To je prvi članek iz petih delov o analizi podatkov v Excelu. V tem razdelku vam bom pokazal, kako v Excelu ustvarite in uporabljate podatkovno tabelo z eno spremenljivko.
Drugi članki v seriji Analiza podatkov:
- Tabela dveh spremenljivih podatkov v Excelu.
- Upravitelj scenarijev v Excelu.
- Iskanje ciljev v Excelu.
- Excel Solver.
Oglejte si video - Tabela podatkov z eno spremenljivko v Excelu
Ena spremenljivka Podatkovna tabela v Excelu je najbolj primerna v situacijah, ko želite videti, kako se spremeni končni rezultat, ko spremenite eno od vhodnih spremenljivk. Če želite spremeniti dve spremenljivki, uporabite dve podatkovni tabeli spremenljivk ali Scenario Manager.
Kdaj uporabiti eno tabelo s spremenljivimi podatki v Excelu
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:
V zgornjem nizu podatkov imamo znesek posojila, obrestno mero in število mesečnih plačil.
Vrednost mesečnega plačila se izračuna na podlagi teh treh spremenljivk (rdeča je, ker je odliv denarja). Za izračun mesečnega plačila se uporablja naslednja formula:
= PMT (B2/12, B3, B1)
Zdaj boste morda želeli narediti analizo, da vidite, koliko mesečnih plačil ustreza vašemu stanju, in kako bi se mesečno plačilo glede na to razlikovalo. Na primer, morda želite ohraniti trajanje svojega posojila (število mesečnih plačil) tako, da vaš znesek mesečnega plačila ne presega 1.000 USD.
Hiter način je, da spremenite podatke v tej tabeli in formula se bo samodejno posodobila. Če pa želite preizkusiti, ali gre za več različnih števil mesečnih plačil, bi bila najboljša tabela podatkov z eno spremenljivo v Excelu.
Nastavitev ene tabele s spremenljivimi podatki v Excelu
Tu so koraki za nastavitev podatkovne tabele spremenljivk One v Excelu:
- V stolpcu naj bodo vse različne vrednosti števila mesečnih plačil, ki jih želite preizkusiti. V tem primeru testiramo za 72, 84, 96 … 240.
- Vnesite = B4 v celico E1, ki je eno vrstico nad vrednostmi v sosednjem stolpcu na desni. To je konstrukt, ki ga je treba upoštevati pri delu z eno podatkovno tabelo s spremenljivkami v Excelu. Prepričajte se tudi, da je vrednost v celici E1 odvisna od števila mesečnih plačil. Ne bo delovalo, če ročno vnesete vrednost v celico E1.
V tem primeru se celica E1 nanaša na celico B4, ki ima vrednost, izračunano po formuli, ki uporablja celice B1, B2 in B3.
- Zdaj so vsi podatki nastavljeni za uporabo v podatkovni tabeli One Variable.
- Izberite podatke (D1: E16). Pojdite na zavihek Podatki -> Podatkovna orodja -> Kaj če analiza -> Podatkovna tabela.
- V pogovornem oknu Podatkovna tabela se obrnite na celico B3 v polju Vnosna celica stolpca. Ker uporabljamo podatkovno tabelo z eno spremenljivko, pustite vnosno celico vrstice prazno. Prav tako smo izbrali možnost vnosne celice v stolpcu, saj so podatki strukturirani v stolpcu.
- Kliknite V redu. Takoj, ko kliknete V redu, bo samodejno zapolnil celice ob spremenljivih podatkovnih točkah (število mesečnih plačil).
Na primer, če želite izračunati, koliko mesečnih plačil bi morali uporabiti, da bi bilo mesečno plačilo manjše od 1000 USD. Z lahkoto lahko izberete 144 mesecev (12 let).
Opomba:
- Ko izračunate vrednosti s podatkovno tabelo, jih ne morete razveljaviti s tipkama Control + Z. Lahko pa ročno izberete vse vrednosti in jih izbrišete.
- V celotnem nizu izračunanih vrednosti ne morete izbrisati/spremeniti ene celice. Ker je to matrika, boste morali izbrisati vse vrednosti.
- Enak izračun lahko naredite tako, da podatke postavite vodoravno. Edina razlika bi bila, da boste morali v pogovornem oknu podatkovne tabele uporabiti vnosno celico vrstice (namesto vnosne celice stolpca).
