Kako vstaviti potrditveno polje v Excel (enostaven vodnik po korakih)

Oglejte si video - Kako vstaviti in uporabiti potrditveno polje v Excelu

V Excelu je potrditveno polje interaktivno orodje, s katerim lahko izberete ali prekličete izbiro možnosti. Gotovo ste ga videli v številnih spletnih obrazcih, ki so na voljo na spletu.

V Excelu lahko uporabite potrditveno polje za ustvarjanje interaktivnih kontrolnih seznamov, dinamičnih grafikonov in nadzornih plošč.

Ta vadnica programa Excel zajema naslednje teme:

• Kako do zavihka za razvijalce v Excelovem traku.
• Kako vstaviti potrditveno polje v Excel.
• Primeri uporabe potrditvenih polj v Excelu.
• Kako v Excel vstaviti več potrditvenih polj.
• Kako izbrisati potrditveno polje v Excelu.
• Kako popraviti položaj potrditvenega polja v Excelu.
• Ime napisa vs. Ime zaledja

Če želite v Excel vstaviti potrditveno polje, morate v svojem delovnem zvezku najprej omogočiti zavihek Razvijalec.

Ne vidite zavihka razvijalca?

Ne skrbite in nadaljujte z branjem!

Pridobite zavihek Razvijalec v Excelovem traku

Prvi korak pri vstavljanju potrditvenega polja v Excel je, da je zavihek za razvijalce viden v območju trakov. Zavihek za razvijalce vsebuje kontrolnik potrditvenih polj, ki ga moramo uporabiti za vstavljanje potrditvenega polja v Excel.

Spodaj so navedeni koraki za pridobitev zavihka za razvijalce na Excelovem traku.

• Z desno miškino tipko kliknite kateri koli obstoječi zavihek v Excelovem traku in izberite Prilagodi trak. Odpre se pogovorno okno Možnosti programa Excel.
• V pogovornem oknu Možnosti Excela boste imeli možnosti Prilagodi trak. Na desni strani v podoknu Glavni zavihki preverite možnost Razvijalec.
• Kliknite V redu. Tako bo zavihek za razvijalce prikazan kot eden od zavihkov na traku.

Zdaj, ko je zavihek Razvijalec viden, imate dostop do različnih interaktivnih kontrol.

Kako vstaviti potrditveno polje v Excel

Tukaj je nekaj korakov za vstavljanje potrditvenega polja v Excel:

1. Pojdite na zavihek Razvijalec -> Kontrolniki -> Vstavi -> Kontrolniki obrazca -> Potrditveno polje.
   
2. Kliknite kjer koli na delovnem listu in vstavil bo potrditveno polje (kot je prikazano spodaj).
3. Zdaj morate povezati potrditveno polje s celico v Excelu. To naredite tako, da z desno miškino tipko kliknete potrditveno polje in izberete Format Control.
4. V pogovornem oknu Format Control na zavihku Control naredite naslednje spremembe:
   • Vrednost: Preverjeno (to zagotavlja, da je potrditveno polje privzeto označeno, ko odprete delovni zvezek)
   • Cell Link: $ A $ 1 (to je celica, povezana s potrditvenim poljem). To lahko vnesete ročno ali izberete celico, da dobite referenco.
5. Kliknite V redu.

Zdaj je vaše potrditveno polje povezano s celico A1 in ko potrdite potrditveno polje, bo v celici A1 prikazano TRUE, ko ga počistite, bo prikazano FALSE.

Primeri uporabe potrditvenega polja v Excelu

Tukaj je nekaj primerov, kjer lahko uporabite potrditveno polje v Excelu.

Ustvarjanje interaktivnega seznama opravil v Excelu

Spodaj je primer seznama opravil, ki s potrditvenimi polji označi nalogo kot dokončano.

V zgornjem primeru se dogaja nekaj stvari:

• Takoj, ko potrdite potrditveno polje za element/opravilo, se stanje spremeni v Končano (od To bo končano), celica dobi zeleno senco, besedilo pa prečrtano obliko.
• Vrednost povezave do celice za to potrditveno polje se spremeni iz FALSE v TRUE.
• Številki »Naloga je dokončana« in »% opravljenih nalog« (v celicah H3 in H4) se spreminjata glede na to, koliko nalog je bilo označenih kot dokončanih.

Evo, kako to narediti:

• Naj bodo dejavnosti navedene v celici A2: A7.
• Vstavite potrditvena polja in ga postavite v celico B2: B7.
• Povežite ta potrditvena polja s celico E2: E7. Ni možnosti, da naenkrat povežete vsa potrditvena polja. Vsako potrditveno polje boste morali ročno povezati eno za drugim.
• V celico C2 vnesite naslednjo formulo: = IF (E2, »Done«, »To Be Done«) in povlecite za vse celice (C2: C7).
  • V celici C2: C7 uporabite pogojno oblikovanje, da celici dodelite zeleno barvo ozadja in prečrtano obliko, ko je vrednost v celici Končana.
• V celici H3 uporabite naslednjo formulo: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
  • To bo štelo skupno število nalog, ki so bile označene kot dokončane.
• V celici H4 uporabite naslednjo formulo: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)/COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, "")
  • To bo pokazalo odstotek opravljenih opravil.

Kliknite tukaj za prenos kontrolnega seznama.

Ustvarjanje dinamičnega grafikona v Excelu

S potrditvenim poljem Excel lahko ustvarite dinamični grafikon, kot je prikazano spodaj:

V tem primeru je potrditveno polje nad grafikonom povezano s celicami C7 in C8.

Če potrdite potrditveno polje za leto 2013, vrednost celice C7 postane TRUE. Podobno, če potrdite potrditveno polje za leto 2014, vrednost celice C8 postane TRUE.

Podatki, uporabljeni pri ustvarjanju tega grafikona, so od C11 do F13. Podatki za leti 2013 in 2014 so odvisni od povezane celice (C7 in C8). Če je vrednost v celici C7 TRUE, vidite vrednosti v C11: F11, drugače vidite napako #N/A. Enako velja za podatke za leto 2014.

Na podlagi tega, kateri potrditveni okvir je označen, so ti podatki prikazani kot črta v grafikonu.

Kliknite tukaj za prenos predloge dinamičnega grafikona.

Vstavljanje več potrditvenih polj v Excel

Na isti delovni list lahko vstavite več potrditvenih polj na nekaj načinov.

#1 Vstavljanje potrditvenega polja z zavihkom za razvijalce

Če želite vstaviti več potrditvenih polj, pojdite na zavihek Razvijalec -> Kontrolniki -> Vstavi -> Kontrolniki obrazca -> Potrditveno polje.

Zdaj, ko kliknete kjer koli na delovnem listu, bo vstavljeno novo potrditveno polje.

Isti postopek lahko ponovite, če želite v Excel vstaviti več potrditvenih polj.

Opomba:

• Tako vstavljeno potrditveno polje ni povezano z nobeno celico. Vsa potrditvena polja morate ročno povezati.
• Potrditveno polje bi imelo različna imena napisov, na primer potrditveno polje 1 in potrditveno polje 2 itd.

#2 Kopiraj Prilepi potrditveno polje

Izberite obstoječe potrditveno polje, ga kopirajte in prilepite. Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici (Control + D).

Opomba:

• Kopirana potrditvena polja so povezana z isto celico kot celica izvirnega potrditvenega polja. Za vsako potrditveno polje morate ročno spremeniti povezavo do celice.
• Imena napisov vseh kopiranih potrditvenih polj so enaka. Vendar bi bilo ime zaledja drugačno (saj gre za ločene predmete).

#3 Povlecite in izpolnite celice s potrditvenim poljem

Če imate v celici v Excelu potrditveno polje in povlečete ves ročaj za polnjenje navzdol, bo ustvaril kopije potrditvenega polja. Nekaj, kot je prikazano spodaj:

Opomba:

• Imena napisov vseh novih potrditvenih polj so enaka. Vendar bi bilo ime zaledja drugačno (saj gre za ločene predmete).
• Vsa ta potrditvena polja bi bila povezana z isto celico (če ste povezali prvo). Povezavo vseh teh morate ročno spremeniti.

Brisanje potrditvenega polja v Excelu

Eno samo potrditveno polje lahko preprosto izbrišete tako, da ga izberete in pritisnete tipko za brisanje. Če želite izbrati potrditveno polje, morate držati tipko Control in pritisniti levi gumb miške.

Če želite izbrisati več potrditvenih polj:

• Držite tipko Control in izberite vse tiste, ki jih želite izbrisati.
• Pritisnite tipko Delete.

Če imate na svojem delovnem listu veliko potrditvenih polj, lahko na ta način dobite seznam vseh potrditvenih polj in jih naenkrat izbrišete:

• Pojdite na Domov -> Urejanje -> Poišči in izberite -> Podokno za izbiro.
  • S tem se odpre podokno za izbiro, v katerem bodo navedeni vsi predmeti na tem delovnem listu (vključno s potrditvenimi polji, oblikami in grafikoni).
• Izberite vsa potrditvena polja, ki jih želite izbrisati (če želite izbrati več potrditvenih polj, med izbiranjem pridržite kontrolno tipko) in pritisnite tipko za brisanje.
  • Upoštevajte, da so imena potrditvenih polj tukaj imena zaledja in ne imena napisov.

Opomba: Izbirno podokno prikazuje samo vse predmete aktivnega delovnega lista.

Kako popraviti položaj potrditvenega polja v Excelu

Ena pogosta težava pri uporabi oblik in predmetov v Excelu je, da ko spremenite velikost celic ali skrijete/izbrišete vrstice/stolpce, vpliva tudi na oblike/potrditvena polja. Nekaj, kot je prikazano spodaj:

Če želite spremeniti premikanje potrditvenega polja, ko spremenite velikost ali izbrišete celice, naredite naslednje:

• Levo kliknite na potrditveno polje in izberite Format Control.
• V pogovornem oknu Format Control izberite zavihek lastnosti.
• Na zavihku lastnosti v razdelku Pozicioniranje predmetov izberite Ne premakni ali velikost s celicami.
• Kliknite V redu.

Ko spremenite velikost ali izbrišete celice, bo potrditveno polje ostalo nespremenjeno.

Ime napisa vs. Ime

Ko v Excel vstavite potrditveno polje, se pred poljem prikaže ime (na primer potrditveno polje 1 ali potrditveno polje 2).

To besedilo - pred poljem - je ime naslova potrditvenega polja. Če želite urediti to besedilo, z desno tipko miške kliknite in izberite možnost »Uredi besedilo«.

Medtem ko vidite novo besedilo, Excel v zaledju še naprej označuje to potrditveno polje kot potrditveno polje 1.

Če potrdite potrditveno polje in pogledate polje Ime polje, boste v ozadju videli ime, ki ga Excel uporablja za to potrditveno polje.

To zaledno ime lahko preprosto spremenite tako, da najprej potrdite polje na delovnem listu in nato vnesete ime v polje z imenom (pravila poimenovanja so enaka kot pri imenovanih obsegih).

Glejte tudi: Kako vstaviti potrditveno polje v Google Preglednice.