Kako zakleniti celice v Excelu (Vadnica po korakih + video)

Oglejte si video - Kako zakleniti celice v Excelu

Včasih boste morda želeli zakleniti celice v Excelu, da jih drugi ne bodo mogli spreminjati.

Lahko bi se izognili spreminjanju kritičnih podatkov ali preprečili ljudem, da bi spremenili formule.

Kako zakleniti celice v Excelu

Preden se naučimo zaklepati celice v Excelu, morate razumeti, kako deluje na konceptualni ravni.

Vse celice v Excelu so privzeto zaklenjene.

Ampak…

Ne deluje, dokler ne zaščitite tudi teh celic.

Samo če imate kombinacijo celic, ki so zaklenjeno in zaščiteno ali lahko ljudem resnično preprečite spremembe.

V tej vadnici se boste naučili:

• Kako zakleniti vse celice na delovnem listu v Excelu.
• Kako zakleniti nekatere posebne celice v Excelu.
• Kako skriti formulo iz zaklenjene celice.

Pa začnimo.

Zaklenite vse celice na delovnem listu v Excelu

To v bistvu pomeni, da želite zakleniti celoten delovni list.

Ker že vemo, da so vse celice privzeto zaklenjene, moramo le zaščititi celoten delovni list.

Tu so koraki za zaklepanje vseh celic na delovnem listu.

• Kliknite zavihek Pregled.
• V skupini Spremembe kliknite Zaščiti list.
• V pogovornem oknu Zaščitni list:
  • Prepričajte se, da ste označili polje »Zaščiti delovni list in vsebino zaklenjenih celic« (privzeto je označeno).
  • Vnesite geslo (če želite list zaščititi z geslom).
  • Določite, kaj lahko uporabnik počne. Privzeto sta označeni prvi dve polji, ki uporabniku omogočajo izbiro zaklenjenih in odklenjenih celic. Dovolite lahko tudi druge možnosti, na primer oblikovanje ali vstavljanje vrstic/stolpcev.
  • Kliknite V redu.

Če ste uporabili geslo, vas bo pozvalo, da ga znova potrdite.

Ko zaklenete, boste opazili, da večina možnosti na traku ni na voljo, in če nekdo poskuša kaj spremeniti na delovnem listu, se prikaže poziv (kot je prikazano spodaj):

Če želite odkleniti delovni list, pojdite na Pregled -> Spremembe -> Zaščiti list. Če ste za zaklepanje delovnega lista uporabili geslo, vas bo odklenilo, da ga vnesete.

Zaklenite nekatere posebne celice v Excelu

Včasih boste morda želeli zakleniti nekatere posebne celice, ki vsebujejo ključne podatkovne točke ali formule.

V tem primeru morate preprosto zaščititi celice, ki jih želite zakleniti, ostale pa pustite takšne, kot so.

Ker so vse celice privzeto zaklenjene, če zaščitite list, bi se vse celice zaklenile. Zato se morate najprej prepričati, da so zaklenjene samo celice, ki jih želite zaščititi, nato pa zaščititi delovni list.

Tukaj je preprost primer, kjer želim zakleniti B2 in B3, in ta vsebujeta vrednosti, ki jih ni treba spreminjati.

Tu so koraki za zaklepanje teh celic:

• Izberite celoten list in kliknite zaganjalnik pogovornega okna v skupini Poravnava na zavihku Domov (uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici Control + 1).
• V pogovornem oknu Oblikovanje celic na zavihku Zaščita počistite polje Zaklenjeno.
• Kliknite V redu.
• Izberite celice, ki jih želite zakleniti (v tem primeru B2 in B3).
• Ponovno kliknite zaganjalnik pogovornega okna v skupini Poravnava na zavihku Domov (ali uporabite bližnjico na tipkovnici Control + 1).
• V pogovornem oknu Oblikovanje celic na zavihku Zaščita potrdite polje Zaklenjeno. Dosedanji koraki bi odklenili vse celice na delovnem listu, razen tistih, ki jih želite zakleniti (v tem primeru B2 in B3).
• Pojdite na zavihek Pregled.
• V skupini Spremembe kliknite Zaščiti list.
• V pogovornem oknu Zaščitni list:
  • Preverite polje »Zaščitite delovni list in vsebino zaklenjenih celic« (privzeto je označeno).
  • Vnesite geslo (če želite list zaščititi z geslom).
  • Določite, kaj vse lahko uporabnik počne. Privzeto sta označeni prvi dve polji, ki uporabniku omogočajo izbiro zaklenjenih in odklenjenih celic. Dovolite lahko tudi druge možnosti, na primer oblikovanje ali vstavljanje vrstic/stolpcev.
  • Kliknite V redu.

Če ste uporabili geslo, vas bo pozvalo, da ga znova potrdite.

Zaščitite celoten list (razen nekaj celic)

Če želite zaščititi celoten delovni list, vendar ohraniti odklenjeno nekaj celic, lahko to storite tudi.

To se lahko zgodi, če imate interaktivne funkcije (na primer spustni seznam), ki jih želite ohraniti tudi na zaščitenem delovnem listu.

Tu so naslednji koraki:

1. Izberite celice, ki jih želite odkleniti.
2. Pritisnite Control + 1 (držite tipko za upravljanje in nato pritisnite 1).
3. V polju Oblika celic, ki se odpre, kliknite zavihek »Zaščita«.
4. Počistite možnost Zaklenjeno.
5. Kliknite V redu.

Ko zaščitite celoten delovni list, bi te celice še naprej delovale kot običajno. Če imate na njem spustni seznam, ga lahko še naprej uporabljate (tudi ko je preostanek lista zaklenjen).

Tu so koraki za zaščito celotnega lista (razen izbranih celic):

• Kliknite zavihek Pregled.
• V skupini Spremembe kliknite Zaščiti list.
• V pogovornem oknu Zaščitni list:
  • Prepričajte se, da ste označili polje »Zaščiti delovni list in vsebino zaklenjenih celic« (privzeto je označeno).
  • Vnesite geslo (če želite list zaščititi z geslom).
  • Določite, kaj lahko uporabnik počne. Privzeto sta označeni prvi dve polji, ki uporabniku omogočajo izbiro zaklenjenih in odklenjenih celic. Dovolite lahko tudi druge možnosti, na primer oblikovanje ali vstavljanje vrstic/stolpcev.
  • Kliknite V redu.

Če ste uporabili geslo, vas bo pozvalo, da ga znova potrdite.

Skrij formulo, ko so celice zaklenjene

Ko zaklenete celico v Excelu in ta celica vsebuje formulo, je vidna v vrstici s formulo, ko je celica izbrana.

Če ne želite, da je formula vidna, sledite tem korakom:

• Izberite celice, ki jih želite zakleniti, in skrite formulo, da se ne prikaže v vrstici s formulami.
• Kliknite zaganjalnik pogovornega okna v skupini Poravnava na zavihku Domov (ali uporabite bližnjico na tipkovnici Control + 1).
• V pogovornem oknu Oblikovanje celic na zavihku Zaščita potrdite polje Skrita.

Ko zaščitite celice, formula v njej ne bi bila vidna v vrstici s formulami.

NAMIG: Drug način za skrivanje prikaza formule je onemogočanje izbire celice. Ker uporabnik ne more izbrati celice, se vsebina ne prikaže v vrstici s formulo.

To so nekateri načini zaklepanja celic v Excelu. Zaklenete lahko celoten list ali samo določene celice.

Mnogi me sprašujejo, ali obstaja bližnjica za zaklepanje celic v Excelu. Čeprav ni vgrajenega, sem prepričan, da ga lahko ustvarite z uporabo VBA.

Upam, da vam je bila ta vadnica koristna!