Korakovni grafikon v Excelu - Vadnica po korakih

Oglejte si videoposnetek - Ustvarjanje koračnega grafikona v Excelu

Koračni diagram je lahko uporaben, če želite prikazati spremembe, ki se pojavljajo v nepravilnih časovnih presledkih. Na primer dvig cen mlečnih izdelkov, bencina, davčne stopnje, obrestne mere itd.

Vzemimo za primer pohod z bencinom v Indiji. To se lahko zgodi vsak dan (kot se je odločila vlada) in vrednost med temi spremembami ostaja nespremenjena. V takem primeru je stopniška karta pravi način za vizualizacijo takšnih podatkovnih točk.

Na žalost Excel nima vgrajene funkcije za ustvarjanje koračnega grafikona, vendar ga je mogoče enostavno ustvariti s prerazporeditvijo nabora podatkov.

Koračni diagram v Excelu

V tej vadnici se boste naučili:

• Razlika med stopničastim in linijskim grafikonom.
• Ustvarjanje koračnega grafikona s tehniko »Line Chart«.

Linijski grafikon vs. Koračni diagram

Linijski grafikon bi povezal podatkovne točke tako, da vidite trend. Poudarek v takih grafikonih je trend in ne natančen čas spremembe.

Nasprotno, grafikon stopnic prikazuje natančen čas spremembe podatkov skupaj s trendom. Z lahkoto opazite časovno obdobje, v katerem ni bilo sprememb, in lahko primerjate obseg sprememb v vsakem primeru.

Tu je primer linijskega in koračnega grafikona, ustvarjenega z istim naborom podatkov (cene bencina v Indiji).

Oba grafikona sta si podobna, vendar je črtni grafikon nekoliko zavajajoč.

Daje se vam vtis, da so se cene bencina v maju 2015 in juniju 2015 konstantno zviševale (glej sliko spodaj).

Če pa pogledate grafikon korakov, boste opazili, da se je cena zvišala le dvakrat.

Podobno črtni grafikon kaže rahel upad od septembra do novembra, medtem ko vam grafikon korakov pove, da je to obdobje neaktivnosti (glejte sliko spodaj).

Upam, da sem ugotovil nekaj prednosti uporabe koračnega grafikona nad linijskim. Zdaj pa pojdimo naprej, kako ustvariti grafikon korakov v Excelu.

Ustvarjanje koračnega grafikona v Excelu

Najprej najprej. Za to tehniko je zaslužen Jon Peltier s PeltierTech.com. On je čarovnik za grafikone in na njegovem spletnem mestu boste našli na tone čudovitih stvari (vključno s to tehniko). Obiščite ga in ga pozdravite.

Spodaj so navedeni koraki za ustvarjanje grafikona korakov v Excelu:

• Podatke imejte na mestu. Tu imam podatke o cenah bencina v Indiji leta 2015.
• Poskrbite za kopijo podatkov, kot je prikazano spodaj.
  • Najlažji način je, da dodatni niz podatkov sestavite tik ob prvotnem nizu podatkov. Začnite od druge vrstice podatkov. V celico D3 vnesite referenco datuma v isto vrstico (A3) v prvotni nabor podatkov. V celico E3 vnesite referenco vrednosti v zgornjo vrstico (B2) v prvotni nabor podatkov. Povlecite celice navzdol do zadnje celice izvirnih podatkov.
• Kopirajte izvirne podatke (A2: B18 v zgornjem primeru) in jih prilepite tik pod dodatni niz podatkov, ki smo ga ustvarili.
  • Imeli boste nekaj, kot je prikazano spodaj (rumeni so izvirni podatki, zeleni pa tisti, ki smo jih ustvarili). Upoštevajte, da je med glavo in podatki prazna vrstica (kot smo začeli iz druge vrstice). Če ste preveč zahtevni glede izgleda podatkov, lahko te celice izbrišete.
  • Podatkov vam ni treba razvrščati. Excel skrbi za to.
• Izberite celoten nabor podatkov, pojdite na Vstavi -> Karte -> Dvodimenzionalni grafikon.
• To je to! Pripravljen bo koračni diagram.

Prenesite datoteko z vzorcem

Kako to deluje:

Če želite razumeti, kako to deluje, razmislite o tem - imate 2 podatkovni točki, kot je prikazano spodaj:

Kaj se zgodi, ko ti dve podatkovni točki narišete na linijski grafikon? Dobite vrstico, kot je prikazano spodaj:

Zdaj, če želim pretvoriti ta črtni grafikon v stopnjevalni grafikon, moram v podatkih pokazati, da je vrednost ostala enaka od 1. do 2. januarja, nato pa se je 2. januarja nenadoma povečala. Zato prestrukturiram podatke, kot je prikazano spodaj:

Podatke prenesem na naslednji datum, ko pride do spremembe vrednosti. Tako imam za 2. januar dve vrednosti - 5 in 10. To mi daje stopničast grafikon, kjer je povečanje prikazano kot navpična črta.

Ista logika velja za prestrukturiranje podatkov pri ustvarjanju popolnega koračnega grafikona v Excelu.

Čeprav bi bilo lepo dobiti vgrajeno možnost za ustvarjanje grafikonov korakov v Excelu, ko se lotite prestrukturiranja podatkov, za to ne bo trajalo več kot nekaj sekund.

Prenesite datoteko z vzorcem

Upam, da se vam bo to zdelo koristno. Sporočite mi vaše misli/komentarje/predloge v spodnjih komentarjih 🙂

• Vadnica koračnega grafikona Jona Peltierja.
• Linijski grafikon vs. Step Chart avtorja Jona Peltierja.
• Ustvarjanje dejanskih ciljnih grafikonov proti Excelu.

Druge vaje za grafikone Excel, ki bi vam bile morda všeč:

• Paretov grafikon v Excelu.
• Ganttov grafikon v Excelu.
• Tabela termometra v Excelu.
• Tabela prodajnega toka v Excelu.
• Tabela histogramov v Excelu.
• Vafljeva karta v Excelu.
• Zvončasta krivulja v Excelu.
• Excel Sparklines.
• Področni grafikon v Excelu.
• Napredni grafikoni Excel.