Kopiranje in lepljenje podatkov je eno najbolj izvajanih dejanj v Excelu. Kopiranje in lepljenje je veliko več kot preprosta tipka Control + C in Control + V.
V tej vadnici boste izvedeli vse o posebni funkciji prilepitve programa Excel in uporabnih bližnjicah do programa Prilepi v Excelu.
Kaj je Excel Paste Special?
Kaj se zgodi, ko celico kopirate v excelu in jo prilepite drugam?
Ne kopira samo vsebine celice, ampak tudi obliko, kot so barva ozadja, barva pisave, obrobe (kot je prikazano spodaj).
Kaj pa, če želite kopirati samo vsebino celice in ne oblikovanja, ali samo oblikovanje in ne vrednosti ali samo formulo v njem?
Tega ne morete storiti s preprosto kopijo, lahko pa to storite s funkcijo Excel Prilepi posebne funkcije v Excelu.
Ali dostopate do posebnih možnosti programa Excel Paste?
Do posebnih funkcij programa Excel Paste lahko dostopate na nekaj načinov.
Prvi korak je kopiranje celic, ki jih želite prilepiti. Ko ga kopirate, obstajajo trije različni načini dostopa do posebne paste v Excelu:
- Uporaba traku: Pojdite na domačo stran -> odložišče -> prilepi -> posebno prilepi. S tem se odpre posebno pogovorno okno Excel Paste.
- Uporaba bližnjice na tipkovnici: Uporabite posebno bližnjico programa Excel Paste - Alt + E + S + V.
- Z uporabo menija z desnim klikom: Z desno miškino tipko kliknite celico, kamor želite prilepiti, in izberite Posebno prilepi.
Vse te tri možnosti bi odprle posebno pogovorno okno za lepljenje, kot je prikazano spodaj:
Razumevanje posebnega pogovornega okna Excel Paste
Morda bi bilo ogromno videti toliko možnosti za nekaj tako preprostega, kot je kopiranje in lepljenje v Excelu. Ko pa greste skozi to, je zelo smiselno imeti te možnosti na voljo.
Če se dobro ujemate s temi možnostmi Excel Paste Special, lahko prihranite veliko časa (in veste, da je čas denar!).
Zato se naučimo več o teh možnostih:
Možnosti lepljenja v posebnem pogovornem oknu Prilepi:
Te možnosti vam omogočajo selektivno lepljenje. Na primer, lahko se odločite, da prilepite samo formule ali vrednosti ali oblike ali komentarje itd.
Če jih želite uporabiti, preprosto kopirajte celice, pojdite v celico, kamor jo želite prilepiti, odprite posebno pogovorno okno za lepljenje in izberite želeno možnost.
Recimo, da imate nabor podatkov, v katerem ste podatke oblikovali z obrobami in barvami polnila. Če želite kopirati samo vrednosti, kopirajte podatke, pojdite v ciljno celico, kamor želite kopirati podatke, odprite pogovorno okno Excel Prilepi posebno in izberite Vrednosti. To bo samo kopiralo podatke in ne oblikovanja.
Možnosti delovanja v posebnem pogovornem oknu Prilepi:
Možnosti operacij vam omogočajo hiter način izvajanja danih operacij brez uporabe formule ali neposredne spremembe vsebine celice.
Na primer, recimo, da imate nekaj številk v milijonih in jih želite pretvoriti v milijarde. Eden od načinov za to je ustvariti formulo, v kateri število delite s 1000.
Tu je boljši način:
- V prazno celico vnesite 1000.
- Izberite to celico in jo kopirajte (Control + C).
- Izberite celice, ki jih želite pretvoriti iz milijonov v milijarde.
- Odprite pogovorno okno Prilepi posebno in izberite možnost Razdeli.
To je to! Številke bo pretvoril v milijarde.
Na podoben način lahko uporabite tudi druge operacije - seštevanje, odštevanje ali množenje s posebnim lepljenjem.
Dodatne posebne možnosti lepljenja programa Excel
Poleg možnosti Prilepi in Operacija sta v pogovornem oknu Excel Prilepi posebni dve možnosti.
- Preskoči prazna polja: s tem bi preskočili kopiranje in lepljenje praznih mest. Praktična uporaba, če je to mogoče, če imate podatke razdeljene v 2 stolpca in jih želite združiti v en sam stolpec. Nekaj, kot je prikazano spodaj:
- Prenos: Kot že ime pove, če to potrdite, prenese podatke, ko jih prilepite.
Excel Prilepi posebne bližnjice
Če začnete uporabljati Excel Paste Special pri kopiranju in lepljenju podatkov v Excelu, vam bo poznavanje nekaj bližnjic na tipkovnici prihranilo veliko časa.
Tu je seznam bližnjic
- Le prilepiti vrednosti - Alt+E+S+V+Enter.
- Če želite le prilepiti oblikovanje - Alt+E+S+T+Enter.
- Le prilepiti komentarje - Alt+E+S+C+Enter.
- Če želite nastaviti širino stolpca enako širini kopiranih celic - Alt+E+S+W+Enter.
- Za kopiranje, vendar na transponiran način - Alt+E+S+*+E+Enter (Če označite, da dodatni "E" na koncu preveri možnost prenosa * označuje, da ga lahko uporabljate s katero koli od zgoraj navedenih bližnjic. Tako bi na primer za kopiranje vrednosti na transponiran način uporabili Alt ESVE + Enter).
Upam, da so te bližnjice Excel Paste Special koristne.
Čeprav se morda ne spomnite vsega, je dobra praksa, da jih nekajkrat zavestno uporabite, nato pa jih boste poznali kot svoj dlan.
