Če pri poročanju o dejanskih in ciljnih podatkih delate, bo morda koristno predstaviti dejanske vrednosti v primerjavi s ciljnimi vrednostmi v grafikonu v Excelu.
Na primer, lahko prikažete dejanske prodajne vrednosti glede na ciljne vrednosti prodaje ali doseženo oceno zadovoljstva v primerjavi s ciljno oceno.
Grafikon v Excelu lahko ustvarite na več načinov, ki prikazuje podatke z dejansko vrednostjo in ciljno vrednostjo.
Tu sta meni najprimernejši dve predstavitvi:
Na grafikonu na levi so ciljne vrednosti prikazane kot široka siva črta, dosežene/dejanske vrednosti pa kot ozka modra črta.
Na grafikonu na desni so dejanske vrednosti prikazane kot modre črte, ciljne vrednosti pa kot rdeči označevalci.
V tej vadnici vam bom pokazal, kako ustvariti ta dva dejanska in ciljna grafikona.
Kliknite tukaj, če želite prenesti primer datoteke.
#1 Dejanski in ciljni grafikon v Excelu - ciljne vrednosti kot stolpci
Ta grafikon (kot je prikazano spodaj) uporablja kontrast v vrsticah Dejanski in Ciljni za prikaz, ali je bil cilj dosežen ali ne.
Bolje je, da so dejanske vrednosti v temni senci, saj takoj pritegnejo pozornost.
Spodaj so navedeni koraki za ustvarjanje tega dejanskega in ciljnega grafikona:
- Izberite podatke za ciljne in dejanske vrednosti.
- Pojdite na zavihek Vstavljanje.
- V skupini grafikonov kliknite ikono »Grozdni stolpčni grafikon«.
- V grafikonu, ki je vstavljen na delovnem listu, kliknite katero koli vrstico za dejansko vrednost.
- Z desno tipko miške kliknite in izberite Oblikuj niz podatkov
- V podoknu Oblika serije (pogovorno okno se odpre v Excelu 2010 ali prejšnjih različicah) izberite »Sekundarna os v možnostih Niz narisov.
- Tabela bi morala izgledati nekoliko spodaj.
- Zdaj izberite katero koli vrstico »Ciljna vrednost« (preprosto kliknite modro barvno vrstico), z desno tipko miške kliknite in izberite »Oblikuj niz podatkov«.
- V podoknu »Oblika podatkovne serije« (ali pogovornem oknu, če uporabljate Excel 2010 ali starejše različice) znižajte vrednost širine vrzeli (spremenil sem jo na 100%). Ideja je povečati širino palic, da bo širša od običajne.
- Tabela bi morala izgledati tako, kot je prikazano spodaj.
- (Izbirni korak) Izberite katero koli vrstico dejanske vrednosti. Z desno tipko miške kliknite in izberite Oblikuj niz podatkov. Naj bo vrednost širine reže 200%. To bo zmanjšalo širino stolpcev dejanske vrednosti.
- Kliknite vrednosti sekundarne osi na desni strani grafikona in pritisnite tipko Delete.
- Zdaj je vaš grafikon pripravljen. Oblikujte grafikon. Zasenčite vrstico vrednosti Target v svetlo barvo, da dobite kontrast.
Tukaj je tisto, kar boste dobili kot končni rezultat.
Zdaj pa poglejmo drug način predstavitve istih podatkov v grafikonu.
Poskusite sami … Prenesite datoteko
#2 Dejanski in ciljni grafikon v Excelu - ciljne vrednosti kot označevalne črte
Ta grafikon (kot je prikazano spodaj) uporablja označevalne črte za prikaz ciljne vrednosti. Dejanske vrednosti so prikazane kot stolpci.
Tu so koraki za ustvarjanje te dejanske vs. Ciljni grafikon v Excelu:
- Izberite celoten nabor podatkov.
- Pojdite na Vstavi zavihek.
- V skupini grafikonov kliknite ikono »Grozdni stolpčni grafikon«.
- V grafikonu, ki je vstavljen na delovnem listu, kliknite katero koli vrstico za ciljno vrednost.
- Ko so izbrane ciljne vrstice, z desno tipko miške kliknite in izberite »Spremeni vrsto grafikona serije«.
- V pogovornem oknu Spremeni vrsto grafikona izberite Črtni grafikon z oznakami. To bo spremenilo stolpce ciljne vrednosti v vrstico z oznakami.
- Kliknite V redu.
- Tabela bi morala izgledati tako, kot je prikazano spodaj.
- Izberite vrstico, z desno tipko miške kliknite in izberite Oblikuj niz podatkov.
- V podoknu Oblika serije izberite ikono »Polni in vrstica«.
- V možnostih vrstice izberite »Brez črte«. S tem boste odstranili vrstico v grafikonu in ostali bodo samo označevalci.
- Izberite ikono »Marker«. Če uporabljate različico programa Excel, ki namesto podokna prikazuje pogovorno okno, morate v pogovornem oknu izbrati »Možnosti označevalca«.
- V možnostih označevalnika izberite vgrajeno in izberite oznako, ki izgleda kot pomišljaj.
- Spremenite velikost na 20. Lahko preverite, katera velikost najbolje izgleda na vašem grafikonu in se temu ustrezno prilagodite.
To je to! Vaš grafikon je pripravljen. Oblikujte grafikon tako, da sta oznaka in črtice vidni, ko pride do prekrivanja.
Poskusite sami … Prenesite datoteko
Ta dva grafikona, zajeta v tej vadnici, sta tista, ki ju imam raje, ko moram prikazati dejanske/dosežene in ciljne/načrtovane vrednosti v grafikonu Excel.
Če obstajajo načini, ki jih uporabljate, bi o tem rad slišal v oddelku za komentarje.
Morda se vam bodo zdeli koristni naslednji vadnici programa Excel:
- Ustvarjanje dinamične ciljne vrstice v Excelovih stolpcih.
- Ustvarjanje koračnega grafikona v Excelu.
- Ustvarjanje mejnika v Excelu.
- Ustvarjanje Ganttovega grafikona v Excelu.
- Ustvarjanje toplotnega zemljevida v Excelu.
- Ustvarjanje histograma v Excelu.
- Ustvarjanje kombiniranih grafikonov v Excelu.
- Excel Sparklines - Popoln vodnik.
- Napredni grafikoni Excel.
