Excel TRIM funkcija - pregled
Kdaj uporabiti Excel TRIM funkcijo
Excel TRIM funkcija je najbolj primerna za situacije, ko morate nabor podatkov očistiti tako, da odstranite začetne, zadnje in dvojne presledke.
Kaj vrača
Vrne besedilni niz, kjer so bili odstranjeni vsi začetni, zadnji in dvojni presledki.
Sintaksa
= TRIM (besedilo)
Argumenti vnosa
- Tukaj je "besedilo" besedilni niz, iz katerega želite odstraniti dodatne presledke. To lahko vnesete ročno (v dvojnih narekovajih) ali pa sklic na celico, ki vsebuje besedilni niz. Na primer, če želite odstraniti dodatne presledke iz besedila v celici A1, lahko uporabite formulo = TRIM (A1)
Excel TRIM funkcija - primeri
Najboljši način, da razumete, kako uporabna je funkcija Excel TRIM, bi bilo videti, kako deluje.
Tu so trije praktični primeri uporabe funkcije TRIM.
Primer 1 - Odstranite vodilne, zadnje in dvojne presledke
Za to je narejena funkcija TRIM.
Spodaj je primer, kjer so v celicah vodilni, zadnji in dvojni presledki.
Vse te dodatne prostore lahko preprosto odstranite s spodnjo funkcijo TRIM:
= TRIM (A1)
Kopirajte in prilepite to v vse celice in vse je pripravljeno.
Primer 2 - Odstranite samo vodilne presledke
V nekaterih primerih se boste morda želeli znebiti le vodilnih mest in ne preostalih.
Spodaj imam na primer seznam naslovov, kjer je med različnimi deli naslova dvojni presledek (za večjo berljivost). Obstaja pa tudi nekaj vodilnih presledkov (v 2. in 4. vrstici).
Če pri tem uporabite funkcijo TRIM, bo odstranila vodilne presledke, odstranila pa bo tudi dvojne presledke, ki smo jih namenoma namestili.
Tu je formula, ki bo iz tega nabora podatkov odstranila samo vodilne presledke:
= DESNO (A1, LEN (A1) -FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1)
Kako deluje ta formula?
Naj vam razčlenim:
- MID (TRIM (A1), 1,1) - Ta del formule vam bo dal prvi znak naslova (po odstranitvi vodilnih presledkov). Na primer, v primeru drugega naslova (3344 Better Street) so vodilni presledki, vendar bi ta formula vrnila 3.
- NAJDI (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) - Ta del formule bi našel položaj prvega znaka v naslovu. Na primer, v drugem naslovu je 3 na tretjem mestu (saj sta pred njim dva vodilna presledka).
- LEN (A1) -FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1 - Ta del formule vam daje skupno dolžino naslova po odstranitvi vodilnih presledkov.
- = DESNO (A1, LEN (A1) -FIND (MID (TRIM (A1), 1,1), A1) +1) - To vam bo dalo rezultat, kjer izvleče vse znake za vodilnimi presledki.
V podobnih vrsticah lahko ustvarite formule, ki lahko iz besedila odstranijo samo zaključne ali samo začetne in končne presledke.
Primer 3 - Pravilno štetje Število besed, ko so dodatni presledki
Presledki v besedilu so tudi pokazatelj števila besed v njem.
Na primer, če želite prešteti skupno število besed v frazi - "Hitra rjava lisica skoči čez lenega psa", lahko preprosto preštejete presledke med besedami in ji dodate 1.
Tukaj je formula, ki jo lahko uporabite za štetje besed:
= LEN (A1) -LEN (ZAMENJA (A1, "", ""))+1
Ta formula nadomesti vse presledke s praznimi mesti in nato šteje število presledkov v besedilu ter ji doda 1.
Če pa imate v besedilu dodatne presledke, ta formula ne bi delovala.
Tu je formula, ki jo morate uporabiti v takem primeru:
= LEN (TRIM (A1))-LEN (ZAMENJA (A1, "", ""))+1
Del formule TRIM v tem primeru skrbi za dodatne presledke.
- Excel CONCATENATE funkcija.
- Excel LEVA funkcija.
- Excel LEN funkcija.
- Excel MID funkcija.
- Excel REPT funkcija.
- Excel DESNA funkcija.
- Excel BESEDILNA funkcija.
- Funkcija VBA TRIM.
