Kako narediti grafikon PIE v Excelu (enostaven vodnik po korakih)

Excel ima različne vgrajene grafikone, ki jih lahko uporabite za vizualizacijo podatkov. Ustvarjanje teh grafikonov v Excelu traja le nekaj klikov.

Med vsemi temi vrstami grafikonov Excel je bila ena taka, ki je bila sčasoma predmet številnih razprav.

… Krožni diagram (brez ugibanj).

Pite lestvice morda nimajo toliko ljubezni kot vrstniki, vsekakor pa ima svoje mesto. In če grem mimo tega, kar vidim na sestankih vodstva ali v časopisih/revijah, je to verjetno daleč pred vrstniki.

V tej vadnici vam bom pokazal, kako ustvariti tortni grafikon v Excelu.

Toda ta vadnica ne gre le za ustvarjanje tortnega grafikona. Prav tako bom obravnaval prednosti in slabosti uporabe krožnih grafikonov in nekaj njegovih naprednih različic.

Opomba: Pogost grafikon ni najboljši grafični prikaz za prikaz vaših podatkov. Priporočam, da ga uporabite le, če imate nekaj podatkovnih točk in prepričljiv razlog za njegovo uporabo (na primer nagnjenost vašega upravitelja/stranke do tortnih grafikonov). V mnogih primerih ga lahko preprosto zamenjate s stolpcem ali stolpcem.

Začnimo z osnovami in razumejmo, kaj je krožni grafikon.

Če se vam zdijo nekateri odseki te vadnice preveč osnovni ali neustrezni, kliknite povezavo v kazalu in skočite na ustrezen razdelek.

Kaj je tortni grafikon?

Za to ne bom porabil veliko časa, če že veste, kaj je to.

In ne … nima nič skupnega s hrano (čeprav jo zagotovo lahko narežete na koščke).

Tortni grafikon (ali krožni grafikon) je krožni grafikon, ki je razdeljen na rezine. Vsak del (rezina) predstavlja odstotek celote. Dolžina kolačnega loka je sorazmerna s količino, ki jo predstavlja.

Ali poenostavljeno povedano, to je nekaj, kar je prikazano spodaj.

Celoten tortni grafikon predstavlja skupno vrednost (ki je v tem primeru 100%) in vsaka rezina predstavlja del te vrednosti (ki je 45%, 25%, 20%in 10%).

Upoštevajte, da sem kot skupno vrednost izbral 100%. Lahko imate poljubno vrednost kot skupno vrednost grafikona (ki postane 100%) in vse rezine bodo predstavljale odstotek skupne vrednosti.

Naj najprej opišem, kako ustvariti tortni grafikon v Excelu (ob predpostavki, da ste zaradi tega tukaj).

Priporočam pa, da nadaljujete in preberete tudi vse, kar je obravnavano kasneje v tem članku (najpomembneje v razdelku Prednosti in slabosti).

Ustvarjanje tortnega grafikona v Excelu

Če želite ustvariti tortni grafikon v Excelu, morate svoje podatke strukturirati, kot je prikazano spodaj.

Opis rezin pite mora biti v levem stolpcu, podatki za vsako rezino pa v desnem stolpcu.

Ko so podatki na mestu, so naslednji koraki za ustvarjanje tortnega grafikona v Excelu:

1. Izberite celoten nabor podatkov
2. Kliknite zavihek Vstavi.
3. V skupini grafikonov kliknite ikono »Vstavi pito ali krofni grafikon«.
4. Kliknite ikono Pie (znotraj ikon 2-D Pie).

Zgornji koraki bi takoj dodali tortni grafikon na vaš delovni list (kot je prikazano spodaj).

Približno vrednost vsake rezine v grafikonu lahko ugotovite tako, da pogledate njeno velikost, vendar je vedno bolje, da vsakemu delu grafikona dodate dejanske vrednosti.

Te se imenujejo Podatkovne oznake

Če želite dodati podatkovne oznake na vsako rezino, z desno miškino tipko kliknite katero koli od rezin in kliknite »Dodaj podatkovne oznake«.

To bo takoj dodalo vrednosti vsakemu rezinu.

Te podatkovne oznake lahko tudi preprosto oblikujete, da bodo bolje videti na grafikonu (obravnavano kasneje v tej vadnici).

Oblikovanje tortnega grafikona v Excelu

S krožnim grafikonom v Excelu lahko naredite veliko prilagoditev. Skoraj vsak njegov element je mogoče spremeniti/formatirati.

Nasvet za profesionalce: Najbolje je, da so tortni grafikoni preprosti. Čeprav lahko uporabite veliko barv, jih omejite na minimum (tudi različni odtenki iste barve so v redu). Če so vaši grafikoni natisnjeni črno -belo, se morate prepričati, da je razlika v barvah rezin opazna.

Poglejmo nekaj stvari, ki jih lahko spremenite, da izboljšate svoje lestvice.

Spreminjanje sloga in barve

Excel že ima nekaj vnaprej izdelanih slogov in barvnih kombinacij, ki jih lahko uporabite za takojšnje oblikovanje tortnih grafikonov.

Ko izberete grafikon, vam bosta prikazana dva kontekstualna zavihka - Oblikovanje in Oblikovanje.

Ti zavihki se prikažejo le, ko izberete grafikon

Na zavihku »Oblikovanje« lahko spremenite slog tortnega grafikona tako, da kliknete katerega koli od vnaprej izdelanih slogov. Takoj, ko izberete želeni slog, bo uporabljen na grafikonu.

Kazalec miške lahko premaknete tudi nad te sloge in prikazal vam bo predogled v živo, kako bi izgledal vaš tortni grafikon, ko je ta slog uporabljen.

Barvno kombinacijo grafikona lahko spremenite tudi tako, da kliknete možnost »Spremeni barve« in nato izberete želeno. Še enkrat, ko premaknete kazalec miške nad te barvne kombinacije, bo prikazan predogled grafikona v živo.

Nasvet za profesionalce: Če ne želite, da je vaš grafikon res barvit, se odločite za enobarvne možnosti. Ti imajo odtenke iste barve in so relativno enostavni za branje. Če želite označiti eno posebno rezino, lahko ohranite vse druge rezine v dolgočasni barvi (na primer sivo ali svetlo modro) in to rezino označite z drugo barvo (po možnosti svetle barve, kot sta rdeča ali oranžna ali zelena) .

Sorodna vadnica: Kako kopirati obliko grafikona (grafikona) v Excelu

Oblikovanje podatkovnih oznak

Dodajanje podatkovnih oznak v tortni grafikon je zelo enostavno.

Z desno miškino tipko kliknite katero koli od rezin in nato kliknite Dodaj podatkovne oznake.

Takoj, ko to storite. podatkovne oznake bi bile dodane vsakemu delu kolačnega grafikona.

Ko dodate podatkovne oznake, lahko z njimi naredite veliko prilagoditev.

Hitro oblikovanje nalepk podatkov na zavihku Oblikovanje

Hitra stopnja prilagajanja oznak podatkov je na voljo na zavihku Oblikovanje, ki je na voljo, ko izberete grafikon.

Tu so koraki za oblikovanje podatkovne oznake na zavihku Oblikovanje:

1. Izberite grafikon. Tako bo zavihek Oblikovanje na voljo na traku.
2. Na zavihku Oblikovanje kliknite Dodaj element grafikona (v skupini Postavitve grafikonov).
3. Premaknite kazalec na možnost Podatkovne oznake.
4. Na seznamu izberite katero koli možnost oblikovanja.

Ena od možnosti, ki jo želim izpostaviti, je možnost »Oblaček podatkov«. Vaše podatkovne oznake hitro spremeni v oblačke, kot je prikazano spodaj.

Več možnosti oblikovanja podatkovnih oznak postane na voljo, če z desno miškino tipko kliknete katero koli od podatkovnih oznak in kliknete »Oblikuj podatkovne oznake«.

S tem se bo na strani odprlo podokno »Oblikovanje podatkovnih oznak« (ali pogovorno okno, če uporabljate starejšo različico Excela).

V podoknu Oblika podatkovnih oznak obstajata dva niza možnosti - Možnosti oznak in Možnosti besedila

Oblikovanje možnosti nalepk

Z možnostmi oznak lahko naredite naslednjo obliko oblikovanja:

1. Oznakam dodajte obrobo ali polje z nalepkami napolnite z barvo.
2. Dajte učinke, kot so Shadow, Glow, Soft Edges in 3-D Format.
3. Spremenite velikost in poravnavo oznake podatkov
4. Vrednosti nalepk oblikujte z možnostmi Oznaka.

Priporočam, da ohranite privzete nastavitve nalepk podatkov. V nekaterih primerih boste morda želeli spremeniti barvo ali velikost pisave teh nalepk. Toda v večini primerov so privzete nastavitve v redu.

Lahko pa naredite nekaj dostojnih sprememb oblikovanja z možnostmi oznak.

Na primer, lahko spremenite umestitev podatkovne oznake (ki je privzeto "najbolj primerna") ali dodate odstotno vrednost za vsako rezino (ki prikazuje, koliko odstotka skupne vrednosti predstavlja vsaka rezina).

Oblikovanje možnosti besedila

Oblikovanje možnosti besedila vam omogoča, da spremenite naslednje:

1. Besedilo Izpolnite in oris
2. Učinki besedila
3. Besedilno polje

V večini primerov so privzete nastavitve dovolj dobre.

Nastavitev, ki jo boste morda želeli spremeniti, je barva besedila podatkovne nalepke. Najbolje je, da obdržite kontrastno barvo besedila, da jo boste lahko brali. Na primer, v spodnjem primeru, medtem ko je bila privzeta barva besedila nalepke podatkov črna, sem jo spremenil v belo, da je bila berljiva.

Barvo in slog pisave lahko spremenite tudi z možnostmi na traku. Samo izberite oznake podatkov, ki jih želite oblikovati, in uporabite možnosti oblikovanja na traku.

Oblikovanje možnosti serije

Še enkrat, čeprav privzete nastavitve v večini primerov zadostujejo, lahko z oblikovanjem »Možnosti serije« naredite nekaj, kar lahko izboljša vaše grafikone.

Če želite oblikovati serijo, z desno miškino tipko kliknite kateri koli del krožnega grafikona in kliknite »Oblikuj niz podatkov«.

S tem se odpre podokno (ali pogovorno okno) z vsemi možnostmi oblikovanja serije.

Na voljo so naslednje možnosti oblikovanja:

1. Fill & Line
2. Učinki
3. Možnosti serije

Dovolite mi, da vam pokažem nekaj manjših oblikovanj, ki jih lahko naredite, da bo vaš krožni grafikon videti boljši in uporabnejši za bralca.

• Označite eno rezino v tortnem grafikonu: Če želite to narediti, počistite možnost »Spreminjanje barv po rezinah«. Tako bodo vse rezine iste barve (barvo lahko spremenite tudi, če želite). Zdaj lahko izberete eno od rezin (tisto, ki jo želite poudariti) in ji dodate drugo barvo (po možnosti kontrastno barvo, kot je prikazano spodaj)
• Ločite rezino, da označite/analizirate: Če imate rezino, ki jo želite poudariti in analizirati, lahko uporabite zavihek »Točna eksplozija« na zavihku Možnosti serije. Če želite ločiti rezino, jo preprosto izberite (prepričajte se, da je izbrana samo rezina, ki jo želite ločiti od preostale pite) in povečajte vrednost »Točne eksplozije«. Reza bo nekoliko potegnila iz preostalega kolačnega grafikona.

Oblikovanje legende

Tako kot kateri koli drug grafikon v Excelu lahko tudi formatirate legendo o tortnem grafikonu.

Če želite oblikovati legendo, z desno tipko miške kliknite legendo in kliknite Format Legend. S tem se odpre podokno Oblika legende (ali pogovorno okno)

Znotraj možnosti Format Legend imate naslednje možnosti:

1. Možnosti legende: To vam bo omogočilo, da spremenite oblikovanje, na primer barvo polnila in barvo črte, uporabite učinke in spremenite položaj legende (kar vam omogoča, da legendo postavite zgoraj, spodaj, levo, desno in zgoraj desno).
2. Možnosti besedila: Te možnosti vam omogočajo spreminjanje barve in orisa besedila, besedilnih učinkov in besedilnega polja.

V večini primerov vam teh nastavitev ni treba spreminjati. To uporabljam samo takrat, ko želim spremeniti položaj legende (namesto na dno namesto na dno).

Kolobarji za in proti

Čeprav se diagrami v Excelu in PowerPointu pogosto uporabljajo, morate vedeti o nekaterih pomanjkljivostih.

Uporabite ga le, če menite, da vam omogoča, da podatke predstavite v razumljivi obliki in doda vrednost bralcu/uporabniku/upravljanju.

Poglejmo prednosti in slabosti uporabe tortnih grafikonov v Excelu.

Začnimo najprej z dobrimi stvarmi.

Kaj je dobrega pri tortnih grafikonih

1. Enostavno ustvarjanje: Čeprav je večino grafikonov v Excelu enostavno ustvariti, so tortni grafikoni še lažji. Za prilagajanje vam ni treba veliko skrbeti, saj so privzete nastavitve dovolj dobre. Če pa ga želite prilagoditi, je na voljo veliko možnosti oblikovanja.
2. Enostavno branje: Če imate le nekaj podatkovnih točk, je lahko diagrame zelo enostavno brati. Takoj, ko nekdo pogleda tortni grafikon, lahko ugotovi, kaj to pomeni. Upoštevajte, da to deluje le, če imate nekaj podatkovnih točk. Ko imate veliko podatkovnih točk, se rezine zmanjšajo in jih je težko ugotoviti
3. Vodstvo obožuje tortne lestvice: V svoji dolgoletni karieri podjetij kot finančni analitik sem videl ljubezen menedžerjev/strank do tortnih grafikonov (kar je verjetno premagano le zaradi njihove ljubezni do kave in PowerPointa). Bili so primeri, ko so me prosili, da stolpne/stolpčne grafikone pretvorim v tortne (kot se ljudem zdi bolj intuitivno).

Če vas zanima, lahko preberete tudi ta članek Excelovega strokovnjaka za grafikone Jona Peltierja o tem, zakaj imamo radi tortne lestvice (zavrnitev odgovornosti: ne)

Kaj ni tako dobro pri tortnih grafikonih

1. Uporabno Samo z manj podatkovnimi točkami: Kolesni grafikoni lahko postanejo precej zapleteni (in če smo iskreni, neuporabni), če imate več podatkovnih točk. Tortni grafikon bi najbolje uporabil, da bi pokazal, kako uspeva ena ali dve rezini kot del celotne pite. Na primer, če imate podjetje s petimi oddelki, lahko uporabite tortni grafikon za prikaz odstotka prihodkov vsakega oddelka. Če pa imate 20 oddelkov, to morda ni prava izbira. Namesto tega bi bil bolj primeren stolpec/stolpec.
2. Trenda ni mogoče prikazati: Kolobarji prikazujejo posnetek podatkov v danem trenutku. Če želite prikazati trend, raje uporabite linijski grafikon.
3. Več vrst podatkovnih točk ni mogoče prikazati: Ena izmed stvari, ki mi je pri stolpčnih grafikonih všeč, je, da jo lahko združite s črto in ustvarite kombinirane grafikone. En sam kombinirani grafikon vsebuje veliko več informacij kot navaden tortni grafikon. Prav tako lahko ustvarite dejanske in ciljne grafikone, ki so veliko bolj uporabni, če želite primerjati podatke v različnih časovnih obdobjih. Ko gre za tortni grafikon, ga lahko preprosto zamenjate s črtnim grafikonom, ne da bi pri tem izgubili vse podatke.
4. Težko razumeti, če je razlika v rezinah manjša: Lažje je vizualno videti razliko v stolpčnem/stolpčnem grafikonu v primerjavi s tortnim grafikonom (še posebej, če je veliko podatkovnih točk). V nekaterih primerih se jim boste morda želeli izogniti, saj so lahko nekoliko zavajajoči.
5. Zavzame več prostora in daje manj informacij: Če v poročilih ali na nadzornih ploščah (ali na diapozitivih PowerPoint) uporabljate tortne grafikone in želite prikazati več informacij na manj prostora, jih boste morda želeli zamenjati z drugimi vrstami grafikonov, kot so kombinirani grafikoni ali grafični grafikoni.

Spodnja črta - Uporabite tortni grafikon, če želite, da so stvari preproste in morate prikazati podatke za določen čas (na primer prodajo ob koncu leta ali dobiček). V vseh drugih primerih je bolje uporabiti druge grafikone.

Napredni tortni grafikoni (Pie Pie & Bar of Pie)

Ena večjih pomanjkljivosti tortnega grafikona je, da ko imate veliko rezin (zlasti zelo majhnih), jih je težko prebrati in analizirati (na primer spodaj prikazane):

V zgornjem grafikonu bi bilo morda smiselno ustvariti krožni tortni grafikon ali grafikon tortnega stolpca, ki bi nižje vrednosti (tistega, ki je prikazan z majhnimi rezinami) predstavil kot ločen tortni grafikon.

Na primer, če se želim posebej osredotočiti na tri najnižje vrednosti, lahko ustvarim tortni grafikon, kot je prikazano spodaj.

V zgornjem grafikonu se trije najmanjši rezini združijo v eno sivo rezino, nato pa je siva rezina prikazana kot druga tortna karta na desni. Namesto da bi analizirali tri majhne drobne rezine, v drugi piti dobite povečano različico.

Čeprav se mi zdi to koristno, ga nikoli nisem uporabil za predstavitev podjetja (vendar sem videl, da se te uporabljajo). Strinjam se, da vam omogočajo boljšo zgodbo z olajšanjem vizualizacije.

Zato hitro poglejmo, kako ustvariti te grafikone v Excelu.

Ustvarjanje tortnega grafikona v Excelu

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:

Če z uporabo teh podatkov ustvarite en sam tortni grafikon, bi bilo v njem nekaj majhnih rezin.

Namesto tega lahko z grafikonom tortice povečate te majhne rezine in jih prikažete kot ločeno pito (lahko si jo zamislite tudi kot tortni grafikon na več ravneh).

Opomba: Excel privzeto pobere zadnje tri podatkovne točke in jih prikaže v ločenem tortnem grafikonu. Če podatki niso razvrščeni po naraščajočem vrstnem redu, te zadnje tri podatkovne točke morda niso najmanjše. To lahko preprosto popravite z razvrščanjem podatkov

Tu je nekaj korakov za ustvarjanje krožnega grafikona:

1. Izberite celoten nabor podatkov.
2. Kliknite zavihek Vstavi.
3. V skupini grafikonov kliknite ikono »Vstavi pito ali krofni grafikon«.
4. Kliknite ikono grafikona "Pie Pie" (znotraj ikon 2-D Pie)

Zgornji koraki bi vstavili tortni grafikon, kot je prikazano spodaj.

Zgornji grafikon samodejno združuje nekaj manjših rezin in prikazuje razčlenitev teh rezin v piti na desni.

Ta grafikon vam omogoča tudi prilagodljivost prilagajanja in prikaza določenega števila rezin v tortnem grafikonu na desni. Na primer, če želite, da grafikon na desni prikazuje razpad petih najmanjših rezin, lahko grafikon prilagodite tako, da to prikaže.

Tako lahko prilagodite število rezin, ki bodo prikazane v tortnem grafikonu na desni:

1. Z desno miškino tipko kliknite katero koli rezino v grafikonu
2. Kliknite Oblika podatkovne serije. S tem se odpre podokno Oblika podatkovne serije na desni.
3. Na zavihku Možnosti serije v razdelku Razdeli serije po možnosti izberite Položaj (to je morda že privzeta nastavitev)
4. V razdelku »Vrednosti na drugi ploskvi« spremenite številko na 5.

Zgornji koraki bi združili 5 najmanjših rezin in jih združili v prvi tortni grafikon ter prikazali njegov razpad v drugem tortnem grafikonu na desni (kot je prikazano spodaj).

V zgornjem grafikonu sem določil, da se pet najmanjših rezin združi kot ena in prikaže na ločenem tortnem grafikonu na desni.

Uporabite lahko tudi naslednja merila (ki jih lahko izberete v spustnem meniju »Razdeli po«):

• Vrednost: S to možnostjo lahko podate v klube vse rezine, ki so manjše od podane vrednosti. Na primer, v tem primeru, če za vrednost uporabim 0,2, bo združil vse rezine, pri katerih je vrednost manjša od 20%, in jih prikazal v drugem tortnem grafikonu.
• Odstotna vrednost: S to možnostjo lahko določite, da se vse rezine, ki so pod določeno odstotno vrednostjo, razčlenijo. Če na primer tukaj navedem 10%, bo združil vse rezine, pri katerih je vrednost manjša od 10% celotnega tortnega grafikona, in jih prikazal v drugem tortnem grafikonu.
• Po meri: S to možnostjo lahko premikate rezine, če želite, da so nekatere rezine v drugem tortnem grafikonu izključene ali da so vključene nekatere v prvem tortnem grafikonu. Če želite odstraniti rezino iz drugega tortnega grafikona (tistega na desni), kliknite rezino, ki jo želite odstraniti, in nato v spustnem meniju »Točka pripada« izberite »Prva ploskev«. S tem boste rezino odstranili z druge ploskve, vse ostale rezine pa bodo ostale tam. Ta možnost je uporabna, če želite narisati vse rezine, ki so majhne ali pod določenim odstotkom v drugem grafikonu, vendar želite ročno odstraniti nekaj rezin z njega. To vam omogoča uporaba možnosti po meri.

Oblikovanje grafikona "Pie Pie" v Excelu

Poleg vsega običajnega oblikovanja krožnega grafikona obstaja še nekaj dodatnih možnosti oblikovanja grafikona.

Točkovna eksplozija

To možnost lahko uporabite za ločevanje kombinirane rezine v prvem tortnem grafikonu, ki je prikazan z razpadom v drugem grafikonu (na desni).

To naredite tako, da z desno miškino tipko kliknete kateri koli del tortnega grafikona in spremenite vrednost eksplozije točke v podoknu »Oblikuj podatkovno točko«. Višja kot je vrednost, večja razdalja bi bila med rezino in preostalim tortnim grafikonom.

Širina vrzeli

To možnost lahko uporabite za povečanje/zmanjšanje vrzeli med dvema tortnima grafikonoma.

Samo spremenite vrednost širine vrzeli v podoknu »Oblika podatkovne točke«.

Velikost drugega kolačnega grafikona (tistega na desni)

Drugi tortni grafikon je privzeto manjši (v primerjavi z glavnim grafikonom na levi).

Velikost drugega tortnega grafikona lahko spremenite tako, da v podoknu "Oblikuj podatkovno točko" spremenite vrednost "Druga velikost ploskve". Večja kot je številka, večja je velikost drugega grafikona.

Ustvarjanje stolpca v Excelu

Tako kot grafikon Pie Pie lahko ustvarite tudi grafikon Pie.

Pri tej vrsti je edina razlika v tem, da namesto drugega tortnega grafikona obstaja palični grafikon.

Tu je nekaj korakov za ustvarjanje krožnega grafikona:

1. Izberite celoten nabor podatkov.
2. Kliknite zavihek Vstavi.
3. V skupini grafikonov kliknite ikono »Vstavi pito ali krofni grafikon«.
4. Kliknite ikono grafikona "Pie of Pie" (znotraj ikon 2-D Pie)

Zgornji koraki bi vstavili stolpčni grafikon, kot je prikazano spodaj.

Zgornji grafikon samodejno združuje nekaj manjših rezin in prikazuje razčlenitev teh rezin v stolpčnem grafikonu na desni.

Ta grafikon vam daje tudi prilagodljivost, da ta grafikon prilagodite in prikažete določeno število rezin v tortnem grafikonu na desni strani v stolpčnem grafikonu. Na primer, če želite, da grafikon na desni prikazuje razpad petih najmanjših rezin v tortnem grafikonu, ga lahko prilagodite tako, da to prikaže.

Oblikovanje in nastavitve tega kolobarnega grafikona lahko izvedete na enak način, kot smo ga naredili za grafikone kolobarjev.

Ali bi morali uporabljati grafikone Pie Pie or Bar of Pie?

Čeprav nisem oboževalec, vam ne bom prepovedoval uporabe teh lestvic.

Videl sem, kako se ti grafikoni uporabljajo na sestankih vodstva, in eden od razlogov, da se še vedno uporabljajo, je, da vam pomaga pri pripovedovanju zgodbe.

Če ta grafikon v živo predstavljate občinstvu, lahko pritegnete njihovo pozornost in jih popeljete skozi različne rezine. Ker izvajate vso predstavitev, imate tudi nadzor, da zagotovite, da so stvari razumljene tako, kot bi morale biti, in ni nobene zmede.

Če na primer pogledate spodnjo tabelo, lahko nekdo narobe razume, da je zelena rezina večja od sive rezine. V resnici je celoten tortni grafikon na desni enak samo sivi rezini.

Dodajanje podatkovnih oznak vsekakor pomaga, vendar vizualni vidik vedno pusti nekaj zmede.

Torej, če uporabljam ta grafikon s predstavitvijo v živo, lahko še vedno usmerim pozornost in se izognem zmedi, vendar teh ne bi uporabil v poročilu ali na nadzorni plošči, kjer nisem tam, da bi to razložil.

V takem primeru bi raje uporabil preprost stolpčni stolpec in odpravil vsako možnost zmede.

Tridimenzionalni tortni grafikoni - teh ne uporabljajte… nikoli

Čeprav sem pri uporabi različnih vrst grafikonov precej liberalen, je pri tridimenzionalnih krožnih grafikonih popoln NE.

Ni razloga, da bi uporabili tridimenzionalni tortni grafikon (ali kateri koli tridimenzionalni grafikon glede tega).

Nasprotno, v nekaterih primerih lahko ti grafikoni povzročijo zmedo.

Na primer, v spodnjem grafikonu mi lahko poveste, koliko je modra rezina kot delež celotnega grafikona.

Zgleda ~ 40%… kajne?

Napačno!

To je 51% - kar pomeni, da je to več kot polovica grafikona.

Če pa pogledate zgornji grafikon, se lahko zlahka zmotite, da je nekje okoli 40%. To je zato, ker je preostali del grafikona obrnjen proti vam in je zaradi njegovega 3-D učinka videti večji.

In to ni izjema. Pri 3-D grafikonih je na tone primerov, ko resnična vrednost ni takšna, kot je videti. Da bi se izognili zmedi, se držite le 2-D grafikonov.

Ustvarite lahko tridimenzionalni grafikon tako, kot ustvarite navaden 2-D grafikon (tako, da namesto možnosti 2-D izberete možnost 3-D grafikona).

Moje priporočilo - izogibajte se kakršnemu koli 3D -grafikonu v Excelu.

Morda vam bodo všeč tudi naslednji vaje za grafikone Excel:

• Napredni grafikoni Excel
• Zvončasta krivulja v Excelu
• Vafljeva karta v Excelu
• Ganttov grafikon v Excelu
• Področni grafikon v Excelu
• Excel Sparklines
• Paretov grafikon v Excelu
• Koračni diagram v Excelu
• Dejanski ciljni grafikon Vs v Excelu
• Excelov diagram histograma
• Mejnik v Excelu