Kako narediti razvrščanje podatkov na več ravneh v Excelu

V tej vadnici obravnavam, kako narediti večstopenjsko razvrščanje v Excelu. Lahko si ogledate spodnji video ali pa preberete vadnico pod njim.

Pri delu s podatki v Excelu je razvrščanje podatkov ena od običajnih stvari, ki jih boste morda morali narediti.

V večini primerov morate razvrstiti en sam stolpec.

V nekaterih primerih pa bo morda treba razvrstiti dva ali več stolpcev.

Na primer, v spodnjem naboru podatkov želim razvrstiti podatke po stolpcu Regija in nato po stolpcu Prodaja. To mi bo omogočilo, da vidim, kateri prodajni predstavnik se je v nekaterih regijah dobro odrezal.

Čeprav je razvrščanje podatkov po enem stolpcu v Excelu preprosto, morate pri razvrščanju po dveh stolpcih narediti nekaj dodatnih korakov.

V tej vadnici vam bom pokazal dva načina za razvrščanje podatkov na več ravneh v Excelu (tj. Razvrščanje po dveh stolpcih)

Večstopenjsko razvrščanje z uporabo pogovornega okna

Ko podatke razvrščate v pogovornem oknu za razvrščanje, dobite možnost, da vanj dodate več ravni.

Tu so koraki za večstopenjsko razvrščanje z uporabo pogovornega okna:

1. Izberite celoten nabor podatkov, ki ga želite razvrstiti.
2. Kliknite zavihek Podatki.
3. Kliknite ikono za razvrščanje (spodaj prikazano). S tem se odpre pogovorno okno Razvrsti.
4. V pogovornem oknu Razvrsti izberite naslednje
   • Razvrsti po (stolpec): Regija (to je prva stopnja razvrščanja)
   • Razvrsti na: Vrednosti
   • Naročilo: od A do Ž
   • Če imajo vaši podatki glave, preverite možnost »Moji podatki imajo glave«.
5. Kliknite Dodaj raven (to bo dodalo drugo raven možnosti razvrščanja).
6. Pri drugi stopnji razvrščanja izberite naslednje:
   • Nato po (stolpec): Prodaja
   • Razvrsti na: Vrednosti
   • Vrstni red: Od največjega do najmanjšega
7. Kliknite V redu

Zgornji koraki bi dali rezultat, kot je prikazano spodaj. Tako se podatki najprej razvrstijo po regijah in nato po stolpcu Prodaja. Upoštevajte, da ker stolpec Regija najprej razvrsti, ko je stolpec Prodaja razvrščen, ostane stolpec Regija nespremenjen.

V tem primeru sem razvrstil podatke za dva stolpca. Razvrščate lahko tudi več kot dva stolpca. Vse, kar morate storiti, je, da dodate te ravni razvrščanja in navedete podrobnosti.

Opomba: Čeprav je ta metoda daljša in traja nekaj korakov (v primerjavi z naslednjo metodo večrazvrščanja), priporočam, da jo uporabite, saj je manj zmedena.

Večstopenjsko razvrščanje z uporabo ikon za razvrščanje

Malo ljudi pozna ta način razvrščanja podatkov na več ravneh v Excelu.

Ta tehnika deluje na enak način z manjšo razliko - najprej razvrstite drugo raven in se nato premaknete v stolpec za razvrščanje prve stopnje.

Tu so koraki za to:

1. Izberite stolpec, ki ga želite nazadnje razvrstiti (v tem primeru najprej izberite Podatki o prodaji - C1: C13).
2. Kliknite zavihek Podatki.
3. V skupini Razvrščanje in filtriranje kliknite ikono za razvrščanje od Z do A. Tako bodo podatki o prodaji razvrščeni od največjih do najmanjših.
4. Zgornji korak bi odprl pogovorno okno Opozorilo o razvrstitvi. Prepričajte se, da je izbrana možnost »Razširi izbor«. Tako se zagotovi razvrščanje celotnega nabora podatkov in ne le podatkov v stolpcu Prodaja.
5. Kliknite Razvrsti.
6. Izberite stolpec Regija.
7. Na zavihku Podatki kliknite ikono razvrščanja od A do Ž.
8. V pojavnem oknu za opozorilo o razvrščanju preverite, ali je izbrana možnost »Razširi izbor«.
9. Kliknite Razvrsti.

Zgornji koraki bi razvrstili podatke tako kot v prvi metodi.

Čeprav ta metoda dobro deluje, priporočam uporabo metode dialog dialog bo.

V pogovornem oknu za razvrščanje je manj nagnjenih k napakam (saj lahko vidite, katere stopnje se razvrščajo po katerem vrstnem redu).

Poleg tega obstaja več načinov razvrščanja podatkov s pogovornim oknom. Na primer, stolpec lahko razvrstite glede na barvo celice/pisave in uporabite tudi svoja merila za razvrščanje po meri.