Excel Sparklines - Popoln vodnik s primeri

Funkcija Sparklines je bila predstavljena v Excelu 2010.

V tem članku boste izvedeli vse o Excelu Sparklines in videli nekaj njegovih uporabnih primerov.

Kaj so Sparklines?

Sparklines so drobni grafikoni, ki se nahajajo v celici v Excelu. Ti grafikoni se uporabljajo za prikaz trenda skozi čas ali spremembe v naboru podatkov.

S temi iskricami lahko izboljšate svoje nežne podatke z dodajanjem te plasti vizualne analize.

Sparklines so majhni grafikoni, vendar imajo omejeno funkcionalnost (v primerjavi z običajnimi grafikoni v Excelu). Kljub temu so Sparklines odlični, saj jih lahko preprosto ustvarite za prikaz trenda (in celo odstopanja/visokih in nizkih točk) ter naredite poročila in nadzorno ploščo prijaznejše do bralcev.

Za razliko od običajnih grafikonov Sparklines niso objekti. Ti se nahajajo v celici kot ozadje te celice.

Vrste Sparklines v Excelu

V Excelu obstajajo tri vrste iskric:

• Linija
• Stolpec
• Zmaga / izguba

Na spodnji sliki sem ustvaril primer vseh teh treh vrst iskric.

Prva v G2 je črtasta vrsta črte, v G3 je vrsta stolpca, v G4 pa vrsta zmag in izgub.

Nekaj ​​pomembnih stvari, ki jih morate vedeti o Excelu Sparklines:

1. Sparklines so dinamični in so odvisni od osnovnega nabora podatkov. Ko se osnovni nabor podatkov spremeni, se bo sparkline samodejno posodobil. Zaradi tega je uporabno orodje za ustvarjanje Excelovih nadzornih plošč.
2. Velikost svečk je odvisna od velikosti celice. Če spremenite višino ali širino celice, se bo svečka ustrezno prilagodila.
3. Medtem ko imate v celici sparkline, lahko vanj vnesete tudi besedilo.
4. Te iskrice lahko prilagodite - na primer spremenite barvo, dodate os, označite največje/najmanjše podatkovne točke itd. V nadaljevanju te vadnice bomo videli, kako to storiti za vsako vrsto iskrice.

Opomba: Sparkline z izgubo zmage je tako kot sparkline v stolpcu, vendar ne prikazuje velikosti vrednosti. Bolje ga je uporabiti v situacijah, ko je izid binarni, na primer da/ne, res/napačno, glava/rep, 1/-1 itd. Na primer, če načrtujete, ali je v zadnjih 7 dneh deževalo ali ne, zmagovalno izgubo lahko načrtujete z 1 za dneve, ko je deževalo, in -1 za dneve, ko ni. V tej vadnici je vse, kar je zajeto za iskrice stolpcev, mogoče uporabiti tudi za iskrice zmag in porazov.

Zdaj pa pokrijmo vsako od teh vrst iskric in vse prilagoditve, ki jih lahko naredite z njo.

Vstavljanje Sparklines v Excel

Recimo, da želite vstaviti linijsko iskrico (kot je prikazano spodaj).

Spodaj so navedeni koraki za vstavljanje črtne iskrice v Excel:

1. Izberite celico, v kateri želite iskrico.
2. Kliknite na zavihek Vstavi.
3. V skupini Sparklines kliknite možnost Line.
4. V pogovornem oknu »Ustvari sparklines« izberite obseg podatkov (A2: F2 v tem primeru).
5. Kliknite V redu.

To bo v celico G2 vstavilo linijsko iskrico.

Če želite vstaviti sparkline »stolpec« ali »zmaga z izgubo«, morate slediti istim zgornjim korakom in namesto vrstice izbrati stolpce ali izgubo z zmago (v 3. koraku).

Medtem ko zgornji koraki v celico vstavijo osnovno iskrico, lahko naredite nekaj prilagoditev, da jo izboljšate.

Ko izberete celico, ki ima Sparkline, boste opazili, da je kontekstualni zavihek - Oblikovanje orodij Sparkline - postane na voljo. Na tem kontekstualnem zavihku boste našli vse možnosti prilagajanja za izbrano vrsto iskrice.

Urejanje podatkovnega niza obstoječih Sparklines

Podatke obstoječe sparkline lahko uredite z možnostjo Urejanje podatkov. Ko kliknete spustni meni Uredi podatke, dobite naslednje možnosti:

• Urejanje lokacije in podatkov skupine: Uporabite to, če ste združili več iskric in želite spremeniti podatke za celotno skupino (združevanje je obravnavano kasneje v tej vadnici).
• Uredite posamezne podatke Sparkline: S tem spremenite podatke samo za izbrano sparkline.

Če kliknete katero koli od teh možnosti, se odpre pogovorno okno Edit Sparklines, kjer lahko spremenite obseg podatkov.

Ravnanje s skritimi in praznimi celicami

Ko ustvarite linijsko sparkline z naborom podatkov, ki ima prazno celico, boste opazili, da sparkline prikazuje vrzel za to prazno celico.

V zgornjem naboru podatkov za april manjka, kar ustvari vrzel v prvi iskri.

Tu je primer, kjer v sparkline stolpca manjka podatkovna točka.

Določite lahko, kako želite, da se te prazne celice obravnavajo.

Tu so koraki:

1. Kliknite celico, ki ima iskrico.
2. Kliknite zavihek Oblikovanje (kontekstualni zavihek, ki postane na voljo šele, ko izberete celico, ki ima iskrico).
3. Kliknite možnost Uredi podatke (kliknite na besedilni del in ne na njegovo ikono).
4. V spustnem meniju izberite možnost »Skrite in prazne celice«.
5. V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite, ali želite prikazati
   • Prazne celice kot vrzeli
   • Prazne celice kot nič
   • Podatkovne točke pred in po povežite s črto [ta možnost je na voljo samo za linijske svetilke].

Če so podatki za sparkline v skritih celicah, lahko preverite »Pokaži podatke v skritih vrsticah in stolpcih« in se prepričajte, da so narisani tudi podatki iz teh celic. Če tega ne storite, bodo podatki iz skritih celic prezrti.

Spodaj je primer vseh treh možnosti za linijsko sparkline:

1. Celica G2 je tisto, kar se zgodi, ko se odločite prikazati vrzel v iskrivi črti.
2. Celica G3 se zgodi, ko se namesto tega odločite prikazati ničlo.
3. Celica G2 se zgodi, ko se odločite prikazati neprekinjeno črto s povezovanjem podatkovnih točk.

Enako lahko storite tudi z iskricami za stolpce in zmagovalne izgube (ne z možnostjo povezovalne podatkovne točke).

Spreminjanje vrste Sparkline

Če želite hitro spremeniti vrsto sparkline - iz vrstice v stolpec ali obratno, lahko to storite z naslednjimi koraki:

• Kliknite sparkline, ki ga želite spremeniti.
• Kliknite zavihek Oblikovanje orodij Sparkline.
• V skupini Vrsta izberite želeno iskrico.

Označevanje podatkovnih točk v Sparklines

Medtem ko preprosta sparkline kaže trend skozi čas, lahko uporabite tudi nekaj označevalcev in poudarkov, da postane bolj smiseln.

Na primer, lahko označite največjo in najnižjo podatkovno točko, prvo in zadnjo podatkovno točko ter vse negativne podatkovne točke.

Spodaj je primer, kjer sem izpostavil največjo in najnižjo podatkovno točko v liniji in stolpcu.

Te možnosti so na voljo na zavihku Orodja Sparkline (v skupini za prikaz).

Tu so na voljo različne možnosti:

1. Visoka/nizka točka: Z enim ali obema lahko označite največjo in/ali najnižjo podatkovno točko.
2. Prva/zadnja točka: S katerim koli ali obema lahko označite prvo in/ali zadnjo podatkovno točko.
3. Negativne točke: Če imate negativne podatkovne točke, lahko s to možnostjo označite vse naenkrat.
4. Označevalci: Ta možnost je na voljo samo za linijske svetilke. Vse podatkovne točke bo označil z markerjem. Barvo označevalnika lahko spremenite z možnostjo 'Barva označevalca'.

Barva in slog Sparklines

S slogom in barvnimi možnostmi lahko spremenite videz iskrice.

Omogoča vam spreminjanje barve svetleče črte (vrstic ali stolpcev) kot tudi označevalcev.

Uporabite lahko tudi vnaprej pripravljene možnosti sloga. Če želite dobiti celoten seznam možnosti. kliknite spustno ikono v spodnjem desnem kotu polja s slogom.

Nasvet za profesionalce: Če uporabljate označevalce za označevanje določenih podatkovnih točk, je dobro izbrati barvo črte svetle barve in označevalnik, ki je svetel in temen (rdeča v večini primerov odlično deluje).

Dodajanje osi

Ko ustvarite sparkline, v privzeti obliki prikazuje najnižjo podatkovno točko na dnu, vse ostale podatkovne točke pa so glede nanjo.

V nekaterih primerih morda ne želite, da bi bilo tako, saj se zdi, da kaže velike razlike.

V spodnjem primeru je razlika le 5 točk (kjer je celoten nabor podatkov med 95 in 100). Ker pa se os začne od najnižje točke (to je 95), je razlika velika.

Ta razlika je veliko bolj izrazita v sparkline stolpca:

V zgornjem stolpcu sparkline je lahko videti, da je vrednost Jan blizu 0.

Če želite to prilagoditi, lahko spremenite os v iskricah (naj se začne pri določeni vrednosti).

Evo, kako to storiti:

1. Izberite celico z iskricami.
2. Kliknite zavihek Oblikovanje orodij Sparkline.
3. Kliknite možnost Axis.
4. V spustnem meniju izberite Vrednost po meri (v možnostih minimalne vrednosti navpične osi).
5. V pogovornem oknu Sparkline Vertical Axis Settings vnesite vrednost kot 0.
6. Kliknite V redu.

Tako boste dobili rezultat, kot je prikazano spodaj.

Z nastavitvijo carinske vrednosti na 0 smo prisilili sparkline, da se začne pri 0. To daje pravi prikaz variacije.

Opomba: Če imate v naboru podatkov negativna števila, osi ni najbolje nastaviti. Če na primer os nastavite na 0, se negativna števila ne bodo prikazala v iskrivi črti (saj se začne od 0).

Os lahko naredite vidno tudi tako, da izberete možnost Pokaži os. To je uporabno le, če prečkate osi. Na primer, če imate os nastavljeno na 0 in imate pozitivna in negativna števila, bo os vidna.

Group & Ungroup Sparklines

Če imate v poročilu ali na nadzorni plošči številne iskrice, lahko nekatere od njih združite skupaj. S tem boste olajšali spreminjanje celotne skupine, namesto da bi to počeli eno za drugo.

Če želite združiti Sparklines:

1. Izberite tiste, ki jih želite združiti.
2. Kliknite jeziček Sparklines Tools Design.
3. Kliknite ikono Skupina.

Zdaj, ko izberete katero koli od združenih Sparkline, bo samodejno izbrala vse tiste v tej skupini.

Te iskrice lahko razgrupirate z možnostjo razgrupiranja.

Brisanje Sparklines

Sparkline ne morete izbrisati tako, da izberete celico in pritisnete tipko za brisanje.

Če želite izbrisati sparkline, sledite spodnjim korakom:

1. Izberite celico, ki vsebuje iskrico, ki jo želite izbrisati.
2. Kliknite zavihek Oblikovanje orodij Sparkline.
3. Kliknite možnost Počisti.