Oglejte si video - Kako vdelati datoteko PDF v Excel
Včasih boste morda morali vdelati datoteko PDF v Excelov delovni zvezek. To se lahko zgodi, ko ustvarjate katalog in želite vdelati PDF -je za izdelke.
V tej vadnici se boste naučili, kako datoteko PDF vstaviti v Excelov delovni list.
Kako vstaviti datoteko PDF v Excelov delovni list
Tu so koraki za vdelavo datoteke PDF v Excel:
- Pojdite na zavihek Vstavljanje in kliknite ikono Objekt v skupini Besedilo. S tem se odpre pogovorno okno Objekt.
- V pogovornem oknu Object izberite zavihek 'Create New' in na seznamu izberite 'Adobe Acrobat Document'. Upoštevajte, da morate imeti v sistemu nameščen program Adobe Reader, da se objekt Adobe prikaže na seznamu.
- Preverite možnost - »Prikaži kot ikono«.
- Kliknite V redu.
- Izberite datoteko PDF, ki jo želite vdelati, in kliknite Odpri.
Ti koraki bi v delovni list vstavili datoteko PDF.
Takoj, ko je PDF vstavljen na delovni list, se tudi privzeto odpre. Datoteko PDF lahko zaprete in nadaljujete z delom v Excelu.
Ikona PDF, vstavljena z zgornjimi koraki, je predmet (tako kot grafikoni ali oblike) in mu lahko spremenite velikost in ga postavite kamor koli na delovnem listu.
Če želite vstaviti več datotek PDF, sledite istim korakom (kot je prikazano zgoraj).
Popravite vdelano datoteko PDF v celico
Ko datoteko PDF vdelate v Excel, se ta vstavi kot predmet, ki sedi nad celicami delovnega lista. Položaj ikone se ne bi spremenil, če spremenite celice pod njo.
Ko na primer ikono postavite v celico, se ne bo premaknila s celicami in se ne bo filtrirala, razvrstila ali skrila s celicami.
Kot je prikazano spodaj, če skrijete celico z datoteko PDF, ne skrije datoteke PDF.
Če se želite držati celice:
- V celico vstavite ikono datoteke. Če ne ustreza, spremenite velikost ikone ali celice, tako da je ikona v celici.
- Z desno miškino tipko kliknite ikono in izberite Oblika predmeta. (Če imate vdelanih več datotek PDF, lahko izberete vse, nato pa z desno tipko miške kliknete in izberete možnost Oblika predmeta.)
- V pogovornem oknu Oblika predmeta izberite zavihek Lastnosti in izberite možnost »Premakni in velikost s celicami«
- Kliknite V redu.
Zdaj, ko filtrirate ali razvrstite/filtrirate celice ali skrijete vrstice, bo objekt PDF naredil enako.
Preimenovanje vdelane datoteke PDF
Ko datoteko PDF vdelate v Excel, dobi splošno ime, na primer »Adobe Acrobat Document«.
To ime lahko spremenite po naslednjih korakih:
- Z desno miškino tipko kliknite predmet PDF in izberite možnost Pretvori v predmetu dokumenta Acrobat.
- V pogovornem oknu Pretvori kliknite gumb Spremeni ikono.
- V pogovornem oknu Spremeni ikono spremenite napis v ime, ki ga želite za vdelani dokument PDF.
- Kliknite V redu.
S tem se spremeni ime vdelane datoteke PDF.
Želite pretvoriti datoteke PDF v Excel? Oglejte si mojo vadnico, kjer pokažem natančne korake za pretvorbo datotek PDF v Excel.
