Kako narediti negativne številke rdeče v Excelu

Oglejte si video - negativne številke pokažite v rdeči barvi (in v oklepajih)

Če delate z veliko številkami v Excelu, je dobra praksa, da negativne številke označite z rdečo barvo. To olajša branje podatkov.

Za označevanje negativnih števil z rdečo barvo v Excelu lahko uporabite različne tehnike:

• Uporaba pogojnega oblikovanja
• Uporaba vgrajenega oblikovanja številk
• Uporaba oblikovanja številk po meri

Podrobno preučimo vsako od teh tehnik.

Označite negativna števila v rdeči barvi - z uporabo pogojnega oblikovanja

Pravila pogojnega oblikovanja programa Excel se za celico uporabljajo glede na vrednost, ki jo ima.

V tem primeru bomo preverili, ali je vrednost v celici manjša od 0 ali ne. Če je, potem lahko celico označimo z določeno barvo (ki bi bila v tem primeru rdeča).

Tu so naslednji koraki:

1. Pojdite na dom → Pogojno oblikovanje → Označi pravila celic → Manj kot.
2. Izberite celice, v katerih želite označiti negativna števila z rdečo barvo.
3. V pogovornem oknu Manj kot podajte vrednost, pod katero je treba uporabiti oblikovanje. Če želite uporabiti drugo oblikovanje, ki ni v spustnem meniju, uporabite možnost Oblika po meri.
4. Kliknite V redu.

Vse celice z vrednostjo manj kot 0 bodo označene s svetlo rdečo barvo s temno rdečim besedilom.

Uporaba pogojnega oblikovanja je koristna tudi, če želite natisniti poročila. Čeprav v črno -belem izpisu morda ne boste opazili bistvene razlike v barvi pisave, ker pogojno oblikovanje poudari celotno celico, izstopajo označene celice.

Pozor: Pogojno oblikovanje je nestanovitno, kar pomeni, da se preračuna vsakič, ko pride do spremembe v delovnem zvezku. Čeprav je vpliv pri majhnih naborih podatkov zanemarljiv, se lahko pri uporabi za velike nabore podatkov zaradi tega pojavi nekaj vlečenja.

Označite negativna števila v rdeči barvi - uporaba vgrajenega oblikovanja številk Excel

Excel ima nekaj vgrajenih oblik številk, zaradi katerih je zelo enostavno narediti rdeča negativna števila v Excelu.

Ko uporabite obliko »Število«, k številkam doda dve decimalni mesti in negativna števila se prikažejo rdeče.

Nekaj, kot je prikazano spodaj:

Storiti to:

1. Izberite celice, v katerih želite označiti negativna števila z rdečo barvo.
2. Pojdite na zavihek Domov → Skupina Oblikovanje številk in kliknite zaganjalnik pogovornih oken (to je majhna nagnjena ikona puščice v spodnjem desnem kotu skupine. S tem se odpre pogovorno okno Oblikuj celico (ali pa uporabite bližnjico na tipkovnici Control + 1).
3. V pogovornem oknu Oblikovanje celic na zavihku Število na seznamu Kategorija izberite Število. V možnosti na desni izberite rdeče besedilo v možnostih "Negativne številke".
4. Kliknite V redu.

To bi samodejno dodalo dve decimalni mesti in negativna števila postala rdeča z znakom minus.

Upoštevajte, da nobena od tehnik, prikazanih v tej vadnici, ne spremeni vrednosti v celici. Spremeni le način prikaza vrednosti.

Označite negativna števila v rdeči barvi - uporaba oblik številk po meri

Če vgrajeni formati niso tisto, kar želite. Excel vam omogoča ustvarjanje lastnih oblik po meri.

Tu so koraki:

1. Izberite celice, v katerih želite označiti negativna števila z rdečo barvo.
2. Pojdite na zavihek Domov → Skupina Oblikovanje številk in kliknite zaganjalnik pogovornih oken. S tem se odpre pogovorno okno Oblikuj celico (ali pa uporabite bližnjico na tipkovnici Control + 1).
   
3. Na zavihku Število na seznamu kategorij izberite Po meri in uporabite naslednjo obliko zapisa:
   Splošno; [Rdeče] -Splošno
4. Kliknite V redu.

Tako bodo negativne številke prikazane rdeče, vse ostalo pa ostane enako.

Kako to deluje:

V Excelu lahko prilagodite štiri oblike zapisa:

;;;

Ti formati so ločeni s podpičjem.

Za vsako vrsto lahko določite obliko, ki se bo tako prikazala v Excelu.

Za uporabo barv lahko določite barvo v oglatih oklepajih na začetku oblike. Pri oblikovanju številk po meri niso podprte vse barve, lahko pa uporabite običajne barve, kot so rdeča, modra, zelena, rumena, cijan itd.

Določite lahko obliko katerega koli ali vseh teh štirih delov. Na primer, če napišete Splošno; Splošno; Splošno; Splošno, potem je vse v splošni obliki.

Če pa napišeš 0,00; -0,00; 0,00; Splošno, pozitivna števila so prikazana z 2 decimalkama, negativno z negativnim predznakom in 2 decimalkama, nič kot 0,00 in besedilo kot običajno besedilo.

Podobno lahko določite obliko katerega koli od štirih delov.

Če omenjate le:

• Ena oblika: Uporablja se za vse štiri razdelke. Če na primer napišete samo Splošno, bo to veljalo za vse štiri razdelke.
• Dva formata: prvi se uporablja za pozitivna števila in ničle, drugi pa za negativna števila. Oblika besedila privzeto postane Splošna.
• Trije formati: prvi se uporablja za pozitivna števila, drugi za negativna števila, tretji za nič in besedilo izgine, ker za besedilo ni določeno nič.

Če želite izvedeti vse o oblikovanju številk po meri, toplo priporočam razdelek Pomoč za Office.