Pogosto ustvarjamo in delamo na več delovnih listih Excel. To so lahko ločeni listi v istem delovnem zvezku (na primer različni delovni listi za različna leta, izdelki, oddelki itd.).
Včasih boste morda morali del delovnega lista ali en sam Excelov delovni list poslati iz delovnega zvezka svojemu sodelavcu ali šefu. Čeprav obstajajo drugi načini za to, vam bom v tej vadnici pokazal najhitrejši in najpreprostejši način pošiljanja e -poštnega sporočila enemu delovnemu listu Excel ali delu delovnega lista.
Je pa nekaj predpriprav.
V orodno vrstico za hitri dostop do programa Excel morate dodati ikono. To bo omogočilo funkcionalnost za pošiljanje enega samega Excelovega delovnega lista ali dela delovnega lista kot prilogo e -pošte.
Tukaj je, kako to storiti:
- Z desno miškino tipko kliknite kateri koli zavihek traku in izberite Prilagodi orodno vrstico za hitri dostop.
- V pogovornem oknu Možnosti Excela v spustnem meniju »Izberi ukaz« izberite Vse ukaze.
- Pomaknite se navzdol in izberite možnost Pošlji prejemniku pošte.
- Kliknite gumb Dodaj. S tem boste v desnem podoknu dodali možnost Pošlji prejemniku.
- Kliknite V redu.
S tem se v orodni vrstici za hitri dostop doda ikona Pošlji prejemniku.
S to možnostjo lahko naredite naslednje:
- Pošljite del delovnega lista v telo e -pošte.
- Pošljite en delovni list programa Excel kot prilogo e -pošte.
- Pošljite celoten delovni zvezek kot prilogo e -pošte.
Opomba: To sem preizkusil samo v Outlooku. Menim, da bi moralo delovati tudi z vašim privzetim e -poštnim odjemalcem.
Pošljite del delovnega lista kot telo e -pošte
Del delovnega lista (vrsto celic) lahko pošljete kot telo e -pošte z možnostjo Pošlji prejemniku pošte, ki smo jo dodali v Orodno vrstico za hitri dostop.
Evo, kako to storiti:
- Aktivirajte delovni list, s katerega želite poslati vrsto celic po e -pošti.
- V orodni vrstici za hitri dostop kliknite ikono pošiljatelja pošte.
- V pozivu za e-pošto, ki se odpre, izberite »Pošlji trenutni list kot telo sporočila« in kliknite V redu.
- Trenutni delovni list bo postal telo odhodnega e -poštnega sporočila. Samodejno bo odprl privzetega e -poštnega odjemalca v vašem sistemu in imel delovni list kot del telesa e -pošte.
- Trenutni delovni list bo postal telo odhodnega e -poštnega sporočila. Samodejno bo odprl privzetega e -poštnega odjemalca v vašem sistemu in imel delovni list kot del telesa e -pošte.
- Če izberete obseg celic, bo izbran poslal le kot del e -poštnega telesa. V nasprotnem primeru bo poslal celoten delovni list.
- Kliknite Pošlji.
Upoštevajte, da ko z zgornjo metodo pošljete del delovnega lista v telo e -pošte, ta ne ohrani nobene funkcionalnosti delovnega lista Excel. To bi lahko bilo v pomoč, če želite hitro poslati del večjega nabora podatkov, namesto da pošljete celoten delovni list.
Pošljite en sam Excelov delovni list kot prilogo e -pošte
Morda boste želeli kot prilogo e -pošte poslati en sam delovni list programa Excel (iz številnih delovnih listov v delovnem zvezku). Če želite to narediti, morate ustvariti nov delovni zvezek s tem enojnim listom in ga nato poslati s prejemnikom Pošlji po e -pošti.
Tu so koraki:
- Z desno miškino tipko kliknite list, ki ga želite poslati, in izberite Premakni ali Kopiraj.
- V pogovornem oknu Premakni ali Kopiraj izberite (nova knjiga) v spustnem meniju Za knjigo. Preverite tudi možnost Ustvari kopijo spodaj levo.
- Kliknite V redu. Tako boste ustvarili nov delovni zvezek, ki bo imel samo kopiran delovni list.
- Ko je na novo ustvarjen delovni zvezek aktiviran, v orodni vrstici za hitri dostop kliknite ikono Pošlji prejemniku.
- V pogovornem oknu E -pošta izberite možnost »Pošlji celoten delovni zvezek kot prilogo«.
- Kliknite V redu. S tem se odpre odhodno e -poštno sporočilo s priloženim delovnim zvezkom. Ker je to novi delovni zvezek, ki smo ga ustvarili in ima samo en list (ki smo ga premaknili), pošiljate samo en delovni list.
- Kliknite Pošlji.
Pošljite celoten delovni zvezek kot prilogo e -pošte
Celoten delovni zvezek lahko preprosto pošljete tako, da ga priložite kot del e -poštnega sporočila.
Tu so naslednji koraki:
- V orodni vrstici za hitri dostop kliknite Pošlji prejemniku.
- V pogovornem oknu E -pošta izberite možnost »Pošlji celoten delovni zvezek kot prilogo«.
- Kliknite V redu. S tem se odpre odhodno e -poštno sporočilo s priloženim delovnim zvezkom.
- Kliknite Pošlji.
Čeprav lahko vse zgoraj omenjene stvari storite brez uporabe možnosti prejemnika Pošlji po pošti, to pospeši postopek in naredi njegovo učinkovitost učinkovitejšo.
