To je tretji članek iz petih delov o analizi podatkov v Excelu. V tem razdelku vam bom pokazal, kako uporabljati Scenario Manager v Excelu.
Prenesite datoteko
Drugi članki v tej seriji:
- Ena tabela spremenljivih podatkov v Excelu.
- Tabela dveh spremenljivih podatkov v Excelu.
- Iskanje ciljev v Excelu.
- Excel Solver.
Oglejte si video - Scenario Manager v Excelu
Scenario Manager v Excelu je lahko orodje izbire, če imate več spremenljivk in želite videti učinek na končni rezultat, ko se te spremenljivke spremenijo.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite izračunati vrednost dobička:
Vrednost dobička je odvisna od treh spremenljivk - prodajne količine, cene na enoto in spremenljive cene na enoto. Tukaj je formula, ki sem jo uporabil za izračun dobička:
= B2*B3-B4-B5*B2
Ideja je videti, kako se spremeni ta končni rezultat, ko spremenimo te odvisne spremenljivke.
Kot je prikazano v prvih dveh člankih te serije, če lahko spremenite samo eno ali dve spremenljivki, lahko ustvarite eno podatkovno tabelo s spremenljivko ali dvema spremenljivkama. Če pa imate 3 ali spremenljivke, ki se lahko spremenijo, je to pravi način.
Nastavitev upravitelja scenarijev v Excelu
- Pojdite na zavihek Podatki -> Podatkovna orodja -> Analiza kaj -če -> Upravitelj scenarijev.
- V pogovornem oknu Scenario Manager kliknite Dodaj.
- V pogovornem oknu Dodaj scenarij vnesite naslednje podatke:
- Ime scenarija: najslabši primer
- Spreminjanje celic: $ B $ 2, $ B $ 3, $ B $ 5 (izberete ga lahko tudi s pritiskom gumba CONTROL in z levim klikom miške).
- Komentar: Vsak komentar, ki ga želite dodati. To polje lahko pustite tudi prazno.
- Kliknite V redu. S tem se odpre pogovorno okno Vrednosti scenarija.
- V pogovornem oknu Vrednosti scenarija vnesite naslednje vrednosti (ker je to najslabši scenarij, ustrezno vnesite vrednosti). Če ustvarite imena za vsako celico, je to ime namesto naslova celice vidno:
- $ B $ 2: 50
- $ B $ 3: 30
- $ B $ 4: 30
- Kliknite V redu (Če želite dodati še en scenarij, kliknite Dodaj).
Tako nastane scenarij najslabšega primera za ta nabor podatkov. Podobno lahko sledite tem korakom in ustvarite več scenarijev (na primer najslabši primer, realističen, najboljši primer).
Ko ustvarite vse scenarije, si lahko ogledate rezultat vsakega od scenarijev tako, da dvokliknete katerega koli od scenarijev. Ko dvakrat kliknete, se bodo vrednosti spremenile glede na ta scenarij.
Poleg tega lahko tudi ustvarite povzetek vseh scenarijev.
Ustvarite povzetek vseh scenarijev
- V pogovornem oknu Upravitelj scenarijev kliknite gumb Povzetek.
- V pogovornem oknu Povzetek scenarija izberite Povzetek scenarija ali Vrtilna tabela (to sta dva načina za prikaz povzetka). Določite tudi celice rezultatov (celica, v kateri imate izhod tega izračuna; B6 v tem primeru)
- Kliknite V redu. Takoj se ustvari nov zavihek s povzetkom vseh treh scenarijev.
Upravitelj scenarijev v Excelu je odlično orodje, ko morate narediti analizo občutljivosti. Preprosto ustvarite scenarije in povzetek lahko ustvarite takoj, kar vam daje popoln primerjalni pregled.
