Če želite ustvariti tabele porazdelitve frekvenc, lahko v vrtilni tabeli združite številke. To pomaga pri analizi numeričnih vrednosti tako, da jih razvrsti v obsege.
Preprost primer tega je lahko analiza, koliko študentov je doseglo ocene med 40 in 50 in koliko jih je dobilo ocene med 50 in 60 itd.
Drug primer je lahko ustvarjanje frekvenčne porazdelitve starosti skupine ljudi. To bi pomagalo ugotoviti, koliko ljudi spada v starostno skupino 30-40 in koliko v starostno skupino 40-50 itd.
Vzemimo primer podatkov o maloprodaji, da vidimo, kako lahko združite številke v vrtilni tabeli v Excelu.
Kliknite tukaj, če želite prenesti primer datoteke, če želite nadaljevati.
Skupinske številke v vrtilni tabeli v Excelu
Recimo, da imate podatke o maloprodaji, kot je prikazano spodaj:
Na podlagi teh podatkov sem ustvaril vrtilno tabelo s trgovinami in prodajo v območju Vrstice ter Prodaja v območju Vrednost. Tako boste dobili vrtilno tabelo, kot je prikazano spodaj (tabelarna oblika):
Upoštevajte, da ima stolpec vrednosti COUNT namesto SUM. To lahko naredite tako, da spremenite nastavitve polja vrednosti vrednosti Prodaja tako, da se prikaže COUNT (kot je prikazano spodaj).
Pivot tabela zaenkrat ni v veliko korist, saj prikazuje veliko podatkov. Lahko pa združite prodajno vrednost za vsako trgovino in ustvarite frekvenčno porazdelitev.
Storiti to:
- Izberite vse celice v oznakah vrstic, ki imajo prodajno vrednost.
- Pojdite na Analiza -> Skupina -> Izbor skupine.
- V pogovornem oknu za razvrščanje v skupine določite vrednosti Začni pri, Končaj pri in Po. V tem primeru je By vrednost 250, kar bi ustvarilo skupine z intervalom 250.
- Kliknite V redu.
Tako bi ustvarili vrtilno tabelo, ki prikazuje pogostost porazdelitve števila prodajnih transakcij v skupinah, ki smo jih ustvarili.
Ta vrtilna tabela ima zdaj frekvenčno porazdelitev, ki jo je mogoče uporabiti za analizo, na primer:
- Katere trgovine opravljajo več transakcij z visoko vrednostjo?
- Katere trgovine morajo izboljšati prodajo, če poskušajo povečati vrednost transakcije?
Združeno prodajo lahko premaknete tudi v območje stolpca, da ustvarite matriko, ki je še lažje berljiva.
Kliknite tukaj, če želite prenesti primer datoteke.
Kako razstaviti številke v vrtilni tabeli
Če želite razvrstiti te skupine številk, izberite katero koli skupino in pojdite na Analiza -> Skupina -> Razgrupiraj.
Napaka pri združevanju številk v vrtilni tabeli
Včasih lahko pri ustvarjanju skupin s številkami dobite napako »Izbira skupine ni mogoča« (kot je prikazano spodaj).
To se lahko zgodi, če imate celice, ki vsebujejo besedilo namesto številk.
V takih primerih se morate vrniti k viru podatkov in odstraniti besedilo z ustrezno številčno vrednostjo.
Včasih so številke shranjene kot besedilo v Excelu. V tem primeru morate to besedilo pretvoriti v številke, preden ga združite v vrtilno tabelo.
Morda vam bodo všeč tudi naslednje vaje za vrtilno tabelo:
- Kako združiti datume v vrtilni tabeli v Excelu.
- Kako ustvariti vrtilno tabelo v Excelu.
- Priprava izvornih podatkov za vrtilno tabelo.
- Kako osvežiti vrtilno tabelo v Excelu.
- Uporaba rezalnikov v vrtilni tabeli Excel - Vodnik za začetnike.
- Kako uporabiti pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli v Excelu.
- Kako dodati in uporabiti izračunano polje Excel vrtilne tabele.
- Kako zamenjati prazne celice z ničlami v vrtilnih tabelah Excel.
- Vrtilni predpomnilnik v Excelu - kaj je to in kako ga najbolje uporabiti?
- Štejte različne vrednosti v vrtilni tabeli
