V Excelu lahko s funkcijo Besedilo v stolpce razdelite vsebino celice v več celic.
Določite lahko ločilnik (na primer presledek, vejico ali zavihek) in besedilo v stolpce bi s tem ločevalnikom razdelilo vsebino celic.
Primeri tega vključujejo razdelitev imena in priimka ali uporabniškega imena in imena domene v ID -jih e -pošte.
Če pa imate nabor podatkov, pri katerem je razmejevalnik prelom vrstice (v isti celici), je težko razdeliti te več vrstic v isti celici v ločene celice/stolpce.
Na primer, lahko imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, kjer morate več vrstic v naslovu (ločenih s prelomi vrstic) razdeliti v ločene celice.
To bi vam omogočilo, da imate ime, ulico, mesto in državo v ločenih celicah.
Tako bi bil rezultat videti nekako tako, kot je prikazano spodaj:
Zdaj, da ločimo vsak del naslova, lahko uporabimo funkcijo Besedilo v stolpce (z zasukom).
Opomba: Če se sprašujete, kako mi je uspelo vstaviti vsak naslovni element v novo vrstico v isti celici, lahko to storite z bližnjico na tipkovnici - ALT + Enter (vnese prelom vrstice). Več o tem si lahko preberete tukaj.Uporaba besedila za stolpec za razdelitev več vrstic v celici
Spodaj so koraki, ki bodo razdelili več vrstic v eni celici v ločene celice:
- Izberite celoten nabor podatkov, ki ga želite razdeliti.
- Pojdite na zavihek Podatki.
- V skupini Orodja za podatke kliknite možnost Besedilo v stolpce.
- V pogovornem oknu Besedilo v stolpce v 1. od 3. koraku izberite Razmejeno in kliknite »Naprej«.
- V 2. od 3. koraku počistite polje obstoječe izbire ločilnikov in izberite možnost »Drugo«. Zdaj uporabite bližnjico na tipkovnici Control + J (pridržite tipko 'Control' in nato pritisnite tipko 'J'). V škatli ne boste videli ničesar, razen majhne utripajoče pike (če natančno pogledate). Pričakovani rezultat boste videli tudi v razdelku »Predogled podatkov« (kot je prikazano spodaj). Kliknite Naprej.
- V 3. od 3. koraku spremenite celico »Cilj« v tisto, v kateri želite izhod. V svojem primeru želim rezultat v B2, zato sem spremenil vrednost v $ B $ 2.
- Kliknite Dokončaj.
Zgornji koraki bi samodejno razdelili vsebino celic glede na to, kje v vsaki celici pride do preloma vrstice.
Upoštevajte, da če ne želite hraniti izvirnih podatkov (čeprav je to vedno priporočljivo), vam ni treba določiti ciljne celice. Preprosto bo prepisal obstoječe podatke in vam dal rezultat.
Če imate v celicah že podatke, kjer boste dobili rezultat besedila v stolpce, vam bo Excel pokazal poziv, da vas obvesti, da boste prepisali obstoječe podatke. Izberete lahko prepis ali preklic
Kako to deluje?
Ko uporabljate bližnjico na tipkovnici Control J, ta določi prelom vrstice kot ločilo v čarovniku Text to Columns.
Zdaj besedilo v stolpce vsako celico preveri za prelome vrstic in jo uporabi za razdelitev vsebine v ločene celice.
Upoštevajte, da bi besedilo v stolpce vedno razdelilo vsebino celic v ločene stolpce. Če želite rezultat dobiti v celicah v različnih vrsticah, lahko rezultat prenesete (kot je prikazano tukaj).
Morda vam bodo všeč tudi naslednji vaje za Excel:
- Kako razdeliti celice v Excelu.
- Kako odstraniti prelome vrstic v Excelu
- Kako oštevilčiti vrstice v Excelu
- Kako hitro združiti celice v Excelu.
- CONCATENATE Excel Range (z ločevalnikom in brez njega).
