To je 100. objava na spletnem mestu Trumpa Excel. Všeč mi je bil vsak del tega potovanja in upam, da bom še naprej prispeval in delil vse, kar sem izvedel o Excelovih preglednicah.
Če se sprašujete, kaj je bila moja prva objava, tukaj je - Prva objava Trumpa Excel.
Zdaj se vračam k kul stvarem programa Excel, v tem prispevku delim neverjetno predlogo Excel, ki vam lahko pomaga z lahkoto upravljati dnevna/tedenska opravila (in zabavno za uporabo) - MATRICA NALOG
Preden skočite stran in jo naložite, je tukaj nekaj ozadja te predloge.
Ste že slišali za 7 navad visoko učinkovitih ljudi? To je knjiga avtorja Stephena R Coveyja. Če je niste prebrali, bi morali vsekakor danes iti po kopijo.
Stephen v tej knjigi govori o tehniki upravljanja časa (Eisenhowerjeva matrika odločanja), ki predlaga, da svoje naloge razdelite v 4 kategorije:
- Pomembno in nujno
- Pomembno in ni nujno
- Ni pomembno in nujno
- Niti pomembno niti nujno
Ideja je, da se osredotočimo na prvo kategorijo, ki ji sledijo druga, tretja in četrta.
Vsi ustvarjamo sezname opravil, če pa imamo to matrico pred seboj, bi lahko naša produktivnost naredila velik skok. Če to izgleda kot veliko dela, ne skrbite. Tukaj je predloga Excel, ki bo to naredila namesto vas. Vse kar morate storiti je, da ustvarite preprost seznam opravkov (na enak način kot vsako jutro) in samo omenite, ali je pomemben in/ali nujen.
Ključni poudarki predloge matrike opravil
- Dodajanje dejavnosti/opravila (samodejno se naseli v ustreznem kvadrantu)
- Opravilo lahko dodate z gumbom na zavihku MATRIJA NALOG. Ponuja pojavni obrazec, kjer lahko vnesete podrobnosti. Lahko pa dodate opravilo tudi tako, da ga vnesete neposredno na zavihek Seznam opravil, in mu dodelite raven Pomembnost in Nujnost.
- Opravilo lahko dodate z gumbom na zavihku MATRIJA NALOG. Ponuja pojavni obrazec, kjer lahko vnesete podrobnosti. Lahko pa dodate opravilo tudi tako, da ga vnesete neposredno na zavihek Seznam opravil, in mu dodelite raven Pomembnost in Nujnost.
- Dokončano dejavnost prekrižite z dvojnim klikom nanjo
- Ko je dejavnost/naloga končana, jo lahko prečrtate tako, da jo dvokliknete (na zavihku MATRIJA NALOG)
- Ko je dejavnost/naloga končana, jo lahko prečrtate tako, da jo dvokliknete (na zavihku MATRIJA NALOG)
- Z enim klikom odstranite vse dokončane dejavnosti
- Konec dneva/tedna lahko odstranite vse dokončane dejavnosti tako, da preprosto kliknete gumb Odstrani dokončano opravilo na zavihku MATRIJA NALOG
- Konec dneva/tedna lahko odstranite vse dokončane dejavnosti tako, da preprosto kliknete gumb Odstrani dokončano opravilo na zavihku MATRIJA NALOG
Tu je kratek videoposnetek o tem, kako učinkovito uporabiti to predlogo:
Upam, da vam bo ta predloga Excel pomagala postati produktivnejša in prihraniti čas. Vesela bi bila vaših povratnih informacij in morebitnih izboljšav te predloge. Če se vam to zdi koristno, ga delite s sodelavci in prijatelji ter jim pomagajte, da postanejo produktivnejši.
NADGRADNJA: Če želite dodati več nalog, je tukaj posodobljena predloga, ki vam omogoča, da dodate 50 nalog na kategorijo in skupaj do 200 nalog. Kliknite tukaj za prenos.
Več predlogov Excel za produktivnost:
- Prenesite predloge seznamov opravil v Excelu.
- Koledar integriran s seznamom opravil.
- Kalkulator delovnega časa zaposlenih.
Drugi viri programa Excel:
- Brezplačne predloge programa Excel.
- Pojasnjene funkcije Excela - s primeri in videom.
- Spletno usposabljanje za Excel.
