Ustvarjanje več spustnih seznamov v Excelu brez ponavljanja

Oglejte si video - Ustvarjanje več spustnih seznamov v Excelu brez ponavljanja

Spustni seznami Excel so intuitivni za uporabo in so izjemno uporabni pri ustvarjanju Excelove nadzorne plošče ali obrazca za vnos podatkov.

Z istimi izvornimi podatki lahko v Excelu ustvarite več spustnih seznamov. Včasih pa je treba izbrati izključno možnost (tako, da se po izbiri možnost ne sme pojaviti na drugih spustnih seznamih). Na primer, to lahko velja, ko ljudem dodeljujete vloge za sestanke (kjer ena oseba prevzame samo eno vlogo).

Ustvarjanje več spustnih seznamov v Excelu brez ponavljanja

V tem prispevku na spletnem dnevniku se naučite ustvariti več spustnih seznamov v Excelu, kjer se ne ponavljajo. Nekaj, kot je prikazano spodaj:

Če želimo to ustvariti, moramo ustvariti dinamično poimenovano območje, ki bi se samodejno posodobilo in odstranilo ime, če je bilo že enkrat izbrano. Tako izgledajo podporni podatki (to je na ločenem zavihku, medtem ko je glavni spustni meni na zavihku z imenom »Spust brez ponovitve«).

Spodnje podatke lahko ustvarite tako:

1. V stolpcu B (Seznam članov) je seznam vseh članov (ali elementov), ​​ki jih želite prikazati na spustnem seznamu
2. Stolpec C (pomožni stolpec 1) uporablja kombinacijo funkcij IF in COUNTIF. To daje ime, če ime še ni bilo uporabljeno, drugače pa prazno.

= IF (COUNTIF ('Spust brez ponovitve'! $ C $ 3: $ C $ 7, B3)> 0, "", B3)

3. Stolpec D (pomožni stolpec 2) uporablja kombinacijo funkcij IF in ROWS. To daje serijsko številko, če se ime ne ponovi, sicer pa prazno.

= IF (C3 "", ROWS ($ C $ 3: C3), "")

4. Stolpec E (pomožni stolpec 3) uporablja kombinacijo IFERROR, SMALL in ROWS. To združuje vse razpoložljive serijske številke.

= IFERROR (MALO ($ D $ 3: $ D $ 9, ROWS ($ D $ 3: D3)), "")

5. Stolpec F (pomožni stolpec 4) uporablja kombinacijo funkcij IFERROR in INDEX. To daje ime, ki ustreza tej serijski številki.

= IFERROR (INDEKS ($ B $ 3: $ B $ 9, E3), "")

6. Za ustvarjanje dinamičnega poimenovanega obsega uporabite naslednje korake
   • Pojdite na Formula -> Upravitelj imen
   • V pogovornem oknu Upravitelj imen izberite Novo
   • V pogovornem oknu Novo ime uporabite naslednje podrobnosti
     • Ime: DropDownList
     • Nanaša se na: = Seznam! $ F $ 3: INDEX (Seznam! $ F $ 3: $ F $ 9, COUNTIF (Seznam! $ F $ 3: $ F $ 9, ”?*”))
       Ta formula daje obseg, ki vsebuje vsa imena v stolpcu F. Je dinamičen in se posodablja, ko se imena spremenijo v stolpcu F.
7. Pojdite na spustni zavihek Brez ponovitve in ustvarite spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov v obsegu celic C2: C6. Tu so naslednji koraki:
   • Pojdite na Podatki -> Podatkovna orodja -> Preverjanje podatkov
   • V pogovornem oknu Preverjanje podatkov uporabite naslednje:
     • Merila za preverjanje: Seznam
     • Vir: = DropDownList
   • Kliknite V redu

Zdaj je vaš spustni seznam pripravljen, kjer se, ko je element izbran, ne prikaže v naslednjih spustnih menijih.

Poskusite sami … Prenesite datoteko

Drugi uporabni članki o spustnih seznamih v Excelu:

• Kako ustvariti odvisen spustni seznam v Excelu.
• Izvlecite podatke iz spustnega seznama v Excelu.
• Številke prikrijte kot besedilo na spustnem seznamu.
• Ustvarite spustni seznam s predlogi iskanja.
• Večkratna izbira s spustnega seznama v eni celici.