Ni ene velikosti, ki bi ustrezala vsem. Ko gre za Excel, privzete nastavitve v večini primerov dobro delujejo. Če pa je potrebno, lahko preprosto prilagodite številne Excelove možnosti.
V tem prispevku na spletnem dnevniku vam bom pokazal, kako z Excelovimi možnostmi prilagodite svoje delovne zvezke in pridobite boljšo izkušnjo s preglednico.
Dostop do možnosti Excel
Če želite odpreti pogovorno okno Možnosti Excel:
V Excelu 2010/13: Pojdite na Datoteka -> Možnosti.
V Excelu 2007: Pojdite v Meni -> Orodja -> Možnosti programa Excel.
Ne bodi preobremenjen z vsemi kategorijami in potrditvenimi polji v pogovornem oknu Možnosti Excel. Ni vam treba spreminjati vsega in v večini primerov privzeta nastavitev deluje v redu. Toda tukaj je nekaj funkcij, ki vam lahko dajo večji nadzor nad obnašanjem Excelovih preglednic.
#1 Spremenite privzeto vrsto in velikost pisave
Excel privzeto uporablja velikost pisave Calibri (pisava telesa) 11. Če vi ali vaša organizacija uporabljate drugo vrsto in velikost pisave, lahko privzeto spremenite tako:
- V Excelovih možnostih izberite Splošno.
- V splošnih možnostih v razdelku »Pri ustvarjanju novih delovnih zvezkov« spremenite privzeto vrsto pisave in velikost pisave.
Ko odprete nov delovni zvezek, bo privzeto uporabil novo nastavitev pisave.
#2 Vedno shranjujte datoteke v obliki .xls
Če svoje delovne zvezke v Excelu delite z ljudmi z različico 2003, morate ročno spremeniti obliko v .xls. Namesto da to vedno delate ročno, lahko spremenite privzeto obliko datoteke Shrani nastavitev.
Tu so naslednji koraki:
- V Excelovih možnostih izberite Shrani.
- V razdelku »Shrani možnosti« v razdelku »Shrani delovne zvezke« spremenite obliko shranjevanja datoteke v delovni zvezek Excel 97-2003.
Če delate z makri, lahko privzeto nastavite tudi na Excel Macro-Enabled Workbook.
Zdaj, ko shranite delovni zvezek, bo shranjen v obliki .xls.
#3 Spremenite način izračuna iz samodejnega v ročni
Pri samodejnem izračunu se sproži ponovni izračun vsakič, ko pride do spremembe celice/vrednosti, ki vpliva na formule (bolj pri hlapnih formulah). Z delovnimi listi, ki so naloženi z veliko podatki in formulami, lahko ta ponovni izračun izgubi veliko časa (in večino časa ni potreben) in upočasni naše delovne zvezke.
Če želite prihraniti čas, lahko nastavitev izračuna spremenite v ročno. Storiti to:
- V Excelovih možnostih izberite Formule.
- V možnostih formule spremenite možnosti izračuna na ročno.
Ko je izbran ročni način, morate ročno znova izračunati pritisk na tipko F9.
#4 Držite izbrano aktivno celico, potem ko pritisnete Enter
Če privzeto izberete celico in pritisnete enter, se izbira zniža. V veliko primerih boste morda želeli obdržati izbrano isto celico, ko pritisnete Enter.
Evo, kako lahko to spremenite:
- V Excelovih možnostih izberite Napredno.
- V možnostih urejanja počistite polje 'Ko pritisnete Enter, premaknite izbiro'.
NAMIG: Enak učinek lahko dosežete tudi s pritiskom na Control + Enter (namesto Enter).
#5 Samodejno vstavi decimalne točke med vnosom podatkov
Če vaše delo vključuje veliko številskega vnosa podatkov z decimalkami, bi bil ta zelo koristen.
Kako deluje - Če morate vnesti številske vrednosti z 2 podatkovnima točkama, namesto da vnesete 123,45, lahko preprosto vnesete 12345 in Excel bi samodejno vstavil 2 decimalni mesti.
To lahko omogočite tako:
- V Excelovih možnostih izberite Napredno.
- V možnostih urejanja izberite »Samodejno vstavi decimalno vejico« in določite mesta.
Pozor: Ne pozabite, da bo vsakič, ko vnesete številko, imela 2 decimalni mesti. Če torej za vrednost potrebujete 1, boste morali vnesti 100 (glede na to, da obstajata 2 decimalni mesti).
#6 Pokaži vse komentarje hkrati
Ko vnesete komentar, je privzeto v zgornjem levem kotu celice majhen rdeč trikotnik. Čeprav je to dovolj dober pokazatelj, boste verjetno zamudili komentarje, če imate veliko podatkov/komentarjev.
Ena od rešitev je lahko prikazati vse komentarje hkrati.
Storiti to:
- V Excelovih možnostih izberite Napredno.
- V razdelku Prikaz pri možnosti »Za celice s komentarji prikaži:« izberite Komentarji in kazalniki.
NAMIG: To bi bilo koristno tudi, če urejate komentarje. Samo kliknite na komentar in ga uredite.
#7 Skrij vse 0
Vse vrednosti 0 v preglednici lahko skrijete z enim samim klikom (prav ste slišali!).
Evo, kako to storiti:
- V Excelovih možnostih izberite Napredno.
- Pomaknite se navzdol in pojdite na razdelek - »Možnosti prikaza za ta delovni list«.
- Počistite polje »Pokaži ničlo v celicah z ničelno vrednostjo«.
#8 Odprite izbrane delovne zvezke, ko zaženete Excel
Če začnete svoje delo z istim nizom Excelovih delovnih zvezkov (na primer seznami opravil, sledilniki projektov itd.), Obstaja možnost, da Excel samodejno odpre te delovne zvezke, ko jih zaženete. Evo, kako to storiti:
- V Excelovih možnostih izberite Napredno.
- Pomaknite se navzdol in pojdite na razdelek Splošno.
- Na področju. »Ob zagonu odprite vse datoteke v:«, vnesite pot mape, ki vsebuje datoteke, ki jih želite odpreti, ko zaženete Excel.
Opomba: V mapo lahko dodate več datotek, ki se samodejno odprejo, ko naslednjič odprete Excel.
Poglej tudi: Nasveti za vnos podatkov v Excelu.
#9 Samodejno dokončaj okrajšave
V Excelu je funkcija, kjer lahko določite okrajšano besedilo in Excel ga bo samodejno dokončal. Na primer, vsakič, ko vnesete ABC, bi ga Excel samodejno zamenjal z ABC Technology Corporation Limited. Nekaj, kot je prikazano spodaj:
To lahko omogočite tako:
- V Excelovih možnostih izberite Preverjanje
- Kliknite gumb Možnosti samodejnega popravljanja
- V pogovorno okno Samodejno popravljanje vnesite, kaj želite zamenjati (v polje Zamenjaj) s tem, s čimer ga želite zamenjati (v polje Z)
- Kliknite Dodaj in nato V redu
Zdaj, ko vnesete ABC in pritisnete enter (ali preslednico), se samodejno zamenja z ABC Technology Corporation Limited.
Opomba: ta sprememba velja za vse pisarniške aplikacije, kot sta Word in PowerPoint).
Obstaja še veliko drugih funkcij, ki jih lahko prilagodite tudi z Excelovimi možnostmi. Če imate nekaj prostega časa, ga preživite in morda boste našli nekaj dodatnih možnosti, ki jih lahko uporabite.
Preizkusite te možnosti in mi sporočite, kaj mislite. #5 in #9 sta mi najljubša. Kaj pa ti?
Morda vam bodo všeč naslednji vaje za Excel:
- 100+ vprašanj za intervju v Excelu + odgovori.
- 20 Excelovih bližnjic na tipkovnici, ki bodo navdušile vašega šefa.
- Zbirka BREZPLAČNIH predlog Excel za vsakodnevno uporabo.
- 200+ bližnjic na tipkovnici Excel
- Samodejno odpri določene datoteke Excel ob zagonu
