnosti
- Pojdite na Vstavi -> Karte -> Vrstni grafikon -> Zložena vrstica. To bo v delovni list vstavilo prazen grafikon.
- Izberite grafikon in pojdite na zavihek Oblikovanje. Na zavihku Oblikovanje pojdite na Podatkovna skupina in kliknite Izberi podatke.
- V pogovornem oknu Izberi vir podatkov kliknite Dodaj. V pogovornem oknu Urejanje serije vnesite naslednje podatke:
- Ime serije: Začetni datum
- Vrednosti serije: = 'Ganttov grafikon'! $ B $ 2: $ B $ 12
- Ponovno kliknite Dodaj v pogovornem oknu Izberi vir podatkov in uporabite naslednje podatke:
- Ime serije: Število dni
- Vrednosti serije: = List1! $ C $ 2: $ C $ 12
- V pogovornem oknu Izbira vira podatkov na desni polovici podokna z naslovom Oznake osi vodoravne (kategorije) kliknite Uredi.
- V pogovornem oknu Oznake osi izberite obseg z imeni vseh dejavnosti.
- Zdaj bi vaš grafikon izgledal tako, kot je prikazano spodaj. Opazili bi, da so dejavnosti v obratnem vrstnem redu (na primer Test za preživetje je prvi).
- Če želite popraviti vrstni red dejavnosti, z desno miškino tipko kliknite navpično os (ki ima imena dejavnosti) in izberite Oblikuj os. V podoknu Oblika osi pod možnostjo osi potrdite polje - »Kategorije v obratnem vrstnem redu«
- Do sedaj je vaša vodoravna os (ki ima datume) na vrhu. Z desno miškino tipko kliknite vodoravno os (ki ima datume) in izberite Oblika osi. V podoknu osi Oblika naredite naslednje spremembe:
- V možnostih osi spremenite minimalno na 25.2.2015 (vnesete lahko tudi 42060, to je številka, ki predstavlja ta datum) [To zagotavlja, da se vaš grafikon začne 25.2.2015]
- V oznakah spremenite položaj oznake na visoko
- Zdaj je vaš Ganttov diagram skoraj pripravljen. Samo izberite modre vrstice in odstranite barvo polnila in barvo obrobe.
- Spremenite naslov, naredite nekaj oblikovanja, da bo videti super (in tako boste videti super).
Ganttov grafikon je tako močan, da ga uporablja celo Batman
Poskusite sami … Prenesite datoteko z vzorcem
Rad bi se učil od vas. Povejte mi, kako uporabljate Ganttov diagram in/ali druga orodja za upravljanje projektov. Pustite svoje sledi v spodnjem oddelku za komentarje!
