Sposobnost hitrega združevanja datumov v vrtilnih tabelah v Excelu je lahko zelo koristna.
Pomaga vam analizirati podatke z različnimi pogledi po datumih, tednih, mesecih, četrtletjih in letih.
Na primer, če imate podatke o kreditni kartici, jih boste morda želeli združiti na različne načine (na primer razvrščanje po mesecih ali četrtletjih ali letih).
Podobno, če imate podatke klicnega centra, jih lahko združite po minutah ali urah.
Oglejte si video - Datumi razvrščanja v vrtilne tabele (razvrščanje po mesecih/letih)
Kako združiti datume v vrtilnih tabelah v Excelu
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:
Ima podatke o prodaji po datumu, trgovinah in regijah (vzhod, zahod, sever in jug). Podatki obsegajo več kot 300 vrstic in 4 stolpce.
Tu je preprost povzetek vrtilne tabele, ustvarjen s temi podatki:
Ta vrtilna tabela povzema podatke o prodaji po datumu, vendar ni ravno v pomoč, saj prikazuje vseh več kot 300 datumov. V tem primeru bi bilo bolje, da so datumi razvrščeni po letih, četrtletjih in/ali mesecih
Prenesite podatke in sledite.
Razvrščanje po letih v vrtilno tabelo
Zgoraj prikazani nabor podatkov ima datume za dve leti (2014 in 2015).
Tu so koraki za razvrščanje teh datumov po letih:
- Izberite poljubno celico v stolpcu Datum v vrtilni tabeli.
- Pojdite na Orodja vrtilne tabele -> Analiza -> Skupina -> Izbor skupine.
- V pogovornem oknu Razvrščanje v skupine izberite Leta.
- Med združevanjem datumov lahko izberete več možnosti. Privzeto je možnost Meseci že izbrana. Poleg meseca lahko izberete dodatno možnost. Če želite preklicati izbiro meseca, preprosto kliknite nanj.
- Na podlagi izvornih podatkov izbere datum »Začni se na« in »Zaključi na«. Če želite, jih lahko spremenite.
- Kliknite V redu
To bi povzelo vrtilno tabelo po letih.
To povzemanje po letih je lahko koristno, če imate več let. V tem primeru bi bilo bolje imeti četrtletne ali mesečne podatke.
Razvrščanje po četrtinah v vrtilno tabelo
V zgornjem naboru podatkov je bolj smiselno analizirati četrtine ali mesece, da bi bolje razumeli prodajo.
Tako jih lahko razvrstite po četrtinah:
- Izberite poljubno celico v stolpcu Datum v vrtilni tabeli.
- Pojdite na Orodja vrtilne tabele -> Analiza -> Skupina -> Izbor skupine.
- V pogovornem oknu Razvrščanje v skupine izberite Četrtine in počistite izbiro vseh drugih izbranih možnosti.
- Kliknite V redu.
To bi povzelo vrtilno tabelo po četrtinah.
Težava s to vrtilno tabelo je, da združuje četrtletno prodajno vrednost za leto 2014 in leto 2015. Zato je za vsako četrtletje prodajna vrednost vsota prodajnih vrednosti v prvem četrtletju v letih 2014 in 2015.
V resničnem življenjskem scenariju boste najverjetneje analizirali ta četrtletja za vsako leto posebej. Storiti to:
- Izberite poljubno celico v stolpcu Datum v vrtilni tabeli.
- Pojdite na Orodja vrtilne tabele -> Analiza -> Skupina -> Izbor skupine.
- V pogovornem oknu Razvrščanje v skupine izberite Četrtine in Leta. Izberete lahko več možnosti, tako da preprosto kliknete nanjo.
- Kliknite V redu.
To bi povzelo podatke po letih, nato pa v letih po četrtletjih. Nekaj, kot je prikazano spodaj:
Opomba: Uporabljam tabelarno postavitev obrazca na zgornjem posnetku.
Ko datume združite v več skupin časovnega okvira, se zgodi nekaj zanimivega. Če pogledate seznam polj, boste opazili, da je samodejno dodano novo polje. V tem primeru so leta.
Upoštevajte, da to novo polje, ki se je pojavilo, ni del vira podatkov. To polje je bilo ustvarjeno v vrtilnem predpomnilniku za hitro združevanje in povzemanje podatkov. Ko razgradite podatke, bo to polje izginilo.
Prednost tega novega polja je, da lahko zdaj analizirate podatke s četrtinami v vrsticah in leti v stolpcih, kot je prikazano spodaj:
Vse kar morate storiti je, da polje Leto spustite iz območja vrstice v območje stolpcev.
Razvrščanje po mesecih v vrtilno tabelo
Podobno kot smo razvrstili podatke po četrtletjih, lahko to storimo tudi po mesecih.
Ponovno je priporočljivo, da za združevanje podatkov uporabite tako leto kot mesec, namesto le mesece (razen če imate podatke le eno ali manj kot eno leto).
Tu so naslednji koraki:
- Izberite poljubno celico v stolpcu Datum v vrtilni tabeli.
- Pojdite na Orodja vrtilne tabele -> Analiza -> Skupina -> Izbor skupine.
- V pogovornem oknu Razvrščanje v skupine izberite Mesece in leta. Izberete lahko več možnosti, tako da preprosto kliknete nanjo.
- Kliknite V redu.
To bi združilo polje z datumom in povzelo podatke, kot je prikazano spodaj:
Ponovno bi to vodilo k temu, da se v polja vrtilne tabele doda novo polje let. Polje let lahko preprosto povlečete v območje stolpcev, da dobite leta v stolpcih, meseci pa so vrstice. Dobili boste nekaj, kot je prikazano spodaj:
Razvrščanje po tednih v vrtilno tabelo
Med analizo podatkov, kot so prodaja v trgovinah ali promet na spletnem mestu, jih je smiselno analizirati tedensko.
Pri delu z datumi v vrtilnih tabelah je razvrščanje datumov po tednih nekoliko drugačno od razvrščanja po mesecih, četrtletjih ali letih.
Tako lahko razvrstite datume po tednih:
- Izberite poljubno celico v stolpcu Datum v vrtilni tabeli.
- Pojdite na Orodja vrtilne tabele -> Analiza -> Skupina -> Izbor skupine.
- V pogovornem oknu Razvrščanje v skupine izberite Dnevi in prekličite izbiro katere koli druge izbrane možnosti. Takoj ko to storite, boste opazili, da bo na voljo možnost Število dni (spodaj desno).
- Ni vgrajene možnosti združevanja po tednih. Razvrstiti morate po dnevih in določiti število dni, ki jih želite uporabiti pri združevanju.
- Upoštevajte, da morate za to delo izbrati samo možnost Dnevi.
- V Število dni vnesite 7 (ali uporabite spremembo za vrtenje).
- Če na tej točki kliknete V redu, bodo vaši podatki razvrščeni po tednih, ki se začnejo 4. januarja 2014 - to je sobota. Skupinsko bi bilo torej od sobote do petka vsak teden. Če želite spremeniti to razvrščanje v skupine in začeti teden od ponedeljka, morate spremeniti začetni datum (privzeto izbere začetni datum iz izvornih podatkov).
- V takem primeru lahko datum začnete 30. decembra 2013 ali 6. januarja 2014 (oba ponedeljka).
- Kliknite V redu.
To bo razvrstilo datume po tednih, kot je prikazano spodaj:
Podobno lahko datume združite tako, da navedete katero koli drugo število dni. Na primer, namesto tedensko lahko datume razvrstite v dvotedenski interval.
Opomba:
- Ko datume razvrščate po tej metodi, jih ne morete združiti z nobeno drugo možnostjo (na primer meseci, četrtletja ali leta).
- Izračunano polje/postavka ne bi delovalo, če se združite z uporabo Dnevi.
Razvrščanje po sekundah/urah/minutah v vrtilno tabelo
Če delate z velikimi količinami podatkov (na primer s podatki klicnega centra), jih lahko razvrstite po sekundah, minutah ali urah.
Isti postopek lahko uporabite za razvrščanje podatkov po sekundah, minutah ali urah.
Recimo, da imate podatke o klicnem centru, kot je prikazano spodaj:
V zgornjih podatkih je datum zapisan skupaj s časom. V tem primeru je morda smiselno, da upravitelj klicnega centra analizira, kako se številke reševanja klicev spreminjajo na uro.
Tako razvrstite dneve po urah:
- Ustvarite vrtilno tabelo z datumom v območju vrstic in razrešenim v območju vrednosti.
- Izberite poljubno celico v stolpcu Datum v vrtilni tabeli.
- Pojdite na Orodja vrtilne tabele -> Analiza -> Skupina -> Izbor skupine.
- V pogovornem oknu Razvrščanje v skupine izberite Ure.
- Kliknite V redu.
To bo razvrstilo podatke po urah in dobili boste nekaj, kot je prikazano spodaj:
Vidite lahko, da so oznake vrstic tukaj 09, 10 itd.… To so ure na dan. 09 bi pomenilo 9.00, 18 pa 18.00. S to vrtilno tabelo lahko preprosto ugotovite, da se večina klicev razreši v 1-2 uri popoldne.
Podobno lahko datume tudi razvrstite po sekundah in minutah.
Kako razvrstiti datume v vrtilni tabeli v Excelu
Če želite razvrstiti datume v vrtilnih tabelah:
- Izberite eno celico v datumskih celicah v vrtilni tabeli.
- Pojdite na Orodja za vrtilno tabelo -> Analiziraj -> Skupina -> Razgrupiraj.
To bi takoj razgrupiralo vse skupine, ki ste jih naredili.
Prenesite datoteko z vzorcem.
Druge vaje za vrtilno tabelo, ki vam bodo morda všeč:
- Ustvarjanje vrtilne tabele v Excelu - Vadnica po korakih.
- Priprava izvornih podatkov za vrtilno tabelo.
- Kako združiti številke v vrtilni tabeli v Excelu.
- Kako filtrirati podatke v vrtilni tabeli v Excelu.
- Kako uporabiti pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli v Excelu.
- Kako osvežiti vrtilno tabelo v Excelu.
- Kako dodati in uporabiti izračunano polje Excel vrtilne tabele.
- Uporaba rezalnikov v vrtilni tabeli Excel.
- Kako zamenjati prazne celice z ničlami v vrtilnih tabelah Excel.
- Štejte različne vrednosti v vrtilni tabeli
