Če ste v prodajnem oddelku in vaše življenje temelji na ciljih, je ta tehnika grafikona za vas. In če niste, vseeno preberite, če želite izvedeti nekaj kul trikov v Excelu.
V tem prispevku na spletnem dnevniku vam bom pokazal super način za ustvarjanje dinamične ciljne vrstice v grafikonu Excel, ki vam lahko pomaga spremljati vašo uspešnost v mesecih. Nekaj, kot je prikazano spodaj: 
Ciljno črto nadzira drsni trak in kot da je cilj dosežen (ali presežen) v katerem koli mesecu, se označi z zeleno.
Ustvarjanje dinamične ciljne vrstice v stolpcu Excel
Ta lestvica vsebuje 3 dele:
- Palični grafikon
- Ciljna črta (vodoravna črtkana črta)
- Drsni trak (za nadzor ciljne vrednosti)
Palični grafikon
Imam podatke, kot je prikazano spodaj:
Celice B2: B13 imajo vse vrednosti, medtem ko C2: C13 prikaže vrednost le, če presega ciljno vrednost (v celici F2). Če je vrednost nižja od ciljne vrednosti, se prikaže #N/A. Zdaj moramo te vrednosti narisati v gručasti grafikon
- Izberite celoten nabor podatkov (A1: C13)
- Pojdite na Vstavi -> Grafikoni -> Združeni stolpčni grafikon
- Izberite katero koli vrstico za vrednosti „Nad ciljem“ in z desno tipko miške kliknite in izberite Oblikuj niz podatkov
- V razdelku Možnosti serije spremenite vrednost prekrivanja serije na 100%
- Tako se ustvari grafikon, kjer so vse vrednosti, ki presegajo cilj, označene z drugo barvo (to lahko preverite tako, da spremenite ciljno vrednost)
Ciljna črta
Tukaj vam bom pokazal pameten način za ustvarjanje ciljne vrstice z uporabo vrstic napak
- Izberite grafikon in pojdite na Oblikovanje -> Izberi podatke
- V pogovornem oknu Izbira vira podatkov kliknite Dodaj
- V polje Urejanje serije vnesite Ime serije kot »Ciljna vrstica« in v Vrednost serije izberite celico Ciljna vrednost
- To bo vstavilo stolpčni grafikon samo za prvo podatkovno točko (januar)
- Izberite to podatkovno vrstico in z desno tipko miške kliknite in izberite Spremeni vrsto grafikona serije
- Spremenite vrsto grafikona v razpršeni grafikon. To bo januarja vrstico spremenilo v eno piko
- Izberite podatkovno točko in pojdite na Oblikovanje -> Postavitve grafikonov -> Dodaj element grafikona -> Vrstice napak -> Več možnosti vrstic napak
- Za Excel 2010 izberite podatkovno točko in pojdite na postavitev -> analiza -> vrstice napak -> več možnosti vrstic napak
- Za Excel 2010 izberite podatkovno točko in pojdite na postavitev -> analiza -> vrstice napak -> več možnosti vrstic napak
- Opazili boste vodoravne črte napak na obeh straneh točke razprševanja. Izberite to vodoravno vrstico napak in nato v razdelku Možnosti vrstice napak izberite Po meri in kliknite Določi vrednost
- Dajte pozitivno vrednost kot 11 in negativno vrednost 0 (s hitom in preskusom lahko vidite, kakšna vrednost je dobra za vaš grafikon)
- Izberite podatkovno točko Scatter in z desno tipko miške kliknite in izberite Format Series Data. Pojdite na Možnosti označevalnika in izberite Vrsta označevalca kot brez. To odstrani podatkovno točko in imate samo vrstico napak (ki je vaša ciljna vrstica)
- Upoštevajte, da bi se vrstica napak spremenila vsakič, ko spremenite ciljno vrednost. Samo ga formatirajte, da postane črtkana črta, in spremenite njegovo barvo, da bo videti bolje
Drsni trak
- Ustvarite drsni trak in ga poravnajte s grafikonom. Drsni trak namestite skupaj z grafikonom. Kliknite tukaj, če želite izvedeti, kako ustvariti drsnik v Excelu.
- Največja vrednost drsnega traku naj bo enaka največji vrednosti v grafikonu in vrednost drsnega traku povežite s katero koli celico (uporabil sem G2)
- V celici s ciljno vrednostjo uporabite formulo = 500-G2 (500 je največja vrednost v grafikonu)
- S tem se prepričate, da se vaša ciljna vrednost zdaj premika z drsnikom
To je to !! Zdaj, ko premaknete drsnik in spremenite ciljne vrednosti, bodo vrstice, ki ustrezajo cilju, samodejno označene v drugi barvi.
Poskusite sami … Prenesite datoteko
