Ali porabite veliko časa za oblikovanje podatkov v Excelu?
Če je odgovor pritrdilen, vam bo možnost samodejnega oblikovanja morda pomagala pri pospešitvi oblikovanja. Omogoča vam hitro uporabo prednastavljenega oblikovanja na nizu podatkov, ki ima eno vrstico glave in en stolpec glave.
Omogoča vam hitro uporabo prednastavljenega oblikovanja na nizu podatkov, ki ima eno vrstico glave in en stolpec glave.
Tako hitro dobite rezultat, kot je prikazano spodaj:
Nikoli slišal? Ne skrbite - o tem vam bom povedal v tem vodiču.
Kje je samodejno oblikovanje v Excelu?
Če v Excelu ne najdete možnosti samodejnega oblikovanja, je to zato, ker še ni na voljo na traku ali v orodni vrstici za hitri dostop (QAT).
To boste morali ročno dodati v QAT.
Tu so koraki za dodajanje možnosti samodejnega oblikovanja v QAT:
- Z desno tipko miške kliknite katero koli od obstoječih ikon na QAT.
- Kliknite možnost »Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop«.
- V pogovornem oknu Možnosti Excel, ki se odpre, v spustnem meniju »Izberite ukaze iz« izberite Vsi ukazi.
- Na seznamu ukazov se pomaknite navzdol in izberite Samodejno oblikovanje.
- Kliknite gumb Dodaj. To bo dodalo možnost AutoFormat na seznam ikon, ki so že na voljo v QAT.
- Kliknite V redu.
Zgornji koraki bi dodali ikono samodejnega oblikovanja v orodno vrstico za hitri dostop (kot je prikazano spodaj).
Upoštevajte, da je to samo enkratna vaja. Ko ga dodate v QAT, ga lahko kadar koli uporabite z enim klikom.
Uporaba možnosti samodejnega oblikovanja za hitro oblikovanje podatkov
Možnost samodejnega oblikovanja je primerna za podatke, ki imajo kot vrstico prvo vrstico in prvi stolpec.
Nekaj, kot je prikazano spodaj:
Tu so koraki za oblikovanje teh podatkov z možnostjo samodejnega oblikovanja:
- Izberite celoten nabor podatkov.
- V orodni vrstici za hitri dostop kliknite ikono samodejnega oblikovanja.
- V pogovornem oknu boste našli 16 različnih oblik oblikovanja. Izberite tistega, ki ga želite uporabiti.
- Kliknite V redu.
S tem boste izbrano oblikovanje takoj uporabili za nabor podatkov.
Upoštevajte, da lahko oblikovanje spremenite po uporabi zasnove samodejnega oblikovanja. Na primer, če vam ni všeč barva glav, jo lahko spremenite s katero koli drugo barvo.
Če je za nabor podatkov že uporabljeno oblikovanje, bo razveljavljeno. Če imate na primer celice glave v rdeči barvi in izberete obliko z modro glavo, bo preglasil rdeče glave in na celice uporabil modro barvo.
Spreminjanje oblike oblikovanja v samodejnem oblikovanju
Pri uporabi možnosti samodejnega oblikovanja lahko pri oblikovanju oblikovanja naredite nekaj omejenih sprememb.
Spodaj je šest vrst formatov, ki jih lahko omogočite/onemogočite pri uporabi samodejnega oblikovanja:
- Oblikovanje številk
- Meja
- Pisava
- Vzorci
- Poravnava
- Širina višina
Tukaj so koraki za spreminjanje oblik pri uporabi samodejnega oblikovanja:
- Kliknite možnost AutoFormat v QAT.
- V pogovornem oknu kliknite gumb »Možnosti«.
- Izberite/počistite izbiro možnosti oblikovanja oblikovanja, ki jih želite uporabiti za nabor podatkov. Upoštevajte, da bo takoj, ko izberete/prekličete izbiro možnosti, na voljo predogled v živo za vse modele v pogovornem oknu.
- Ko končate, kliknite V redu.
Odstranjevanje oblikovanja iz nabora podatkov
Oblikovanje lahko preprosto odstranite po uporabi z možnostjo samodejnega oblikovanja.
To lahko storite na dva načina:
- Odstranite posamezne elemente z uporabo vgrajenih možnosti. Na primer, če želite odstraniti le obrobe, jih odstranite z možnostmi robov.
- Odstranite celotno oblikovanje. To lahko storite tako, da v pogovornem oknu za samodejno oblikovanje izberete zadnjo zasnovo (kot je prikazano spodaj).
Omejitve možnosti samodejnega oblikovanja v Excelu
Ta možnost je na voljo že dolgo, njena uporabnost pa se je močno zmanjšala, ko so na tabeli v Excelu na voljo bolj natančne možnosti oblikovanja/oblikovanja.
Priporočam, da ga uporabite le, če imajo vaši podatki določeno strukturo (imajo vrstice in stolpce v glavi). Če vaši podatki niso tako strukturirani, vam priporočam, da uporabite posamezne možnosti oblikovanja.
Prav tako s samodejnim oblikovanjem ne morete spremeniti določene možnosti oblikovanja. Na primer, če želite, da je meja debela ali črtkana, tega ne morete storiti.
