✅ Oblikujte številke kot besedilo na spustnem seznamu v Excelu

Kazalo

Pred nekaj dnevi sem delal na ustvarjanju Excelove nadzorne plošče.

Moral sem ustvariti številne spustne sezname z možnostmi od 1 do 5. Da bi bil uporabniku prijaznejši, sem želel dati tudi možnost »Ni izbrano«, ko uporabnik ne želi izbrati v spustni seznam v Excelu.

Nekaj, kot je prikazano spodaj na sliki:

Težava je v tem, da ko iz spustnega menija izberem »Ni izbrano«, vrne besedilo Ni izbrano (glej v vrstici s formulami na zgornji sliki). Ker moram to izbiro uporabiti v nekaterih formulah, želim, da to vrne 0.

Zdaj obstajata dva načina za oblikovanje številk kot besedila z uporabo oblikovanja številk po meri.

1. način: Oblikujte številke kot besedilo na spustnem seznamu v Excelu

Številke lahko na spustnem seznamu v Excelu oblikujete kot besedilo tako, da prikaže besedilo v spustnem meniju, ko pa je izbrano, se shrani kot številka v celico.

Tu so naslednji koraki:

V celici tipa 0 (to je celica, za katero želite, da je prikazana kot »Ni izbrano«).
Ko je celica izbrana, pritisnite Control + 1 (odpre se pogovorno okno Oblikovanje celic).
Izberite zavihek Številka in pojdite na možnost Po meri.
V Po meri vnesite »Ni izbrano«, kot je prikazano na sliki.

To je to !! Zdaj boste imeli celico, ki ima Ni izbrano v njem, vendar v vrstici s formulo prikaže a 0. Ko to uporabim pri ustvarjanju spustnega seznama, lahko uporabnik izbere možnost 'Ni izbrano' in ta bi vrnila 0 (kot je prikazano spodaj na sliki).

Metoda 2 - Oblikujte številko kot besedilo v celici v Excelu

Čeprav zgornji trik dobro deluje, je v smislu ustvarjanja nadzornih plošč bolj smiselno prikazati 'Ni izbrano' v spustnem meniju in v celici (ko je izbrana), namesto 0 (kot je prikazano v slika spodaj; opazite vrednost v vrstici s formulo). Tako lahko nekdo drug pobere preglednico in dela na njej.

Še enkrat, to je mogoče zelo enostavno narediti z oblikami po meri.

Tukaj sta 2 hitra načina za to:

Izberite celico s spustnim seznamom preverjanja in pritisnite Control + 1 (S tem se odpre pogovorno okno Oblikovanje celic).
Izberite zavihek Številka in pojdite na možnost Po meri.
Vrsta [= 0] ”Ni izbrano” ALI Vrsta 0; 0; ”Ni izbrano”.
Kliknite V redu.

Kako deluje

Oblikovanje številk po meri ima komponente (ločene s podpičjem):

<Pozitivne številke>;; ;

Te štiri dele je mogoče oblikovati ločeno, da dobite želeno obliko.

Na primer, v zgornjem primeru smo želeli prikazati 0 kot Ni izbrano. V zaporedju oblikovanja številk je 0 tretji del oblike, zato smo zaporedje spremenili v 0; 0; »Ni izbrano«.

To pomeni, da so pozitivna in negativna števila prikazana takšna, kot je, in kadar koli je nič, je prikazana kot Ni izbrano.

Drugi način je, da pogoju daste obliko zapisa števil [= 0] "Ni izbrano". Ta zaslon Ni izbrano kadar koli je vrednost v celici 0, sicer bo uporabila splošne nastavitve oblikovanja.

Tukaj je nekaj dobrih virov, če želite izvedeti več o oblikovanju številk po meri: