Če berete to vadnico, obstaja velika verjetnost, da ste že slišali (ali celo uporabili) vrtilno tabelo Excel. To je ena najmočnejših funkcij v Excelu (brez šale).
Najboljši del uporabe vrtilne tabele je, da lahko tudi, če v Excelu ne veste ničesar, z njim še vedno delate zelo čudovite stvari z zelo osnovnim razumevanjem.
Začnimo.
Klikni tukaj da prenesete vzorčne podatke in sledite.
Kaj je vrtilna tabela in zakaj bi morali skrbeti?
Vrtilna tabela je orodje v programu Microsoft Excel, ki vam omogoča hitro povzemanje ogromnih naborov podatkov (z nekaj kliki).
Tudi če ste popolnoma nov v svetu Excela, lahko preprosto uporabite vrtilno tabelo. Ustvarjanje poročil je preprosto tako, kot da povlečete in spustite glave vrstic/stolpcev.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:
To so podatki o prodaji, ki so sestavljeni iz ~ 1000 vrstic.
Ima podatke o prodaji po regijah, vrsti prodajalca in odjemalcu.
Zdaj bo vaš šef morda želel izvedeti nekaj stvari iz teh podatkov:
- Kakšna je bila skupna prodaja v južni regiji v letu 2016?
- Katerih je pet najboljših prodajalcev na drobno?
- Kako se je uspešnost The Home Depot primerjala z drugimi trgovci na jugu?
Lahko odgovorite na ta vprašanja z uporabo Excelovih funkcij, kaj pa, če nenadoma vaš šef pripravi seznam še petih vprašanj.
Vsakič, ko pride do spremembe, se boste morali vrniti k podatkom in ustvariti nove formule.
Tukaj Excel Pivot Tabele pridejo prav.
V nekaj sekundah bo vrtilna tabela odgovorila na vsa ta vprašanja (kot boste izvedeli spodaj).
Toda resnična korist je, da lahko sprejme vašega spretenca, ki temelji na podatkih, tako da takoj odgovori na njegova vprašanja.
Tako preprosto je, da si lahko vzamete nekaj minut in šefu pokažete, kako to naredi sam.
Upajmo, da imate zdaj idejo, zakaj so vrtilne tabele tako super. Gremo naprej in ustvarimo vrtilno tabelo z uporabo nabora podatkov (prikazano zgoraj).
Vstavljanje vrtilne tabele v Excel
Tukaj so koraki za ustvarjanje vrtilne tabele z uporabo zgoraj prikazanih podatkov:
- Kliknite kjer koli v naboru podatkov.
- Pojdite na Vstavi -> Tabele -> Vrtilna tabela.
- V pogovornem oknu Ustvari vrtilno tabelo privzete možnosti v večini primerov dobro delujejo. Tukaj morate preveriti nekaj stvari:
- Tabela/obseg: Privzeto je izpolnjen glede na vaš nabor podatkov. Če vaši podatki nimajo praznih vrstic/stolpcev, bi Excel samodejno določil pravilen obseg. Po potrebi lahko to ročno spremenite.
- Če želite ustvariti vrtilno tabelo na določenem mestu, pod možnostjo »Izberite, kje želite postaviti poročilo vrtilne tabele«, določite lokacijo. V nasprotnem primeru se s vrtilno tabelo ustvari nov delovni list.
- Kliknite V redu.
Takoj, ko kliknete V redu, se ustvari nov delovni list z vrtilno tabelo.
Medtem ko je bila vrtilna tabela ustvarjena, v njej ne boste videli nobenih podatkov. Vse, kar vidite, je ime vrtilne tabele in navodilo za eno vrstico na levi ter polja vrtilne tabele na desni.
Zdaj, preden se lotimo analize podatkov s to vrtilno tabelo, razumejmo, kaj so matice in vijaki, ki tvorijo vrtilno tabelo Excel.
Matice in vijaki vrtilne tabele Excel
Za učinkovito uporabo vrtilne tabele je pomembno poznati komponente, ki ustvarjajo vrtilno tabelo.
V tem razdelku boste izvedeli o:
- Vrtilni predpomnilnik
- Območje vrednot
- Območje vrstic
- Območje stolpcev
- Območje filtrov
Vrtilni predpomnilnik
Takoj, ko ustvarite vrtilno tabelo s pomočjo podatkov, se v ozadju nekaj zgodi. Excel naredi posnetek podatkov in jih shrani v pomnilnik. Ta posnetek se imenuje vrtilni predpomnilnik.
Ko ustvarite različne poglede s pomočjo vrtilne tabele, se Excel ne vrne k viru podatkov, temveč uporablja vrtilni predpomnilnik za hitro analizo podatkov in podajanje povzetka/rezultatov.
Razlog za ustvarjanje vrtilnega predpomnilnika je optimizacija delovanja vrtilne tabele. Tudi če imate na tisoče vrstic podatkov, vrtilna tabela zelo hitro povzame podatke. Elemente lahko povlečete in spustite v vrstice/stolpce/vrednosti/filtre in rezultati bodo takoj posodobljeni.
Opomba: Ena pomanjkljivost vrtilnega predpomnilnika je, da poveča velikost vašega delovnega zvezka. Ker gre za repliko izvornih podatkov, se pri ustvarjanju vrtilne tabele kopija teh podatkov shrani v vrtilni predpomnilnik.
Preberi več: Kaj je vrtilni predpomnilnik in kako ga najbolje uporabiti.
Območje vrednot
Območje vrednosti je tisto, kar vsebuje izračune/vrednosti.
Na podlagi podatkovnega niza, prikazanega na začetku vadnice, če želite hitro izračunati skupno prodajo po regijah v vsakem mesecu, lahko dobite vrtilno tabelo, kot je prikazano spodaj (kako bomo to ustvarili kasneje v vadnici) .
Oranžno označeno območje je območje vrednosti.
V tem primeru ima skupno prodajo v vsakem mesecu za štiri regije.
Območje vrstic
Naslovi levo od območja Vrednosti tvorijo območje Vrstice.
V spodnjem primeru območje vrstic vsebuje regije (označene z rdečo):
Območje stolpcev
Naslovi na vrhu območja Vrednosti sestavljajo stolpci.
V spodnjem primeru območje stolpcev vsebuje mesece (označeno z rdečo):
Območje filtrov
Območje filtrov je izbirni filter, ki ga lahko uporabite za nadaljnjo analizo podatkovnega niza.
Če želite na primer videti samo prodajo za prodajalce z več vrsticami, lahko to možnost izberete v spustnem meniju (označeno na spodnji sliki), vrtilna tabela pa se bo posodobila s podatki samo za prodajalce na več mestih.
Analiza podatkov z uporabo vrtilne tabele
Zdaj pa poskusimo odgovoriti na vprašanja s pomočjo vrtilne tabele, ki smo jo ustvarili.
Klikni tukaj da prenesete vzorčne podatke in sledite.
Če želite analizirati podatke s pomočjo vrtilne tabele, se morate odločiti, kako želite, da bo povzetek podatkov videti v končnem rezultatu. Morda boste na primer želeli vse regije na levi strani in skupno prodajo tik ob njej. Ko imate to jasnost v mislih, lahko preprosto povlečete in spustite ustrezna polja v vrtilni tabeli.
V razdelku Polja vrtilne tabele imate polja in območja (kot je označeno spodaj):
Polja so ustvarjena na podlagi podatkov zaledja, uporabljenih za vrtilno tabelo. V razdelku Območja postavite polja in glede na to, kje se polje nahaja, se vaši podatki posodobijo v vrtilni tabeli.
To je preprost mehanizem povleci in spusti, kjer lahko preprosto povlečete polje in ga postavite na eno od štirih področij. Takoj, ko to storite, se bo prikazala v vrtilni tabeli na delovnem listu.
Zdaj pa poskusimo odgovoriti na vprašanja, ki jih je imel vaš upravitelj s to vrtilno tabelo.
V1: Kakšna je bila skupna prodaja v južni regiji?
Povlecite polje Regija v območju Vrstice in polje Prihodki v območju Vrednosti. Samodejno bi posodobil vrtilno tabelo na delovnem listu.
Upoštevajte, da takoj, ko spustite polje Prihodki v območju Vrednosti, postane Vsota prihodkov. Excel privzeto sešteje vse vrednosti za določeno regijo in prikaže skupno. Če želite, lahko to spremenite v Štetje, Povprečje ali druge statistične meritve. V tem primeru je vsota tisto, kar smo potrebovali.
Odgovor na to vprašanje bi bil 21225800.
V2 Kaj je pet najboljših prodajalcev na drobno?
Povlecite polje Stranka v področju Vrstica in Prihodki v območju vrednosti. Če so v razdelku območja še katera druga polja in jih želite odstraniti, jih preprosto izberite in povlecite iz nje.
Dobili boste vrtilno tabelo, kot je prikazano spodaj:
Upoštevajte, da so elementi (v tem primeru stranke) privzeto razvrščeni po abecednem vrstnem redu.
Če želite priti do petih trgovcev na drobno, lahko preprosto razvrstite ta seznam in uporabite prvih pet imen strank. Storiti to:
- Z desno miškino tipko kliknite katero koli celico v območju Vrednosti.
- Pojdite na Razvrsti -> Razvrsti od največjega do najmanjšega.
Tako boste dobili razvrščen seznam glede na skupno prodajo.
V3: Kako se je uspešnost The Home Depota primerjala z drugimi trgovci na jugu?
Na to vprašanje lahko naredite veliko analiz, vendar tukaj poskusimo primerjati prodajo.
Povlecite polje regije v območju vrstic. Zdaj povlecite polje Stranka v območju Vrstice pod poljem Regija. Ko to storite, bo Excel razumel, da želite svoje podatke najprej razvrstiti po regijah in nato po strankah v regijah. Imeli boste nekaj, kot je prikazano spodaj:
Zdaj povlecite polje Prihodki v območju Vrednosti in imeli boste prodajo za vsako stranko (pa tudi za celotno regijo).
Trgovce na drobno lahko razvrstite glede na prodajne podatke po naslednjih korakih:
- Z desno miškino tipko kliknite celico, ki ima prodajno vrednost za vsakega trgovca na drobno.
- Pojdite na Razvrsti -> Razvrsti od največjega do najmanjšega.
Tako bi se vsi trgovci na drobno takoj razvrstili po prodajni vrednosti.
Zdaj lahko hitro pregledate južno regijo in ugotovite, da je prodaja Home Depot znašala 3004600 in je bila uspešnejša od štirih trgovcev na drobno v južni regiji.
Zdaj obstaja več načinov, kako odtrgati mačko. Regijo lahko postavite tudi v območje Filtriranje in nato izberete le južno regijo.
Klikni tukaj za prenos vzorčnih podatkov.
Upam, da vam ta vadnica ponuja osnovni pregled vrtilnih tabel Excel in vam pomaga pri začetku.
Tukaj je še nekaj vadnic za vrtilno tabelo, ki vam bodo morda všeč:
- Priprava izvornih podatkov za vrtilno tabelo.
- Kako uporabiti pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli v Excelu.
- Kako združiti datume v vrtilnih tabelah v Excelu.
- Kako združiti številke v vrtilni tabeli v Excelu.
- Kako filtrirati podatke v vrtilni tabeli v Excelu.
- Uporaba rezalnikov v vrtilni tabeli Excel.
- Kako zamenjati prazne celice z ničlami v vrtilnih tabelah Excel.
- Kako dodati in uporabiti izračunana polja Excel vrtilne tabele.
- Kako osvežiti vrtilno tabelo v Excelu.
