Kako izračunati in oblikovati odstotke v Excelu

Pogosto obstajata dve vrsti odstotkov, ki jih je treba izračunati v Excelu.

• Izračun odstotka kot deleža določene vrednosti (na primer, če pojeste 4 od 5 mangov, kakšen odstotek mangov ste pojedli).
• Izračun odstotne spremembe (medletno ali mesečno). To se običajno uporablja pri poročanju o prodaji, kjer bi menedžer želel vedeti, kakšna je rast prodaje med letom ali četrtletje po četrtletju.

V tej vadnici vam bom pokazal formula za izračun odstotkov v Excelu kot tudi oblikovanje celice, tako da se številke prikažejo kot odstotki (in ne decimalk).

Pa začnimo!

Izračun odstotka kot deleža

Primeri tega bi bili ugotoviti pokritost prodaje ali stanje zaključka projekta.

Na primer, vaš vodja prodaje bo morda želel vedeti, koliko odstotkov vseh potencialnih strank je mogoče učinkovito doseči v regiji.

To je znano kot pokritost prodaje. Na podlagi tega lahko dela na modelu pokritosti prodaje in/ali kanalih, da bi dosegel več strank.

Tu je primer pokritosti prodaje za tri regije:

Če pogledamo zgornji primer, bi bilo takoj jasno, da je pokritost najnižja v regiji C, kjer lahko upravitelj načrtuje nekatere nove pobude ali kampanje.

Tukaj je formula Exxcel za izračun odstotka v Excelu:

= Učinkovito dosežene/skupaj potencialne stranke

V Excelu lahko vnesete = B3/B2 za izračun odstotka za regijo A.

Upoštevajte, da bi to dalo vrednost v obliki Splošno/Število in ne v obliki odstotka. Če želite, da je videti kot odstotek, morate uporabiti obliko odstotka (prikazano kasneje v tej vadnici).

Izračun odstotne spremembe v Excelu

Odstotne spremembe se pogosto uporabljajo in spremljajo na različnih področjih poslovanja. Analitiki običajno govorijo o rasti prihodkov podjetja ali rasti dobička v odstotkih.

Podjetja pogosto spremljajo odstotno spremembo stroškov na mesečni/četrtletni osnovi.

Tu je preprost primer uporabe odstotka spremembe:

V stolpcu D je vrednost odstotka medletne spremembe za prihodke, stroške in dobiček. Z lahkoto lahko sklepamo, da je bila rast prihodkov zdrava, vendar so stroški zrasli za neverjetnih 86,1% in povzročili upad dobička.

Evo, kako izračunati odstotne spremembe v Excelu:

Odstotek spremembe prihodkov = (Prihodki 2016 - Prihodki 2015)/Prihodki 2015

V tem primeru je odstotna formula v celici D2

= (C2-B2)/B2

Še enkrat upoštevajte, da bi to dalo vrednost v obliki Splošno/Število in ne v obliki odstotka. Če želite, da je videti kot odstotek, morate uporabiti obliko odstotka (prikazano kasneje v tej vadnici).

Poglejmo torej, kako uporabiti odstotno oblikovanje v Excelu.

Uporaba oblikovanja odstotkov v Excelu

Odstotno oblikovanje v Excelu lahko uporabite na različne načine:

1. Uporaba bližnjice na tipkovnici.
2. Uporaba traku.
3. Uporaba pogovornega okna Celice za oblikovanje številk.

1. način - Uporaba bližnjice na tipkovnici

Če želite uporabiti odstotni format za celico ali obseg celic:

• Izberite celice.
• Uporabite bližnjico na tipkovnici - Control + Shift + % (držite tipki Control in Shift in nato pritisnite tipko %).

Upoštevajte, da to velja za odstotno obliko brez decimalnih mest. Če ga torej uporabite na 0,22587, bo to 23%.

Metoda 2 - Uporaba oblike odstotka z uporabo traku

Če želite uporabiti odstotni format za celico (ali obseg celic):

• Izberite celico (ali obseg celic).
• Pojdite na dom -> Številka -> Odstotni slog.

Upoštevajte, da to velja za odstotno obliko brez decimalnih mest. Če ga torej uporabite na 0,22587, bo to 23%.

Če želite imeti tudi odstotno vrednost za decimalke, lahko uporabite ikono za povečanje decimalke tik ob ikoni odstotka na traku.

Metoda 3 - Uporaba pogovornega okna Oblika celic v odstotkih

Uporaba pogovornega okna Oblikuj celice daje uporabniku veliko prilagodljivosti pri oblikovanju.

Tako uporabite odstotni format:

• Izberite celico (obseg celic).
• Pojdite na Domov -> Številka in kliknite zaganjalnik pogovornega okna (nagnjena puščica v spodnjem desnem kotu skupine). S tem se odpre pogovorno okno Oblikuj celico.
  • Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici - Control + 1 (držite tipko za upravljanje in pritisnite 1).

• V pogovornem oknu Oblikovanje celic na zavihku Število na seznamu kategorij izberite Odstotek.
• Če želite spremeniti število decimalnih mest, ki bodo prikazana, uporabite možnost Decimal places na desni. Na primer, če želite prikazati vrednost z dvema decimalnima mestoma, naj bo 2.
• Kliknite V redu.

To so torej metode, s katerimi lahko izračunate odstotke v Excelu s formulo. Zajel sem tudi nekaj načinov, s katerimi lahko številko oblikujete tako, da je prikazana kot odstotek.

Upam, da vam je bila ta vadnica koristna!