Oglejte si videoposnetek - obravnavanje podatkovnih vrzeli v grafikonih Excel
Velikokrat imamo grafikone, ki obravnavajo prazne podatkovne celice. Excel vam daje prožnost pri odločanju, kako naj se ravna s praznimi celicami.
Recimo, da imam podatke za časovno prodajo izdelka v trgovini. Ob predpostavki, da je trgovina zaprta ob nedeljah in praznikih, je v teh dneh nekaj vrzeli.
Obravnavajte vrzeli v podatkih v Excelovih grafikonih
Zdaj, če te podatke narišete v grafikonu v Excelu, obstajajo tri možnosti. Pokaži prazne celice kot:
- Vrzel
- Nič
- Podatkovne točke povežite s črto
Za dostop do te možnosti:
- Izberite grafikon
- Pojdite v Oblikovanje -> Izberite podatke
- V pogovornem oknu Izbira vira podatkov izberite Skrite in prazne celice možnost (ki je spodaj levo)
- Izberite ustrezno možnost
Odvisno od vrste grafa je koristno vedeti, kaj Excel počne s praznimi celicami. Tu so primeri, kako bi izgledali vaši grafikoni:
#1 Pokaži prazne celice kot vrzel
Ta možnost je lahko v pomoč pri stolpčnih grafikonih ali v scenarijih, kjer želite poudariti vrzeli.
#2 Pokaži prazne celice kot nič
To je videti kot popolna napačna predstavitev podatkov. Ta možnost se najbolje izogiba v vrsticah. To bi lahko uporabili v stolpčnih grafikonih
#3 Pokaži prazne celice kot Poveži podatkovne točke s črto
Zdi se, da je to najboljša alternativa med tremi. Na podlagi trenutnega trenda ne moti toka grafikona. Vendar pa bodite previdni, da ga ne uporabite, ko je vrzel velika (na primer, če podatki manjkajo 4-5 zaporednih dni)