Ko morate izbrati blok celic, je najlažji način, da uporabite miško, kliknete celico in nato povlečete, da pokrijete vse celice, ki jih želite izbrati.
Če pa ste tipkovnica, lahko držite tipko Shift in premaknete kazalec, da izberete.
Toda obe metodi delujeta, če želite izbrati sosednji obseg celic.
Kaj pa, če želite v Excelu izberite celice, ki niso sosednje?
To lahko storite tudi vi … ni tako enostavno kot izbrati sosednje celice, vendar je še vedno precej enostavno.
V tej vadnici Excel vam bom pokazal nekaj preprostih načinov za izbiro celic, ki niso sosednje v Excelu.
Pa začnimo!
Z miško izberite celice, ki niso sosednje
Najlažji način za izbiro nesosednjih obsegov je uporaba miške (skupaj s tipkovnico).
Spodaj je opisano, kako izberite dve sosednji vrsti celic:
- Kliknite prvo celico, ki jo želite izbrati. Ta bo zdaj postala aktivna celica
- Držite tipko Control na tipkovnici
- Z levo tipko miške kliknite in povlecite, da izberete
- Pustite klik miške. Na tej točki boste imeli izbor. Še naprej držite tipko Control
- Kazalec postavite na drugo celico/obseg, ki ga želite izbrati
- Z levo tipko miške kliknite in povlecite, da izberete
- Pustite klik miške. S tem bi izbrali dva nezdružljiva območja celic.
- Spustite tipko Control
Če želite izbrati več kot dva območja nesosednjih celic, držite kontrolno tipko pritisnjeno in še naprej izbirajte.
Izberite Nesednje celice samo s tipkovnico
Medtem ko je najboljši način, da uporabite zgornjo metodo (s kombinacijo tipkovnice in miške), če želite s tipkovnico izbrati samo sosednje celice, lahko to storite tudi.
Spodaj so navedeni koraki za izbiro nesednjih celic s tipkovnico:
- Kazalec postavite na prvo celico, ki jo želite izbrati. Ta zdaj postane aktivna celica
- Pritisnite tipko F8. S tem boste sistem preklopili v način »razširjena izbira«. Prav tako piše, da v vrstici stanja.
- Za izbiro uporabite puščične tipke. Ker ste v načinu razširjene izbire, bo to ohranilo izbor vseh sosednjih celic
- Držite tipko Shift in pritisnite tipko F8. S tem odstranite način »Razširi izbor« in ga spremenite v »Dodaj ali odstrani izbor«
- S puščičnimi tipkami postavite kazalec na naslednjo celico, ki jo želite vključiti v izbor
- Ponovno pritisnite tipko F8.
- Za izbiro uporabite puščične tipke.
- Držite tipko Shift in pritisnite tipko F8. S tem se odstrani način »Razširi izbor«.
Zgornji koraki bi izbrali dve celici ali obsegu, ki nista sosednji.
Če želite izbrati več takih razponov, ponavljajte isti postopek. Spodaj je predstavitev, kako bi to delovalo:
Izberite Nesosednje celice/območja z uporabo polja z imenom
Včasih morate izbrati posebne celice, ki so raztresene in daleč stran.
V tem primeru lahko uporabite tudi polje z imenom v Excelu, da izberete celice, ki niso sosednje.
Polje z imenom je tik ob vrstici s formulami (na levi strani) in je vedno vidno v vrstici s formulami. Če torej veste, katere celice želite izbrati, bo hitreje v polje sklica vnesti sklic na celico in pritisniti tipko enter.
Recimo, da želite izbrati naslednje celice - A1, C12, D20, K14
Spodaj je opisano, kako izberete te sosednje celice s pomočjo polja z imenom:
- Kliknite polje z imenom. S tem boste kazalec postavili v polje z imenom
- Vnesite različne celice/obsege, ki jih želite izbrati (ločeni z vejico pri izbiri več obsegov)
- Pritisnite tipko Enter
Tako bi takoj izbrali vse navedene celice.
Upoštevajte, da z polje z imenom zadnja navedena celica postane aktivna celica.
Polje z imenom lahko uporabite tudi za izbiro nesosednjih obsegov.
Recimo, da želite izbrati naslednje tri obsege - A1: A20, C1: C20, F1: F20, to lahko uporabite v polju z imenom.
Eno področje, kjer uporaba imenskega polja za odlično izbiro deluje, je, če imate imenovane obsege. Recimo, da imate obsege z imeni Data1, Data2 in Data3. Namesto da si zapomnite obsege, preprosto ustvarite poimenovani obseg in ga vnesite v polje z imenom.
Izberite Ne-sosednje celice (z določeno vrednostjo) z uporabo Najdi in zamenjaj
Včasih boste morda želeli izbrati celice glede na vrednost v njih.
Na primer, če imate podatke o prodaji več prodajnih predstavnikov, boste morda želeli izbrati vse celice z imenom »Mike«.
Čeprav lahko to storite ročno, z velikim naborom podatkov, je najbolje, da to storite s funkcijo Poišči in Zamenjaj.
Spodaj so navedeni koraki za uporabo funkcije Find and Replace za izbiro celic, ki niso sosednje:
- Izberite celoten obseg podatkov
- Držite tipko Control in pritisnite tipko F (ali Command + F pri uporabi Mac)
- V pogovornem oknu Najdi in zamenjaj, ki se odpre, v polje »Poišči kaj« vnesite ime Mike
- Kliknite gumb Najdi vse. To bo našlo vse celice z imenom "Mike"
- Držite tipko Control in pritisnite tipko 'A'. S tem bodo izbrane vse najdene celice
- Zaprite pogovorno okno Najdi in zamenjaj.
Zgornji koraki bi izbrali vse celice, ki imajo iskano besedilo.
Zdaj, ko ste izbrali vse te možnosti, jih lahko spremenite, uredite ali oblikujete.
Nasvet profesionalca: Če spreminjate vrednost celic izbranih neslednih celic in želite, da se ta sprememba prikaže v vseh celicah, vnesite vrednost v aktivno celico in pritisnite Control + Enter.Na primer, če želite spremeniti ime iz Mike v Michael, najprej uporabite zgornje korake, da izberete vse celice z imenom Mike. Ko izberete, vnesite ime Michael (ki bo ime vneslo samo v aktivno celico), nato pa držite tipko Control in pritisnite tipko Enter.
Tako boste zagotovili, da bo isto besedilo vneseno v vse izbrane celice.
S tem trikom lahko vnesete besedilo, vrednosti in formule.
Pogost primer tega je lahko, če želite hitro najti in izbrati vse prazne celice ter jih nadomestiti z ničlo.
Upam, da vam je bila ta vadnica v Excelu uporabna.
Morda vam bodo všeč tudi naslednji nasveti in vaje v Excelu:
- Kako izbrati vidne celice v Excelu
- Kako izbrati prazne celice v Excelu
- Brisanje praznih vrstic v Excelu (z in brez VBA)
- Kako izbrati vsako tretjo vrstico v Excelu (ali izberite vsako N -to vrstico)
- Kako preklicati izbiro celic v Excelu
- 7 preprostih načinov za izbiro več celic v Excelu
