*To je gostujoča objava Puneet Gogia, kolege iz Excela, blogerke iz Indije.*
Excel ima Orodna vrstica za hiter dostop ki vam omogoča takojšen dostop do vaših najljubših/pomembnih možnosti.
Vendar le malo ljudi učinkovito uporablja QAT.
Prejšnji mesec sem o tem vprašal 15 uporabnikov excela, le 7 jih je uporabljalo v pogostih dneh. Drugi so bili zaposleni pri krmarjenju po Excelovem traku za svoje stvari.
V tem članku bom predstavil svojih 5 najboljših možnosti QAT, ki mi pomagajo ostati produktivni in prihraniti čas.
Prav tako teh možnosti ne boste našli v Excelovem traku.
Tu je mojih 5 najboljših možnosti (kasneje v tej vadnici vam bom pokazal tudi, kako uporabljati te možnosti):
- Orodje za kamero
- E-naslov
- Oblika
- Samodejno oblikovanje
- Kalkulator
Naj vam zdaj pokažem, kako teh 5 ukazov dodati v QAT v Excelu.
Koraki za dodajanje ukazov v QAT (orodna vrstica za hitri dostop)
Sledite tem preprostim korakom.
- Najprej z desno miškino tipko kliknite QAT in izberite »Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop«.
- V oknu za prilagajanje izberite »Ukazi, ki niso na traku«.
- Zdaj na seznamu izberite naslednje ukaze in jih enega za drugim dodajte v QAT.
- Orodje za kamero
- E-naslov
- Oblika
- Samodejno oblikovanje
- Kalkulator
- Ko dodate vse te ukaze, kliknite V redu.
Zdaj bo vaša orodna vrstica za hiter dostop videti nekako tako.
Naj vam povem, zakaj so ti ukazi posebni in kako jih lahko uporabite za povečanje produktivnosti.
1. Orodje za kamero
Slike v živo so uporabne na vaših nadzornih ploščah.
Eno jedro motiva za uporabo orodja excel camera je ustvariti živo sliko različnih celic. Pomagal vam bo pri kopiranju obsega celic in ustvarjanju žive slike tega obsega in jo lahko prilepite kamor koli na delovnem listu.
Za uporabo orodja za kamero sledite tem korakom.
- Izberite obseg, za katerega želite ustvariti sliko.
- Kliknite gumb kamere iz QAT.
- Kliknite mesto na svojem delovnem listu, kamor ga želite prilepiti.
Prednosti
Orodje za kamero je uporabno za ustvarjanje slik v živo, ki jih lahko še naprej uporabljate pri ustvarjanju Excelovih nadzornih plošč. Tako kot običajno sliko lahko te slike v živo spremenite glede na prostor na nadzorni plošči.
Ko ga želite posodobiti, spremenite dejanski obseg podatkov in slika se bo takoj posodobila.
2. E -pošta
Pošljite delovni zvezek z enim klikom.
No, v Excelu že obstaja možnost pošiljanja delovnega zvezka po e -pošti, ki ga lahko uporabite v Excelovem meniju datotek.
Lahko pa uporabite gumb za e -pošto iz QAT za hitro pošiljanje datoteke Excel kot priloge. Ko kliknete, se samodejno odpre privzeti poštni odjemalec in z njim priloži trenutni delovni zvezek. Ime vašega delovnega zvezka bo uporabljeno kot predmet e -poštnega sporočila.
Prednosti
Med pošiljanjem e -pošte bo samodejno vzel posodobljeno različico vaše datoteke, tudi če niste shranili sprememb, ki ste jih naredili.
3. Obrazec za uporabnika
Za uporabniški obrazec vam ni treba pisati makra.
V Excelu je vgrajen uporabniški obrazec, ki ga lahko uporabite za vnos podatkov.
Preden aktivirate ta obrazec, potrebujete tabelo za vnos svojih podatkov ali pa vsaj glave podatkov. Izberite katero koli celico v tabeli ali pa izberite enega od naslovov in kliknite gumb za obrazec iz QAT.
Prednosti
Poleg vnosa podatkov lahko s tem storite še veliko drugih stvari.
- Urejate lahko vnose, ki ste jih že vnesli v svoje podatke.
- Pomagal vam bo pri krmarjenju po vnosih.
- Vnose iz podatkov lahko najdete po različnih merilih.
- Če želite izbrisati določen vnos, lahko to tudi storite.
4. Samodejno oblikovanje
Oblikovanje podatkov je pomembno. Toda včasih je oblikovanje podatkovne tabele dolgotrajno.
Samodejno oblikovanje je možnost, ki jo lahko uporabite za hitro uporabo pri oblikovanju podatkov. Ima 16 različnih stilov oblikovanja, ki jih lahko uporabite.
Samo sledite tem korakom.
- Izberite svoje podatke.
- Kliknite gumb za samodejno oblikovanje.
- Izberite želeno obliko.
- Kliknite V redu.
Vse oblike samodejnega oblikovanja imajo 6 osnovnih komponent: obliko številke, slog pisave, poravnavo, obrobo, vzorce in širino-višino.
Prednosti
- Če so vaši podatki povezani z valuto ali računovodstvom, je samodejna oblika najboljša možnost za uporabo. To so 4 od 16 slogov oblike za računovodske podatke.
- Izberete lahko ali prekličete izbiro možnosti oblikovanja. Recimo, če ne želite uporabiti obrobe pri oblikovanju, lahko preprosto prekličete izbiro obrobe iz možnosti.
Kalkulator
Windows kalkulator za hitre izračune.
Excel je pameten kalkulator, včasih pa potrebujete preprost kalkulator. Do aplikacije za kalkulator Windows lahko dostopate tudi iz QAT.
Na voljo je tudi v začetnem meniju vašega sistema.
Ta kalkulator ima preproste, pa tudi znanstvene in programske možnosti.
Prednosti
- Obstaja možnost, ki jo lahko uporabite za pretvorbo vrednosti iz ene enote v drugo (palcev v cm, funtov v kilogramov itd.).
- Obstaja tudi možnost "Izračun podatkov", ki jo lahko uporabite za izračun razlike med dvema datumoma ali izračun prihodnjega datuma z dodajanjem dni.
Bonus Nasvet: Gumbi za razveljavitev / ponovitev
No, gumbi za razveljavitev/ponovitev so privzeto že na QAT. Toda skoraj vsakič, ko za razveljavitev in ponovitev uporabite bližnjico. In včasih ne veste, koliko korakov morate narediti nazaj/naprej.
S temi gumbi lahko preverite vse dejavnosti, ki ste jih opravili v datoteki, in jih s klikom razveljavite/ponovite.
S temi gumbi lahko razveljaviš/ponoviš največ 100 dejavnosti. Teh 100 dejavnosti se uporablja za celotno aplikacijo, ne le za en delovni zvezek.
Zaključek
Kot sem vam povedal, večina uporabnikov ne uporablja pravilno orodne vrstice za hitri dostop. Če pa imate pri svojem delu nekaj možnosti, ki jih pogosto uporabljate, jih lahko dodate v svoj QAT.
Vedno je preprosto uporabiti svojo najljubšo stvar z enim klikom. Upam, da vam bodo vsi zgornji ukazi olajšali delo.
Če imate kakšen drug ukaz, ki ga pogosto uporabljate iz QAT -a, ga delite z mano v polju za komentarje. Rad bi vam odgovoril.
Puneet je blogerka pri Excelu Champs. Lahko ga najdete na spletu, tweetate o Excelu, na tekaški progi ali včasih pohodite na goro. Poiščite ga na Twitterju.
