Kako vstaviti in uporabiti radijski gumb (gumb z možnostmi) v Excelu

Radijski gumb v Excelu (imenovan tudi gumb možnosti) lahko uporabite za izbiro ene od številnih možnosti/možnosti.

Gotovo ste ga videli na stotinah spletnih strani, kjer morate izbrati možnost s klikom na majhno okroglo obliko poleg besedila. Takoj, ko ga izberete, dobi črno piko (oznaka, ki je označena).

Enako lahko ustvarite tudi v Excelu. V tej vadnici ga bom imenoval radijski gumb (kot me je učil moj učitelj računalnika).

Vendar ga Excel imenuje "gumb možnosti".

Če želite v Excel vstaviti izbirni gumb, morate v delovnem zvezku omogočiti zavihek za razvijalce.

Ne vidite zavihka razvijalca?

Ne skrbite … tukaj so koraki.

Pridobite zavihek Razvijalec v Excelovem traku

Spodaj so navedeni koraki za dostop do zavihka za razvijalce na traku v Excelu 2013. Medtem ko so posnetki zaslona, ​​ki jih delim tukaj, programa Excel 2013, je postopek enak v Excelu 2007 ali 2010.

• Z desno miškino tipko kliknite kateri koli obstoječi zavihek na traku in izberite Prilagodi trak. Odpre se pogovorno okno Možnosti programa Excel.
• V pogovornem oknu Možnosti Excela boste imeli možnosti Prilagodi trak. Na desni strani v podoknu Glavni zavihki preverite možnost Razvijalec.
• Kliknite V redu. Tako bo zavihek za razvijalce prikazan kot eden od zavihkov na traku.

Zdaj, ko je zavihek za razvijalce viden, imate dostop do različnih interaktivnih kontrol. Nadaljujmo in vstavimo tisti izbirni gumb, o katerem smo govorili.

Kako vstaviti radijski gumb v Excel

Tukaj je nekaj korakov za vstavljanje izbirnega gumba v Excel:

• Pojdite na zavihek Razvijalec -> Kontrolniki -> Vstavi -> Kontrolniki obrazca -> Gumb možnosti.
  • Videli bi, da obstajata dve vrsti interaktivnih kontrol: nadzor obrazcev in interaktivni nadzor. Medtem ko se kontrolniki obrazcev uporabljajo samo v Excelovih delovnih zvezkih, se lahko interaktivni kontrolniki uporabljajo tudi v uporabniških obrazcih. Interaktivne kontrole zagotavljajo veliko večjo prilagodljivost in obsežne lastnosti. V tej vadnici se bomo osredotočili samo na radijski gumb za nadzor oblike (imenovan tudi gumb možnosti).
• Premaknite miško kjer koli na delovnem listu. Videli boste ikono plus (namesto običajnega kazalca). Kliknite kjer koli in vstavil bo izbirni gumb.
• Čestitamo! V Excel ste vstavili izbirni gumb. Lahko kliknete gumb in ga preverite. Vendar pa obstaja en majhen problem. Zaenkrat je ta izbirni gumb neuporaben - nič ne naredi. Da bi to delovalo, ga je treba povezati s celico na delovnem listu. Šele potem boste lahko posneli odgovor (ne glede na to, ali oseba izbere bodisi možnost 1, bodisi možnost 2 ali možnost 3 …). Če želite konfigurirati ta izbirni gumb, z desno miškino tipko kliknite nanj in izberite Format Control.
• V pogovornem oknu Format Control na zavihku Control naredite naslednje spremembe:
  • Vrednost: Preverjeno (to zagotavlja, da je izbirni gumb privzeto označen, ko odprete delovni zvezek).
  • Cell Link: $ A $ 1 (to je celica, povezana z izbirnim gumbom). To lahko vnesete ročno ali izberete celico, da dobite referenco.
• Kliknite V redu.

Zdaj je vaš izbirni gumb povezan s celico A1. Ko izberete izbirni gumb, bo v celici A1 prikazan 1.

Številka, ki jo vidite v celici A1 (povezana celica), je številka izbranega izbirnega gumba. Če imate več izbirnih gumbov in če izberete drugega, bo celica A1 prikazala 2.

Za razliko od potrditvenih polj v Excelu lahko v primeru izbirnega gumba izberete le enega od izbirnih gumbov. To pomeni, da če imate več izbirnih gumbov, lahko izberete le enega od njih (lahko pa združite nabore izbirnih gumbov, ki bodo obravnavani kasneje v tej vadnici).

Za delo z izbirnimi gumbi v Excelu morate imeti na delovnem listu več izbirnih gumbov. Poglejmo, kako lahko v Excel vstavimo več izbirnih gumbov.

Dodajanje več radijskih gumbov v Excelu

Na delovnem listu v Excelu lahko dodate tri izbirne gumbe na tri načine.

#1 Vstavljanje radijskih gumbov z zavihkom Developer

Najlažji način je, da uporabite zavihek za razvijalce in vstavite izbirne gumbe (kot je prikazano zgoraj). Pri tej metodi morate korake ponoviti tolikokrat, kot želite.

To je lahko način izbire, ko morate v Excel vstaviti le nekaj izbirnih gumbov.

Zanimivo je omeniti, da če so prvi izbirni gumb povezani s celico na delovnem listu, bodo vsi izbirni gumbi, ki jih vstavite po njem, povezani s to isto celico. Prav tako boste lahko preverili samo enega od izbirnih gumbov.

#2 Kopiranje Lepljenje radijskih gumbov

Hiter način vstavljanja izbirnega gumba je kopiranje in lepljenje obstoječega izbirnega gumba. To lahko storite tako, da preprosto izberete izbirni gumb in pritisnete Control + D.

Tako bi ustvarili kopijo obstoječega izbirnega gumba.

Ko uporabljate to metodo, morate vedeti nekaj stvari:

• Ko kopirate in prilepite obstoječi izbirni gumb, se kopira tudi ime napisa (besedilo, ki ga vidite desno od izbirnega gumba), vendar se spremeni ime ozadja (ime, ki ga Excel uporablja za sklicevanje na ta predmet). Oglejte si spodnjo sliko, če želite razumeti razliko med imenom napisa in imenom ozadja.
• Če je izvirni izbirni gumb povezan s celico na delovnem listu, bi bili vsi kopirani izbirni gumbi povezani tudi s to isto celico.

#3 Povlecite in napolnite celice z radijskimi gumbi

Ko kopirate in prilepite celico, ki vsebuje izbirni gumb, ustvari tudi kopijo izbirnega gumba.

Podobno, če imate v celici izbirni gumb, ki ga izberete in povlečete (kot je prikazano spodaj), bo ustvaril kopije izbirnega gumba.

Ponovno sledijo istim zgoraj opisanim pravilom:

• Ko ustvarite kopijo izbirnega gumba tako, da kopirate lepljenje (ali vlečenje) celice, ki že ima izbirni gumb, se izpiše ime naslova (besedilo, ki ga vidite desno od izbirnega gumba), vendar se ime ozadja (ki ga Excel uporablja za sklicevanje na ta predmet) se spremeni.
• Če je izvirni izbirni gumb povezan s celico na delovnem listu, bi bili vsi kopirani izbirni gumbi povezani tudi s to isto celico.

Kako združiti radijske gumbe v Excelu

Predstavljajte si, da imate anketo z desetimi različnimi vprašanji. Za vsako vprašanje lahko izberete en odgovor (s klikom na izbirni gumb za ta odgovor). To pomeni, da bi v anketi izbrali deset izbirnih gumbov.

Zdaj, če želite ustvariti takšno anketo v Excelu, bi morali združiti možnosti z izbirnimi gumbi, tako da lahko v skupini izberete samo eno možnost, hkrati pa lahko preverite izbirni gumb druge skupina.

Nekaj, kot je prikazano spodaj:

Tu so koraki za združevanje izbirnih gumbov v Excelu:

• Vstavite vse izbirne gumbe, ki jih želite združiti.
• Pojdite na Razvijalec -> Kontrolniki -> Vstavi -> Škatla skupine (Nadzor obrazca).
• Premaknite miško kjer koli na delovnem listu. Videli boste ikono plus (namesto običajnega kazalca). Kliknite kjer koli in vstavilo se bo polje skupine.
• Polje za skupine postavite tako, da so v njem vsi izbirni gumbi (ki jih želite združiti). Izbirne gumbe in polje skupine lahko premikate in spreminjate velikost, tako kot kateri koli drug predmet.
• Povežite enega od izbirnih gumbov s celico na delovnem listu. Vsi izbirni gumbi bi bili samodejno povezani z isto celico.
• Ponovite zgornje korake, da ustvarite drugo skupino izbirnih gumbov.

Na ta način imate lahko poljubno število neodvisnih skupin, kjer lahko v skupini izberete samo eno izbiro, izbor med skupinami pa je neodvisen.

Brisanje radijskih gumbov v Excelu

V Excelu lahko preprosto izbrišete en izbirni gumb, tako da ga izberete in pritisnete tipko za brisanje. Če želite izbrati izbirni gumb, morate držati tipko Control in pritisniti levi gumb miške.

Če želite izbrisati več izbirnih gumbov:

• Držite tipko Control in izberite vse tiste, ki jih želite izbrisati.
• Pritisnite tipko Delete.

Če imate na svojem delovnem listu razpršenih veliko izbirnih gumbov, je tukaj način, da dobite seznam vseh izbirnih gumbov in jih naenkrat izbrišete:

• Pojdite na Domov -> Urejanje -> Poišči in izberite -> Podokno za izbiro.
  • S tem se odpre podokno za izbiro, ki bo naštelo vse predmete na tem delovnem listu (vključno z izbirnimi gumbi, potrditvenimi polji, oblikami in grafikoni).
• Izberite vse izbirne gumbe, ki jih želite izbrisati (če želite izbrati več izbirnih gumbov, pri izbiri pridržite nadzorno tipko) in pritisnite tipko za brisanje.
  • Upoštevajte, da so imena izbirnih gumbov tukaj imena zaledja in ne imena napisov.

Opomba: Izbirno podokno prikazuje samo vse predmete na aktivnem delovnem listu.

Kako popraviti položaj radijskega gumba v Excelu

Ena pogosta težava pri uporabi oblik in predmetov v Excelu je, da če spremenite velikost celic ali skrijete/izbrišete vrstice/stolpce, vpliva tudi na oblike/izbirne gumbe.

Nekaj, kot je prikazano spodaj:

Če želite spremeniti izbirni gumb pri spreminjanju velikosti ali brisanju celic, naredite naslednje:

• Levi klik na izbirni gumb in izberite Format Control.
• V pogovornem oknu Format Control izberite zavihek lastnosti.
• Na zavihku Lastnosti v razdelku Pozicioniranje predmetov izberite Ne premakni ali velikost s celicami.
• Kliknite V redu.

Ko spremenite velikost ali izbrišete celice, bo izbirni gumb ostal nespremenjen.

Omogočite radijske gumbe na zaščitenem listu v Excelu

Če želite zaščititi celoten delovni list, vendar želite, da izbirni gumbi delujejo, sledite tem korakom:

• Z desno miškino tipko kliknite celico, ki je povezana z izbirnim gumbom, in izberite Oblikuj celico.
• V pogovornem oknu Oblikuj celice pojdite na zavihek Zaščita in počistite polje Zaklenjena možnost.

Ko zaščitite celoten list, bi izbirni gumb še vedno deloval. Ker Excel ščiti samo vse zaklenjene celice, lahko odklepanje povezane celice še vedno deluje.

Primeri uporabe radijskega gumba v Excelu

Tukaj je nekaj primerov, kjer se uporablja izbirni gumb:

• Nadzorna plošča KPI v Excelu (izbirni gumb, ki se uporablja za pridobivanje podatkov).
• Nadzorna plošča Games of Thrones (izbirni gumb za razvrščanje podatkov).

Radijski gumb vs. Potrditveno polje

Medtem ko sta izbirni gumb in potrditveno polje podobna, obstaja nekaj razlik, ki jih morate vedeti, preden jih uporabite.

Izbirni gumb omogoča uporabniku, da izbere le enega od izbirnih gumbov iz skupine. To pomeni, da če imate izbirne gumbe za spol, lahko izberete le enega od spolov.

Po drugi strani je potrditveno polje neodvisno od drugih potrditvenih polj, hkrati pa lahko izberete več. Na primer, v anketi o oceni sposobnosti lahko izberete več spretnosti, ki jih imate.

Tu je definicija izbirnega gumba Wikipedije, ki razliko pokriva tudi s potrditvenim poljem.

»Izbirni gumb ali gumb za izbiro je grafični element upravljanja, ki uporabniku omogoča, da izbere le eno od vnaprej določenega nabora medsebojno izključujočih možnosti. Edinstvena lastnost izbirnega gumba se razlikuje od potrditvenega polja, ki omogoča izbiro več (enega ali nič) elementa in obnovitev neizbranega stanja. "