Uporaba pogojnega oblikovanja v vrtilni tabeli je lahko nekoliko težavna.
Glede na to, da so vrtilne tabele tako dinamične in se podatki v zaledju lahko pogosto spreminjajo, morate poznati pravi način uporabe pogojnega oblikovanja v vrtilni tabeli v Excelu.
Napačen način uporabe pogojnega oblikovanja za vrtilno tabelo
Najprej poglejmo običajen način uporabe pogojnega oblikovanja v vrtilni tabeli.
Recimo, da imate vrtilno tabelo, kot je prikazano spodaj:
V zgornjem naboru podatkov je datum v vrsticah, podatke o prodaji pa hranimo v stolpcih.
Tu je običajen način uporabe pogojnega oblikovanja za kateri koli nabor podatkov:
- Izberite podatke (v tem primeru uporabljamo pogojno oblikovanje za B5: D14).
- Pojdite na dom -> Pogojno oblikovanje -> Pravila zgoraj/spodaj -> Nad povprečjem.
- Določite obliko (uporabljam »Green Fill with Dard Green Text«).
- Kliknite V redu.
To bo uporabilo pogojno oblikovanje, kot je prikazano spodaj:
Poudarjene so bile vse podatkovne točke, ki so nad povprečjem celotnega nabora podatkov.
Težava pri tej metodi je, da je pogojno obliko uporabila za fiksno območje celic (B5: D14). Če dodate podatke v zaledje in osvežite to vrtilno tabelo, se pogojno oblikovanje zanjo ne bo uporabilo.
Na primer, vrnem se v nabor podatkov in dodam podatke za še en datum (11. januar 2015). To dobim, ko osvežim vrtilno tabelo.
Kot lahko vidite na zgornji sliki, podatki za 11. januar 2015 niso označeni (čeprav bi morali biti, ker so vrednosti za trgovino 1 in trgovino 3 nadpovprečne).
Razlog, kot sem že omenil, je, da je bilo pogojno oblikovanje uporabljeno v fiksnem obsegu (B5: D14) in se ne razširi na nove podatke v vrtilni tabeli.
Pravi način uporabe pogojnega oblikovanja za vrtilno tabelo
Tu sta dva načina, s katerimi lahko zagotovite, da pogojno oblikovanje deluje, tudi če so v zaledju novi podatki.
1. način - uporaba ikone za oblikovanje vrtilne tabele
Ta metoda uporablja ikono možnosti oblikovanja vrtilne tabele, ki se prikaže takoj, ko v vrtilni tabeli uporabite pogojno oblikovanje.
Tu so naslednji koraki:
- Izberite podatke, za katere želite uporabiti pogojno oblikovanje.
- Pojdite na dom -> Pogojno oblikovanje -> Pravila zgoraj/spodaj -> Nad povprečjem.
- Določite obliko (uporabljam »Green Fill with Dard Green Text«).
- Kliknite V redu.
- Ko sledite zgornjim korakom, uporabi pogojno oblikovanje za nabor podatkov. V spodnjem desnem kotu nabora podatkov boste videli ikono možnosti oblikovanja:
- Kliknite ikono. V spustnem meniju bodo prikazane tri možnosti:
- Izbrane celice (ki bi bile privzeto izbrane).
- Vse celice, ki prikazujejo vrednosti »vsote prihodkov«.
- Vse celice, ki prikazujejo vrednosti »Vsota prihodkov« za »Datum« in »Shrani«.
- Izberite tretjo možnost - Vse celice, ki prikazujejo vrednosti »Vsota prihodkov« za »Datum« in »Shrani«.
Ko dodate zadnje podatke v zadnji del in osvežite vrtilno tabelo, bodo dodatni podatki samodejno zajeti s pogojnim oblikovanjem.
Razumevanje treh možnosti:
- Izbrane celice: To je privzeta možnost, pri kateri se pogojno oblikovanje uporablja samo za izbrane celice.
- Vse celice, ki prikazujejo vrednosti vsote prihodkov: Pri tej možnosti upošteva vse celice, ki prikazujejo vsoto vrednosti prihodkov (ali katere koli podatke, ki jih imate v razdelku z vrednostmi vrtilne tabele).
- Težava te možnosti je, da bo zajemala tudi vrednosti skupnega seštevka in zanjo uporabila pogojno oblikovanje.
- Vse celice, ki prikazujejo vrednosti »Vsota prihodkov« za »Datum« in »Trgovina«: To je najboljša možnost v tem primeru. Pogojno oblikovanje uporablja za vse vrednosti (razen skupnih seštevkov) za kombinacijo datuma in shrambe. Tudi če na zadnji strani dodate več podatkov, bo za to poskrbela ta možnost.
Opomba:
- Ikona možnosti oblikovanja je vidna takoj po tem, ko za niz podatkov uporabite pogojno oblikovanje. Če izgine, če naredite kaj drugega (uredite celico ali spremenite pisavo/poravnavo itd.).
- Pogojno oblikovanje izgine, če spremenite polja vrstice/stolpca. Če na primer odstranite polje Datum in ga znova uporabite, se pogojno oblikovanje izgubi.
Metoda 2 - Uporaba upravitelja pravil pogojnega oblikovanja
Poleg uporabe ikone možnosti oblikovanja lahko uporabite tudi pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja, če želite uporabiti pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli.
Ta metoda je uporabna, če ste že uporabili pogojno oblikovanje in želite spremeniti pravila.
Tukaj je, kako to storiti:
- Izberite podatke, za katere želite uporabiti pogojno oblikovanje.
- Pojdite na dom -> Pogojno oblikovanje -> Pravila zgoraj/spodaj -> Nad povprečjem.
- Določite obliko (uporabljam »Green Fill with Dard Green Text«).
- Kliknite V redu. To bo uporabilo pogojno oblikovanje za izbrane celice.
- Pojdite na Domov -> Pogojno oblikovanje -> Upravljanje pravil.
- V upravitelju pravil pogojnega oblikovanja izberite pravilo, ki ga želite urediti, in kliknite gumb Uredi pravilo.
- V pogovornem oknu Urejanje pravila boste videli iste tri možnosti:
- Izbrane celice.
- Vse celice, ki prikazujejo vrednosti »vsote prihodkov«.
- Vse celice, ki prikazujejo vrednosti »Vsota prihodkov« za »Datum« in »Shrani«.
- Izberite tretjo možnost in kliknite V redu.
To bo pogojno oblikovanje uporabilo za vse celice za polja »Datum« in »Shrani«. Tudi če spremenite zaledne podatke (dodate več podatkov o trgovini ali datume), bi bilo pogojno oblikovanje funkcionalno.
Opomba: Pogojno oblikovanje izgine, če spremenite polja vrstice/stolpca. Če na primer odstranite polje Datum in ga znova uporabite, se pogojno oblikovanje izgubi.
