Kako vstaviti simbol kljukice (označite ✓) v Excelu (hitri vodnik)

Oglejte si video - Vstavite in uporabite simbol kljukice v Excelu

Spodaj je napisana vadnica, če raje berete kot gledate video.

V Excelu lahko vstavite dve vrsti kljukic (✓) - kljukico in potrditveno polje.

In ne … to ni isto.

Naj razložim.

Potrditveno polje Check Mark Vs

Čeprav sta kljukica in potrditveno polje lahko nekoliko podobna, sta si ti dve različni v načinu vstavljanja in uporabe v Excelu.

A kljukica je simbol, ki ga lahko vstavite v celico (tako kot vsako besedilo, ki ga vnesete). To pomeni, da ko kopirate celico, kopirate tudi kljukico in ko izbrišete celico, izbrišete tudi kljukico. Tako kot običajno besedilo ga lahko oblikujete tako, da spremenite barvo in velikost pisave.

A potrditveno poljena drugi strani pa je predmet, ki sedi nad delovnim listom. Ko torej postavite potrditveno polje nad celico, ni del celice, ampak je predmet, ki je nad njo. To pomeni, da če izbrišete celico, potrditveno polje morda ne bo izbrisano. Izberete lahko tudi potrditveno polje in ga povlečete kamor koli na delovnem listu (ker ni vezan na celico).

Potrditvena polja boste našli v interaktivnih poročilih in na nadzornih ploščah, kljukica pa je simbol, ki ga boste morda želeli vključiti kot del poročila.

Kljukica je simbol v celici in potrditveno polje (ki je dobesedno v polju) je predmet, ki je postavljen nad celice.

V tem članku bom obravnaval samo kljukice. Če želite izvedeti več o potrditvenem polju, je tukaj podrobna vadnica.

Obstaja nekaj načinov, s katerimi lahko vstavite simbol kljukice v Excel.

Kliknite tukaj, če želite prenesti primer datoteke in nadaljevati

Vstavljanje simbola kljukice v Excel

V tem članku vam bom pokazal vse metode, ki jih poznam.

Način, ki ga uporabljate, bi bil odvisen od tega, kako želite uporabiti kljukico pri svojem delu (kot boste videli kasneje v tej vadnici).

Začnimo!

Kopirajte in prilepite kljukico

Začenši z najlažjim.

Ker že berete ta članek, lahko spodnjo kljukico kopirate in prilepite v Excel.

Če želite to narediti, kopirajte kljukico in pojdite v celico, kamor jo želite kopirati. Zdaj dvokliknite celico ali pritisnite tipko F2. S tem boste preusmerjeni v način urejanja.

✔

Preprosto prilepite kljukico (Control + V).

Ko imate kljukico v Excelu, jo lahko kopirate in prilepite tolikokrat, kot želite.

Ta metoda je primerna, če želite kopirati prilepite kljukico na nekaj mestih. Ker to vključuje ročno delo, ni namenjeno velikim poročilom, kjer morate vstaviti kljukice za stotine ali tisoče celic na podlagi meril. V tem primeru je bolje uporabiti formulo (kot je prikazano kasneje v tej vadnici).

Uporabite bližnjice na tipkovnici

Za uporabo bližnjic na tipkovnici boste morali pisavo celic spremeniti v Wingdings 2 (ali Wingdings glede na bližnjico na tipkovnici, ki jo uporabljate).

Spodaj so bližnjice za vstavljanje kljukice ali simbola križa v celice. Če želite uporabiti spodnje bližnjice, morate pisavo spremeniti v Poroke 2.

Spodaj je še nekaj bližnjic na tipkovnici, s katerimi lahko vstavite kljukico in križne simbole. Če želite uporabiti spodnje bližnjice, morate pisavo spremeniti v Poroke (brez 2).

Ta metoda je najbolj primerna, če želite v celici le kljukico. Ker ta metoda od vas zahteva, da spremenite pisavo v Wingdings ali Wingdings 2, ne bo uporabna, če želite v isti celici imeti katero koli drugo besedilo ali številke s kljukico ali križcem.

Uporaba pogovornega okna Simboli

Drug način za vstavljanje simbola kljukice (ali katerega koli drugega simbola) v Excel je uporaba pogovornega okna Simbol.

Spodaj so navedeni koraki za vstavljanje kljukice (kljukice) z uporabo pogovornega okna Simbol:

1. Izberite celico, v kateri želite simbol kljukice.
2. Kliknite zavihek Vstavljanje na traku.
3. Kliknite ikono simbola.
4. V pogovornem oknu Simbol, ki se odpre, kot pisavo izberite "Simbol uporabniškega vmesnika Segoe".
5. Pomaknite se navzdol, dokler ne najdete simbola kljukice in ga dvokliknite (ali kliknite Vstavi).

Zgornji koraki bi v izbrano celico vstavili eno kljukico.

Če želite več, preprosto kopirajte že vstavljeno in jo uporabite.

Upoštevajte, da uporaba simbola uporabniškega vmesnika Segoe omogoča uporabo kljukice v kateri koli redno uporabljeni pisavi v Excelu (na primer Arial, Time Now, Calibri ali Verdana). Oblika in velikost se lahko nekoliko prilagodita glede na pisavo. To tudi pomeni, da imate lahko v isti celici besedilo/številko skupaj s kljukico.

Ta metoda je nekoliko daljša, vendar ne zahteva, da poznate bližnjico ali kodo CHAR. Ko ga uporabite za vstavljanje simbola, ga lahko znova uporabite tako, da ga kopirate.

Z uporabo formule CHAR

Za vrnitev kljukice (ali križca) lahko uporabite funkcijo CHAR.

Spodnja formula bi vrnila simbol kljukice v celici.

= CHAR (252)

Če želite, da to deluje, morate pisavo pretvoriti v Wingdings

Zakaj?

Ker pri uporabi formule CHAR (252) dobite znak ANSI (ü), potem pa, ko pisavo spremenite v Wingdings, se pretvori v kljukico.

S podobnimi formulami CHAR (z različno kodno številko) lahko dobite drugo obliko kljukice ali križca.

Resnična korist uporabe formule je, če jo uporabite z drugimi formulami in kot rezultat vrnete kljukico ali križnico.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:

S spodnjo formulo IF lahko dobite kljukico, če je vrednost prodaje večja od 5000, in navzkrižno oznako, če je manjša od 5000.

= IF (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))

Ne pozabite, da morate pisavo stolpca pretvoriti v Wingdings.

To vam pomaga, da bodo vaša poročila nekoliko bolj vizualna. Dobro deluje tudi s tiskanimi poročili.

Če želite odstraniti formulo in ohraniti samo vrednosti, kopirajte celico in jo prilepite kot vrednost (z desno tipko miške kliknite in izberite Posebno lepljenje, nato kliknite ikono Prilepi in vrednosti).

Ta metoda je primerna, če želite, da je vstavljanje kljukice odvisno od vrednosti celice. Ker ta uporablja formulo, jo lahko uporabite tudi, če imate na stotine ali tisoče celic. Ker morate pisavo celic spremeniti v Wingdings, v celicah ne morete imeti nič drugega kot simbole.

Uporaba samodejnega popravljanja

Excel ima funkcijo, kjer lahko samodejno popravi napačno črkovane besede.

V celico v Excelu na primer vnesite besedo 'bcak' in poglejte, kaj se zgodi. Samodejno ga bo popravil v besedo "nazaj".

To se zgodi, ker že obstaja vnaprej pripravljen seznam pričakovanih napačno črkovanih besed, ki jih boste verjetno vnesli, in Excel ga samodejno popravi.

Tukaj je nekaj korakov za uporabo samodejnega popravljanja za vstavljanje simbola delte:

1. Kliknite zavihek Datoteka.
2. Kliknite Možnosti.
3. V pogovornem oknu Možnosti izberite Preverjanje.
4. Kliknite gumb »Možnosti samodejnega popravljanja«.
5. V pogovorno okno Samodejno popravljanje vnesite naslednje:
   • Zamenjaj: CMARK
   • Z: ✔ (to lahko kopirate in prilepite)
6. Kliknite Dodaj in nato V redu.

Zdaj, ko v celico v Excelu vnesete besede CMARK, se samodejno spremeni v kljukico.

Pri uporabi metode samodejnega popravljanja morate vedeti nekaj stvari:

• To je občutljivo na velike in male črke. Če torej vnesete "cmark", se ne pretvori v simbol kljukice. Vnesti morate CMARK.
• Ta sprememba se uporablja tudi za vse druge Microsoftove aplikacije (MS Word, PowerPoint itd.). Zato bodite previdni in izberite ključno besedo, za katero je malo verjetno, da jo boste uporabili v kateri koli drugi aplikaciji.
• Če je pred/po CMARK -u kakšno besedilo/številka, se ne pretvori v simbol kljukice. Na primer, "38% CMARK" ne bo pretvorjeno, "38% CMARK" pa se pretvori v "38% ✔’

Sorodne vaje: Excelov samodejni popravek

Ta metoda je primerna, če želite pripravljeno referenco za kljukico in jo redno uporabljate pri svojem delu. Namesto da si zapomnite bližnjice ali uporabite pogovorno okno s simboli, lahko hitro uporabite ime kratke kode, ki ste ga ustvarili za kljukico (ali kateri koli drug simbol v zvezi s tem).

Kliknite tukaj, če želite prenesti primer datoteke in nadaljevati

Za vstavljanje kljukice uporabite pogojno oblikovanje

S pogojnim oblikovanjem lahko vstavite kljukico ali navzkrižno oznako glede na vrednost celice.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite vstaviti kljukico, če je vrednost večja od 5000, in navzkrižno oznako, če je manjša od 5000.

Tukaj je nekaj korakov za to s pogojnim oblikovanjem:

1. V celico B2 vnesite = A2 in kopirajte to formulo za vse celice. Tako boste zagotovili, da imate zdaj v sosednji celici enako vrednost, in če spremenite vrednost v stolpcu A, se samodejno spremeni v stolpcu B.
2. Izberite vse celice v stolpcu B (v katerega želite vstaviti kljukico).
3. Kliknite zavihek Domov.
4. Kliknite na Pogojno oblikovanje.
5. Kliknite Novo pravilo.
6. V pogovornem oknu »Novo pravilo oblikovanja« kliknite spustni meni »Slog oblikovanja« in kliknite »Nabori ikon«.
7. V spustnem meniju »Slog ikone« izberite slog s kljukico in križnico.
8. Potrdite polje »Pokaži samo ikono«. To bo zagotovilo, da bodo vidne samo ikone, številke pa skrite.
9. V nastavitvah ikone. spremenite "odstotek" v "številko" in nastavite, kot je prikazano spodaj.
10. Kliknite V redu.

Zgornji koraki bodo vstavili zeleno kljukico, kadar je vrednost večja ali enaka 5000, in rdeč križ, kadar je vrednost manjša od 5000.

V tem primeru sem uporabil samo ti dve ikoni, lahko pa uporabite tudi rumeni klicaj, če želite.

Uporaba dvojnega klika (uporablja VBA)

Z malo kode VBA lahko ustvarite čudovito funkcionalnost - kjer vstavi kljukico takoj, ko dvakrat kliknete celico, in jo odstrani, če znova dvakrat kliknete.

Nekaj, kot je prikazano spodaj (rdeča valovitost označuje dvojni klik):

Če želite to narediti, morate uporabiti dogodek dvojnega klika VBA in preprosto kodo VBA.

Preden pa vam dam popolno kodo za omogočanje dvojnega klika, naj hitro razložim, kako lahko VBA vstavi kljukico. Spodnja koda bi v celico A1 vstavila kljukico in pisavo spremenila v Wingdings, da se prepričate, da vidite simbol kljukice.

Sub InsertCheckMark () Range ("A1"). Font.Name = "Wingdings" Range ("A1"). Value = "ü" End Sub

Zdaj bom z istim konceptom pri dvojnem kliku vstavil kljukico.

Spodaj je koda za to:

Zasebni pod -delovni list_BeforeDoubleClick (ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) If Target.Column = 2 Potem Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Potem Target.Value = "ü" Else Target. Value = "" End If End If End Sub

To kodo morate kopirati in prilepiti v okno kode na delovnem listu, v katerem potrebujete to funkcijo. Če želite odpreti okno s kodo delovnega lista, z levo tipko miške kliknite ime lista na zavihkih in kliknite »Ogled kode«

To je dobra metoda, ko morate ročno pregledati seznam in vstaviti kljukice. To lahko preprosto storite z dvojnim klikom. Najboljši primer tega je, ko pregledujete seznam opravil in ga morate označiti kot opravljenega ali ne.

Kliknite tukaj, če želite prenesti primer datoteke in nadaljevati

Oblikovanje simbola kljukice

Kljukica je tako kot vsako drugo besedilo ali simbol, ki ga uporabljate.

To pomeni, da lahko preprosto spremenite njegovo barvo in velikost.

Vse kar morate storiti je, da izberete celice, ki imajo simbol, in uporabite oblikovanje, na primer velikost pisave, barvo pisave in krepko itd.

Ta način oblikovanja simbolov je ročen in primeren le, če morate formatirati nekaj simbolov. Če jih imate veliko, je bolje, da jih formatirate s pogojnim oblikovanjem (kot je prikazano v naslednjem razdelku).

Oblikuj kljukico / navzkrižno oznako s pogojnim oblikovanjem

S pogojnim oblikovanjem lahko celice oblikujete glede na vrsto simbola, ki ga ima.

Spodaj je primer:

Stolpec B s funkcijo CHAR vrne kljukico, če je vrednost večja od 5000, in navzkrižno oznako, če je vrednost manjša od 5000.

Tisti v stolpcih C in D uporabljajo pogojno oblikovanje in izgledajo bolje, saj izboljšujejo vizualno predstavitev z barvami.

Poglejmo, kako lahko to storite.

Spodaj je nabor podatkov, kjer sem s funkcijo CHAR dobil kljukico ali križnico na podlagi vrednosti celice.

Spodaj so navedeni koraki za barvanje celic glede na simbol, ki ga ima:

1. Izberite celice, ki imajo simbole kljukice/križca.
2. Kliknite zavihek Domov.
3. Kliknite na Pogojno oblikovanje.
4. Kliknite »Novo pravilo«.
5. V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja izberite »Uporabi formulo za določitev, katere celice oblikovati«
6. V polje formule vnesite naslednjo formulo: = B2 = CHAR (252)
7. Kliknite gumb Oblika.
8. V pogovornem oknu »Oblikuj celice« pojdite na zavihek Izpolni in izberite zeleno barvo.
9. Pojdite na zavihek Pisava in izberite belo barvo (s tem poskrbite, da bo vaša kljukica videti lepa, če ima celica zeleno barvo ozadja).
10. Kliknite V redu.

Po zgornjih korakih bodo podatki videti, kot je prikazano spodaj. Vse celice, ki imajo kljukico, bodo obarvane zeleno z belo pisavo.

Če želite formatirati celice s križnico, morate ponoviti iste korake. V 6. koraku spremenite formulo v = B2 = char (251), v 9. koraku pa formatirajte.

Šteje kontrolne oznake

Če želite prešteti skupno število kljukic (ali prečk), lahko to storite s kombinacijo COUNTIF in CHAR.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite izvedeti skupno število trgovin, ki so dosegle prodajni cilj.

Spodaj je formula, ki vam bo dala skupno število kljukic v stolpcu C

= COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))

Upoštevajte, da ta formula temelji na uporabi kode ANSI 252, da dobite kljukico. To bi delovalo, če ste uporabili bližnjico na tipkovnici ALT 0252 ali uporabili formulo = Char (252) ali kopirali in prilepili kljukico, ki je bila ustvarjena s temi metodami. Če temu ni tako, potem zgornja funkcija COUNTIF ne bo delovala.