Ste že slišali za grafiko vafljev (imenovan tudi kvadratni tortni grafikon)? Te sem videl na številnih nadzornih ploščah in v grafičnih člankih z novicami in zdi se mi res kul. Velikokrat se te uporabljajo kot alternativa tortnim grafikonom.
Tu je primer grafikona vafljev (prikazan spodaj):
V zgornjem primeru obstajajo trije vafeljni grafikoni za tri KPI. Vsak grafikon vafljev je mreža 100 škatel (10X10), kjer vsaka škatla predstavlja 1%. Barvna polja označujejo, v kolikšni meri je bil cilj dosežen, pri čemer je 100% splošni cilj.
Kaj mi je všeč na grafikonu vafljev?
- Vafljeva lestvica izgleda kul in lahko popestri vašo armaturno ploščo.
- Res je preprosto brati in razumeti. V zgoraj prikazanem grafikonu KPI je vsak grafikon opremljen z eno podatkovno točko in hiter pogled bi vam povedal obseg cilja, doseženega na KPI.
- Pritegne pozornost bralcev in se lahko učinkovito uporablja za označevanje določene metrike/KPI.
- Ne zavaja ali izkrivlja podatkovne točke (kar je včasih kriv tudi tortni grafikon).
Kakšne so pomanjkljivosti?
- V smislu vrednosti ni več kot podatkovna točka (ali nekaj podatkovnih točk). To je skoraj enakovredno vrednosti v celici (brez vseh barv in jazza).
- Za njegovo ustvarjanje v Excelu je potrebno nekaj dela (ni tako enostavno kot stolpec/stolpec ali tortni grafikon).
- Lahko poskusite uporabiti več kot eno podatkovno točko na grafikonu vafljev, kot je prikazano spodaj, vendar takoj, ko presežete nekaj podatkovnih točk, postane zmedeno. V spodnjem primeru je bilo s 3 podatkovnimi točkami v grafikonu vse v redu, vendar je pri poskusu prikaza 6 podatkovnih točk grozno branje (grafikon izgubi sposobnost hitrega prikaza primerjave).
Če se želite poglobiti v dobre in slabe strani vafljevih lestvic, je tukaj res lep članek (preverite tudi komentarje).
Zdaj se naučimo ustvariti vafljevo karto v Excelu s pogojnim oblikovanjem.
Prenesite datoteko z vzorcem slediti skupaj.
Ustvarjanje grafikona vafljev v Excelu
Med ustvarjanjem vafljevega grafikona imam v mislih Excelove nadzorne plošče. To pomeni, da mora biti grafikon dinamičen (tj. Posodobiti, ko uporabnik spremeni izbire na nadzorni plošči).
Nekaj, kot je prikazano spodaj:
Ustvarjanje vafljevega grafikona s pogojnim oblikovanjem je postopek v treh korakih:
- Ustvarjanje vafljeve karte v mreži.
- Ustvarjanje oznak.
- Ustvarjanje povezane slike, ki jo je mogoče uporabiti na Excelovih nadzornih ploščah.
1. Ustvarjanje vafljeve karte v mreži
- Na delovnem listu izberite mrežo z 10 vrsticami in 10 stolpci in ji spremenite velikost, da bo videti kot mreža, kot je prikazano na grafikonih vafljev.
- V mrežo 10X10 vnesite vrednosti z 1% v spodnjo levo celico mreže (v tem primeru C11) in 100% v zgornjo desno celico mreže (v tem primeru L2). Lahko ga vnesete ročno ali uporabite formulo. Tu je formula, ki bo delovala za določen obseg celic (sklice lahko spremenite, da delujejo v poljubni mreži celic):
= (STOLPCI ($ C2: C $ 11)+10*(ROWS (C2: $ C $ 11) -1))/100
Velikost pisave na zgornji sliki je bila zmanjšana, da so vrednosti vidne. - Ko je mreža izbrana, pojdite na Domov -> Pogojno oblikovanje -> Novo pravilo.
- V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja izberite Oblikuj samo celice, ki vsebujejo in podajo vrednost med 0 in A2 (celica, ki vsebuje vrednost KPI).
- Kliknite gumb Oblika in določite obliko. Pazite, da določite isto barvo polnila in pisavo. S tem se skrijejo številke v celicah.
- Kliknite V redu. To bo podano obliko uporabilo za celice, ki imajo vrednost manjšo ali enako vrednosti KPI.
- Ko je mreža izbrana, spremenite barvo polnila in pisavo v svetlejši odtenek barve, ki se uporablja pri pogojnem oblikovanju. V tem primeru, ker smo za označevanje celic uporabili zeleno barvo, lahko uporabimo svetlejši odtenek zelene.
- Uporabite obliko »Vse meje« z belo barvo obrobe.
- Mreži dajte oris v sivi obliki zapisa „Zunanje meje“.
To bo ustvarilo grafiko vafljev v mreži. Ta grafikon vafljev je tudi dinamičen, saj je povezan s celico A2. Če spremenite vrednost v celici A2, se bo grafikon vafljev samodejno posodobil.
Zdaj je naslednji korak ustvarjanje oznake, ki je povezana z vrednostjo KPI (v celici A2).
2. Ustvarjanje oznake
- Pojdite na Vstavi -> Besedilo -> Besedilno polje in kliknite kjer koli na delovnem listu, da vstavite polje z besedilom.
- Ko je polje z besedilom izbrano, vnesite = A2 v vrstico s formulo. To bi besedilno polje povezalo s celico A2, vsaka sprememba vrednosti celice pa bi se odražala tudi v besedilnem polju.
- Oblikujte polje z besedilom in ga postavite v mrežo vafljevega grafikona.
Diagram vafljev je zdaj dokončan, vendar ga v trenutni obliki ni mogoče uporabiti na nadzorni plošči. Če ga želimo uporabiti na armaturni plošči, moramo fotografirati ta grafikon vafljev in ga dati na armaturno ploščo, tako da ga je mogoče obravnavati kot predmet.
3. Ustvarjanje povezane slike
- Izberite celice, ki sestavljajo vafeljno karto.
- Kopirajte te celice (Ctrl + C).
- Pojdite na domačo stran -> odložišče -> prilepi -> povezana slika.
Tako boste ustvarili sliko, ki je povezana z grafikonom vafljev. Zdaj lahko to sliko postavite kjer koli na delovnem listu ali celo na kateri koli drug delovni list istega delovnega zvezka. Ker je ta slika kopija celic z vafljevim grafikonom, se bo ob vsaki posodobitvi grafikona posodobila tudi ta povezana slika.
Prenesite datoteko z vzorcem.
Se vam je ta vadnica zdela uporabna? Sporočite mi vaše misli/povratne informacije v spodnjem oddelku za komentarje.
Naučite se ustvarjati nadzorne plošče svetovnega razreda v Excelu. Pridružite se Tečaj nadzorne plošče Excel.
Morda vam bodo všeč tudi naslednji vaje za grafikone Excel:
- Ustvarjanje grafikona prodajnega toka v Excelu.
- Ustvarjanje nadzorne plošče KPI v Excelu.
- Ustvarjanje grafikona v Excelu.
- Ustvarjanje histograma v Excelu.
- Ustvarjanje koračnega grafikona v Excelu.
- 10 Primer naprednih grafikonov Excel.
